04早會管理規範

2022-08-18 21:36:04 字數 2801 閱讀 3592

1 目的與適用範圍

本檔案規定了公司各部門早會規範、考核各環節的控制方法。

本程式適用於公司及部門的早會管理。

2 術語和定義

2.1早會規範是指為了保證早會質量、實現早會目的,全體員工應遵循的基本程式。

2.2大早會指在每週一或節後第一天召開的、公司全體員工集中參加,由公司領導主持的早會。

2.3部門早會指以部門為單位,部門全體人員參加,由部門領導主持的早會。時間為每週二召開,地點由各部門自定;主要內容是總結上週工作、傳達上級指示、布置部門各項工作計畫、安排本週工作。

2.4日常早會是指以班組為單位,由班組長主持。主要內容是總結前日工作、通報考核決定、傳達上級及部門指示、部署當日工作。日常早會根據部門工作計畫自行安排。

3 規範性引用檔案

無 4 職責

4.1綜合部負責員工早會規範及考核制度的建立、維護。

5 程式

5.1早會規範

5.1.1 早會時間要求

5.1.1.1每週一及節假日後上班第一天的大早會,早上8:10各單位必須在指定地點整齊列隊;部門早會、日常早會在早上8:15準時召開。

5.1.1.

2大早會時間控制在15-20分鐘之間,日常早會控制在10-15分鐘之間,任何部門不得無故不開早會或員工無故缺勤,不得低於10分鐘提前結束早會或隨意延長早會時間超過20分鐘。

5.1.2早會紀律要求

5.1.2.1大早會主持人因公因事不能如期主持,事前必須告訴綜合部另作安排。

5.1.2.2部門、班組未經公司批准,不得無故缺席早會,部門負責人因故不參加早會之前必須向公司領導請假,員工不參加早會必須向部門負責人請假。

5.1.3 進退場秩序要求:早會時必須集體整隊進、退場,員工站姿、手勢規範,在佇列中不得有小動作,參加早會時不得交頭接耳、散亂、喧嘩,不得雙手插在褲包內或與他人手拉手等。

5.1.4 佇列要求:列隊前高後矮、橫排左右看齊、前後對正,橫排間距25cm、列隊間距75cm;嚴禁站隊不按高矮秩序、無間距、不排齊、不對正。

5.1.5 著裝要求

5.1.5.1大早會必須著統一工作服,部門早會及日常早會職能人員可穿著公司文化服飾。

5.1.5.

2工作服、工作褲、工作牌、公司徽標、腰帶等穿戴整齊,工作牌佩戴在左胸;冬裝衣袖袖口、腰扣規範扣好,衣領必須往後規範翻好,夏裝上衣必須扎在褲內;不得穿髒、破、皺的工作服入場,女員工不得披頭散髮。

5.1.6 動作要求

5.1.6.1站姿:昂頭、挺胸、收腹,兩眼平視前方(向左向右看齊時除外),雙腿用力。

5.1.6.2立正:雙手垂直,中指對準褲縫,兩腳夾角60°,五指併攏略彎曲,膝關節緊靠。

5.1.6.

3稍息:左腳平移,與肩同寬,雙手置於腰後褲帶上,左手在下,右手在上,交叉成90度直角,手掌伸直。向左、右、前看:

除頭頸轉動外,其餘保持立正姿勢,轉頭45°角,微動排齊。

5.1.6.4轉身:除向左外,其餘轉身一律按順時針旋轉,轉身方向腳跟定點,另一腳撐同手旋轉,迅速靠齊。

5.1.6.5報數:從稍息立即恢復立正動作,頭部偏向下一位報數者,待下一位報數完畢,馬上恢復稍息動作;報數要求聲音洪亮。

5.1.6.6齊唱公司之歌:保持立正姿勢,齊聲高唱。

5.1.6.7朗誦企業理念:立正後大聲朗誦。

5.1.6.

