1. 目的
為了加強公司計算機及自動裝置管理程式，保護計算機等裝置資料的完整性和安全保密性，規範職工操作行為，特制定本程式。
2. 適用範圍
適用於本公司相關部門計算機、自動化裝置及軟體的使用和管理。
3. 職責
3.1技術主管負責本程式的監督工作，負責對檢測作軟體的使用進行審批。
3.2各專業檢測室負責本室使用計算機和附帶計算機的自動化裝置的資料的完整性及安全性。
3.3.綜合管理室負責試驗室管理軟體的使用、更新、維護和保養及軟體資料的備份存檔工作。
4. 工作程式
4.1公司內部計算機聯網限定：本公司開展業務工作採用計算機系統管理，並啟用試驗室軟體管理系統，實行公司內部（財務部例外）計算機聯網執行。
4.2利用微機錄入和查閱資訊的限定：
4.2.1公司領導、綜合管理室人員可錄入客戶委託樣品及相關資訊，專業檢測室人員僅有錄入相關專業檢測資料的許可權。
4.2.2檢測報告的檢測人員、審核人、授權簽字人分別賦予其相關許可權內的錄入、核查、批准的許可權。
4.2.3綜合管理室負責制定公司其餘人員的查閱許可權，經技術主管批准後開通。
4.3其他規定
4.3.1未經技術主管同意，任何人不得隨意改動、移動、刪除計算機內各種應用程式、檔案和資料夾。
4.3.2主要技術檔案、資料由綜合管理室相關人員每月備份乙份，並歸檔儲存。
4.3.3為避免計算機感染病毒，未經許可，任何人不得**軟體使用，綜合室管理人員應及時關注電腦病毒防治情況和提示，及時公升級防毒軟體。
4.3.4嚴格按照裝置的操作規程進行使用，不得頻繁開關主機電源及顯示屏，在通電狀態下禁止移動主機。
4.3.5各部門應指定一名人員負責計算機的軟硬體的定期維護，操作人中在使用過程中發生故障，應及時通知維護人員處理，不得自行處理。
4.3.6操作人員要嚴格確保計算機資料的保密性和安全性。
4.4附帶計算機的自動化裝置的使用和管理
4.4.1帶計算機的自動化裝置的計算機僅供該台裝置專用，不得挪作他用。
4.4.2大型或精密的自動化裝置均由公司授權的操作人員來操作，其他人員不得操作使用。
4.4.3自動化裝置的計算機軟體的源盤應由存放於裝置檔案中，並由裝置管理員統一管理。
4.4.4自動化裝置的計算機應設定使用許可權密碼，確保只有授權人員才能使用，防止非授權人員呼叫或修改資料檔案。
4.5附帶計算機的自動化裝置的資料處理軟體管理要求
4.5.1軟體應具有資料採集、資料儲存、資料處理、資料列印輸出，形成資料檔案。
4.5.2計算機資料處理軟體的資訊量和資料處理結果要準確度、精度等方面應滿足相關標準、規程、規範的技術要求。
4.5.3通過計算機資料處理軟體獲得的圖、表應包含圖表所應具有的資訊，使其具有可讀性。
輸出的書面記錄的內容應包含相關記錄所應具有的足夠的資訊量，並且由操作人員、審核人員簽字後方有效。
4.5.4計算機輸出的記錄應同其他相關資料一併交綜合管理室存檔。
4.5.5使用人員應嚴格按規範操作，防止意外破壞計算機資料處理軟體。
4.5.6在需修改計算機資料處理軟體系統的技術檔案時，應經過由技術負責人審核、公司副經理批准，由綜合管理室通知專業檢測室負責人通知指定操作人員進行修改，並做好記錄。
4.5.7資料處理軟體需要更新、維修和公升級換代或由於相關標準、規範被修訂需要更新軟體時，專業檢測室應及時向技術主管匯報，由公司副經理批准後再進行。
4.5.8所有計算機資料處理軟體應採取防病毒措施，以資料的安全性。
4.5.9批准使用外來軟體時首次使用前須先殺病毒，慎重使用，防止感染造成資料混亂或丟失。不得使用未經批准的外來軟體。
4.6系統維護
4.6.1停機維護的時間應盡量在晚上進行，時間盡量短，以盡量減小對公司正常工作的影響。
4.6.2計算機的所有非程式性停機、系統的公升級以及其它的計算機問題應進行記錄，包括故障原因和所採取的糾正措施。
4.6.3在計算機系統發生故障時，正在進行的檢驗檢測專案，先用手工記錄結果，並盡量有最短時間內修復。在系統恢復後，根據記錄重新錄入資料。
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