關於進一步加強備用金管理的通知

2022-08-15 06:06:05 字數 520 閱讀 1419

集團所屬各部門及各單位:

為嚴格執行集團公司《備用金管理規定》進一步加強備用金管理,確保資金安全完整,現做如下強調:

1、備用金是公司因工作需要而提前支付給員工作備用的款項,僅可用於必需用現金支付的零星管理費用,如非本地差旅費、培訓費、會議費或小額辦公用品採購等。備用金嚴禁用於工程合同支出、工程物料採購支出和營銷活動費用支出。

2、借備用金需填製借款單,並在「借款用途」欄詳細填寫備用金的用途。

3、員工借備用金單筆金額超過3萬元人民幣的,同一部門累計借備用金未核銷金額超過5萬元人民幣仍需繼續借取備用金的,除借款單外,需提交借款簽報,借款簽報流程同集團計畫外資金審批流程。

4、借備用金需及時還款核銷,核銷時限為自借款日起乙個月。如有特殊原因,經主管領導書面同意後核銷時限可適度延長,但最長不能超過兩個月。

5、各單位財務部門每月最後乙個工作日統計完成本單位備用金餘額及相關資訊,上報集團財務管理部和內部控制部。對於不符合規定的備用金和逾期未核銷的備用金,集團財務管理部將會同內部控制部及其他部門進行通報並處理。

特此通知。

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