8擊掌振奮精神:主持人喊「預備」時,員工自動將雙手收回向前變為擊掌姿勢,除大聲呼號三遍外,雙手置於腹前約5-8cm,左手在下、右手在上,左右手成垂直交叉,間距10cm微曲。

5.1.6.9解散:雙手從稍息姿勢變為於腹前擊掌,雙腳變為立正姿勢,全體員工擊掌齊呼「幹」。

5.1.6.10嚴禁下列行為:東搖西晃,低頭彎腰,四處張望,交頭接耳,不聽口令,亂呼亂叫或聲音瀰散。

5.1.7 早會主持人要求:聲音洪亮,口令清楚。本人動作規範,早會宣講資料準備充分、主題明確;不得聲音太小後排聽不清或無宣講資料胡亂宣講。

5.2早會主持

5.2.1大早會

5.2.1.1大早會由各部門部長輪流主持,輪值順序為綜合部→財務部門→產品技術部門→生產部門→配套部門→質量部門→銷售部門,因人員出差等原因需臨時調整主持人的由綜合部負責通知。

5.2.1.2大早會上必須包括的內容:

a)主持人向全體員工通報上一周生產經營工作中存在的問題及整改要求,包括產品質量問題、生產計畫完成情況、現場5s管理問題等。

b)總經理向全體員工通報上一周的生產經營形勢及提出公司對員工的要求,使員工明確存在的差距及改進的方向。

c)大早會的內容應主題明確,避免拖沓,主持人須在上週六下班收集相關資料,準備充分。

5.2.2部門早會、日常早會

5.2.2.1各部門在每週二必須召開部門早會,日常早會根據各部門的工作計畫自行安排。

5.2.2.2部門早會、日常早會應包括的內容:

a)根據部門月度工作計畫及每週一下午公司主管人員以上例會布置的工作,檢查下屬員工重點工作計畫完成情況及安排下階段的工作。

b)及時組織學習公司檔案,讓所有員工都明確涉及本職工作的具體要求、規範及業務開展流程。

c)部門主管認為應在早會上布置、安排的其他工作。

5.3 早會程式:全體注意→立正→向左(右、中)看齊→向前看→稍息→大家早→員工回答「您早」(回答後自動恢復立正動作)→稍息→整理著裝(預備、開始)→停→稍息→齊唱公司之歌(自動恢復立正動作,部門早會、日常早會不唱公司之歌)→稍息→宣講早會主題內容(主持人或上級領導)→朗誦企業理念→立正、開始→停→稍息→擊掌振奮精神→預備→開始→停、稍息→解散(喊「幹」)→各部門依次退場。

5.4考核規定

5.4.1綜合部負責早會的監督管理和考核,確保公司及部門的早會質量(考核細則見附錄a)。

6.記錄

6.1 大早會通報內容紀錄表

7 附錄

附錄a 早會考核細則

早會管理規定

1 目的 為更好地宣導公司經營理念及核心價值觀,貫徹落實政策方針,推行各項規章制度。為促進企業文化建設,傳播公司資訊 提公升員工的精神面貌 提公升公司執行力,提高工作效率。使工作計畫與命令順利傳達,促進員工對工作的理解,增進公司內部的溝通與交流。2 範圍 適用於正常到崗上班的售後服務部全體員工 除因...

早會管理辦法

一 早會意義和目的 1 快速提公升員工的精神面貌。一天之際在於晨,利用早會上的具體行動來讓員工展現出激情飽滿 樂觀向上的精神面貌。2 傳播企業文化,促進企業文化建設,團結員工思想,培養員工良好的行為習慣和統一的價值理念,推動企業倫理的深入貫徹。3 搭建公司內部資訊集中交流的平台,促進公司資訊有效的上...

早會管理辦法

一 前言 乙個快速發展的企業,必然是乙個重視經營管理的企業,而基層管理又是其中最基礎 最重要的一部分,只有做好基層管理,乙個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會加強,這是乙個企業快速成長的必要條件。一般來說,基層管理有五項工作重點,即早會 6s推動 工作指導 目標管理 績效考核。只有把重點工作做好...