(2023年)
宜賓職業技術學院學生會2023年8月16日
接待理念
目標要求
接待時間
接待工作安排
迎新人員安排
工作要求
迎新工作實施細則
後續工作
經費預算
宜賓職業技術學院學生委員會
2023年新生接待工作方案
為更好的配合於學院的新生接待工作,服務於新生的接待工作,提高接待水平,塑造學院形象,為新生及家長提供優質服務,營造溫馨和諧的氛圍,根據學院迎新工作實施方案總體要求,結合我院學生會具體情況,特制定如下新生方案。
一、接待理念:
微笑服務、真誠接待
二、目標要求:
1、以人為本,改進作風,事事處處為新生和家長著想;
2、熱烈親和,周到細緻,努力提公升新生與家長滿意程度;
3、統一布置,各司其職,加強縱橫溝通與協調配合;
4、嚴肅紀律,統一口徑,按有關政策做好諮詢解答;
5、同心同德,不辭辛勞,確保今年迎新工作更上台階
三、接待時間:
二〇一二年八月二十七日、二十八日
四、接待工作安排:
此次新生接待工作站點分為六個工作點:火車站、高客站、a區大門口諮詢點、物資發放點、後勤服務點、衛生維護組。
各站點接待人員分配及工作分配
1、火車站:分1個小組,每組2人,負責火車站新生接待工作。
2、高客站:分1個小組,每組2人,負責高客站新生接待工作。
3、物資發放點:分2個小組,每組8人,負責發放新生的公寓物質,並做好登記。
4、後勤服務點:分1個小組,每組5人,負責協助金江
六、七、九、十、十一的寢室管理員發放後勤物資。
5、a區大門口:分1個小組,每組10人,負責解答各位新生的疑問和引導新生報到。
6、衛生維護組:分2個組,每1組3人,第2組2人,負責新生接待工作期間校園衛生的全面監督與檢查。
五、迎新人員安排:
(一)領導小組:
組長:副組長:
成員:(二)工作分工安排
新生接待組:
負責人:
接待人員:
第一組組長:
成員:第二組組長:
成員:第三組組長:
成員: 待定
第四組組長:
成員: 待定
第五組組長:
成員: 待定
第六組組長:
成員:待定
第七組組長:
成員:待定
第八組組長:
成員:待定
第九組組長:
成員:待定
六、工作要求:
1、本次新生接待工作,所有人員必須服從學院統一排程,任何人員不得以任何理由推託或拒絕參加本次接待;
2、各組長全權負責本組事務,及時處理各項工作,如有突發事件及時上報;
3、新生接待人員必須堅守崗位,履行職責,杜絕遲到、早退現象,絕不允許擅自離崗;
4、新生接待人員要微笑服務,善於聆聽,有耐心,多交流,多溝通;
5、新生接待人員必須規範著裝,打扮得體,保持良好的精神狀態;
6、未經學校批准,任何學生會接待人員不得在迎新現場從事各類經營、宣傳等活動。
7、所有新生接待工作人員必須遵守時間,認真履行職責。
8、所有新生接待工作人員必須以高度的責任心和飽滿的工作熱情做好新生接待工作。要妥善安排好新生接待時期的其他學習和工作任務,保證新生接待工作的圓滿完成。
七、迎新工作實施細則
(一)準備工作
1、在a區校門口設立新生諮詢點,並把桌凳遮陽傘之類的物件在8月26日下午完成。
2、購買防暑藥品,積極預防學生中暑。
3、準備學院的宣傳資料(致大一新生的慰問信,及製作展現學生會風采、素質的展板)
4、於8月26日下午召開新生接待會議,具體安排、分配迎新工作。
5、熟悉報到程式,熱情周到的解答新生關於報到的疑問。
(二)正式接待工作
1、2023年新生正式接待工作於2023年8月27日7:00開始,至8月28日18:00結束,結束之後將撤銷接待點,於28日之後到校的新生可直接到相應系部報到。
其中工作的六個小組,由負責人統籌安排輪休。
2、接待流程
(1)新生由接待處接待,並送至回校車上。
(2)到校後,有什麼疑問可諮詢諮詢組人員,如無疑問到相應系部報到。
(3)報到、繳費完成,持票據到物質發放組領取公寓物資。
(4)隨對應系部人員到後勤組領取後勤物質。
3、對工作人員的要求
(1)無特殊情況,不得請假,確實需要請假的,須提前向負責人說明。緊急情況除外。
(2)按時到崗,並時刻注意自己的儀表,大方得體,舉止文明,工作期間不准抽菸,不准接家長、新生的香菸,不准和家長、新生外出就餐,不准嬉戲打鬧。
(3)使用普通話和文明用語
(4)所有學生幹部一律佩戴工作證上崗
八、後續工作
、 (一)部長助理招聘工作
(二)學生會招新工作
九、經費預算
附:2023年新生接待工作安排表
宜賓職業技術學院學生委員會
二〇一二年八月十六日
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