一、 目的：規範物料的採購，建立乙個質量相對穩定的原輔料、包裝材料**系統，以保證用於生產的原輔料、包裝材料能夠達到規定的質量標準。 以及把相應的**商的管理納入質量管理體系之中。
二、 職責：物料管理部對本規程的實施負責。
三、 範圍：適用於本公司生產所需物料的採購。
四、 內容：
五、 物料管理部按照「生產作業計畫」或「銷售計畫」及倉庫庫存情況，制定「物料請購單」。
六、 採購原則：嚴格管理，廉潔奉公，保質、保量、保**；貨比三家；
七、 採購依據：各部門填製並履行完審批手續的「生產計畫」或「物料請購單」。
八、 **商的選擇：物料管理部在購買物料時，應從評估過的選定的合格**商購買，以確保所購的原輔料的質量,並與**商簽訂合同（或訂單）。凡是新的**商，必須對**商進行評估(質量管理部對樣品的確認、**商實地考察、進口藥材應有國家藥品監督管理部門批准的證明檔案)並得到質量管理部和總經理審批後，納入「合格**商一覽表」進行採購。
九、 物料的採購應做到貨比三家，價比三家，一經選定，應實行定點採購，保持長期業務關係，盡可能減少變更，以保證藥品生產有乙個質量穩定的**系統，同時將對這個**系統的管理納入公司藥品生產質量管理體系中。需要變更**商時，應經公司質量管理部、物料管理部、總經理審核合格審批後，方可變更。
一十、 物料管理部應經常了解**商所供物料的質量情況，對長期**商定期到該**商進行現場考核，發現問題及時採取措施。必要時可對原輔料的生產質量進行生產驗證。
一十一、 採採購程式
詢價：採購員接到已批准的「生產計畫」或「物料請購單」後，立即向有關**商（已評估）詢價，按採購原則，將詢價結果報物料管理部負責人、總經理審核後，確定訂貨單位。
一十二、
合同簽訂
簽訂「購銷合同」的，合同內必須寫明：購買物料的名稱、數量規格、**、質量標準和要求、到貨日期及運輸方式、付款條件等。
採購員及時跟進採購進度，嚴格按合同督促**商及時供貨。
通知收貨：物料到廠前，提早通知倉管員做好收貨準備。
付款：到廠物料經檢驗合格後，財務部根據合同規定的付款日期，按公司管理規定辦理審核和批准手續。
檔案存檔：合同簽章生效後其原件乙份交財務部，乙份交**商；物料管理部保留乙份影印件以備查。
一十三、 6 **商管理：採購物品的**商每年度考核一次。
物料採購及管理
1.0目的 對採購過程進行控制，保證所採購的原材料 輔助材料符合規定的要求 對物料進出倉過程進行控制，明確相關責任，避免無謂損耗。2.0範圍 因生產 經營及辦公需要採購的所有物品，包括原輔料 其他生產性物料 非生產性物料。非生產性物料包括固定資產 低值易耗品及辦公用品。3.0權責 採購申請提出 需求...
物料取樣管理規程
1.目的 建立物料取樣制度，規範物料取樣過程管理。2.範圍 適用於本公司購進的原輔料 包裝材料 中間品 半成品 待包裝成品 成品及退貨產品取樣。3.責任 質保科 化驗室 倉庫保管員 生產車間質監員 取樣人員 4.規程 4.1取樣操作的管理規定 4.1.1 取樣是按照一定方案從總體物料中採集能代表總體...
物料取樣管理規程
1 對各種需要檢測的樣品均應建立各自的取樣標準操作規程。2 取樣型別 常規取樣 複檢取樣 無菌取樣等。3 取樣方式 均勻物料可以在總體的任意部位取樣 非均勻物料採取隨機取樣。4 取樣量 指一次抽取的樣品總量，一般為一次全檢量的3 5倍 貴細藥材取一次全檢量的2 3倍。需要留樣物料的取樣量 特殊留樣物...