重慶商務職業學院
2023年成教新生接待方案（草案）
為了切實做好2023年成教新生接待工作，提高接待水平，樹立學院形象，為新生及家長提供優質服務，營造溫馨和諧的氛圍，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。
一、新生接待工作領導小組
組長：鄭重
副組長：譚勇吳照毅丁謙冉光學楊守康
成員：相關處室負責人及有關人員
新生接待工作領導小組下設辦公室，辦公室掛靠在學生處，由李焱兼任辦公室主任，黃永、李宣冬兼任副主任，負責新生接待辦公室日常工作。
二、接待理念
以人為本熱情周到耐心細緻具有尊師愛生感情味
三、新生報到流程
新生交錄取通知書、領取報到單【招就處】——專業諮詢、選擇專業、填寫報到單【系部】——繳費【財務處】——按班級（系部、專業）到輔導員處領取寢室鑰匙、校園卡等【學生處、輔導員】——到宿舍安排床鋪、整理內務【後勤處、宿舍管理員】——休息
四、職責和分工
（一）招生就業處
1．收取錄取通知書，制定並發放新生報到單。
2．做好新生報到統計工作。
（二）系部
1．根據2023年成教招生專業情況，會計系、商貿管理系電子商務繫在報到現場開展專業介紹和諮詢活動。
2．新生填寫好報到單後，由該系負責安排教師引導新生，落實報到後續工作。
3.各系部製作宣傳展板1-2塊。由系部提供素材，組宣處統籌製作。
（三）財務處
負責新生入學相關費用的收取。
（四）學生工作處
1．制定新生寢室分配方案，協調相關部門及新生所在系部，做好新生寢室調配。
2．負責輔導員的召集和迎新培訓，發放新生校園卡、寢室鑰匙等。
3．負責聯絡移動、聯通公司提供遮陽傘、t恤衫等迎新用品贊助。
4．草擬新生入學教育安排。
（六）團委
1．負責新生報到場地的劃分，製作報到流程圖、新生報到引導牌等。
2．盡可能召集團學幹部和青年志願者，做好新生及家長的接待、報到引導及相關服務工作。
3．辦理黨團組織關係。
（七）保衛處
1．負責維護院內新生報到場所的秩序及校園治安安全。
2．負責新生報到期間校園交通疏導，指揮車輛停放。
3．做好院內迎新服務攤點的管理工作。
（八）後勤管理處
1．負責迎新期間校園的衛生保潔工作。
2．負責落實迎新場地電源、插線板、開水、水杯、用電等後勤保障工作。
3．迎新期間合理安排學生食堂的開飯時間，注意飯菜質和量，並安排專人值班，確保新生及家長用餐。
4．負責迎新車輛排程。
（九）組織宣傳處
1．負責校園迎新氣氛營造，落實櫥窗、標語、處室門牌等各種宣傳品的製作和布置。
2．負責迎新期間校園廣播站****和迎新專題節目的播出。
3．負責對外宣傳報道工作。
（十）黨政辦
1．負責迎新接待的方案制定、協調和聯絡工作。
2．負責接待工作人員工作牌的準備和收發工作。
五、相關要求
（一）全院教職工要從思想上高度重視新生接待工作，樹立服務意識，做好各項服務工作。新生接待老師必須嚴格按照學院要求，做好對學院和本系基本情況以及專業情況的講解工作，做到認真、詳實、準確，有吸引力。
（二）參加新生接待工作的人員要樹立全域性意識，嚴格按照學院的統一安排做好崗位工作。
（三）參加新生接待工作人員要嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退和缺曠。
（四）迎新接待的師生要熱情周到，耐心細緻。對學生及家長提出的問題要認真解答，對學生及家長提出的要求要盡量給予幫助和解決，不踢皮球。
（五）輔導員要及時掌握本班學生的報到情況，了解學生的基本情況和思想動態，主動關心學生的生活和學習。
（六）輔導員要嚴格按照學院新生入學教育工作安排，認真做好新生的思想政治教育工作。
六、時間安排
8月22、23日早上8:00——晚上6:00，中午、晚上安排工作餐，不午休。
二〇一〇年八月六日
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