辦公用品管理規範

2022-09-10 03:00:04 字數 1361 閱讀 6985

辦公用品管理制度

1.目的:為了更好的控制辦公消耗成本,規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費,降低消耗,特制定本規定。

2.管理範圍:公司全體員工。

3.辦公用品管理

3.1辦公用品是指員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需用的耗材(含色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(櫃、臺、凳、特殊文具等)。

3.2辦公用品分為耐用辦公用品和易耗辦公用品

3.2.1耐用辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

3.2.1.

1部門所需用品包括:印表機、裝訂機、驗鈔機、照像機、攝像機、飲水機、音響裝置、麥克風、空調、**、u盤、電風扇、卷櫃、沙發、茶几、**、計算器、訂書機、打孔機、起釘器、撮子、插排、紙簍、捲尺、工具書、大型盆栽花卉、工藝品等;

3.2.1.2個人所需用品包括:電腦、辦公桌、椅子、名片冊、檔案盒、書立、資料夾、筆筒、剪刀、桌布刀、直尺等;

3.2.2易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

3.2.2.1部門所需用品包括:復(寫)印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、白板筆、電池、笤帚、拖布等;

3.2.2.

2個人所需用品包括:中性筆(芯)、原子筆(芯)、鉛筆、自動鉛(芯)、筆記本、印台、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、長尾夾、塗改液、檔案袋、刀片等;

3.3辦公用品管理規定及領用

3.3.1耐用辦公用品的管理及領用:

3.3.1.1耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3.3.1.

2綜合部建立健全耐用辦公用品領取和使用台賬。各部門或個人領取耐用辦公用品時,在領取使用台賬上必須經領取人簽字後存檔儲存。耐耗辦公用品發放後由個人負責妥善使用和保管。

員工離職時,耐用辦公用品由綜合部統一收回。

3.3.2易耗辦公用品的管理及領用:

3.3.2.

1每月20日前,由各部門將次月《辦公用品需求計畫表》填好(一式三份,申請部門、綜合部、採購部各持乙份),經使用部門經理初核;綜合部經理批准後,統一提報採購計畫;採購計畫經總經理批准後,交採購部採購。

3.3.2.2發放時間:每月1-3號(如遇假期,順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

3.3.2.3領用方法:由各部門辦公用品管理員(各部門自行指定)按發放日期統一到綜合部申領,行政專員按批准後的《辦公用品需求計畫表》發放。

3.4除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門、班組為最小申請單位。

3.5部分辦公用品(如印表機/影印機硒鼓等)實行以舊換新原則,灌粉可由使用部門根據各自需求直接向採購部提出申請,採購部即時予以解決。

3.6電腦耗材品(鍵盤、滑鼠等)由綜合部經理審核、批准後方可領用,申領時須以舊換新。

辦公用品管理

一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式,控制資金合理使用,提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品,根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材,如印表機耗材...

辦公用品管理

3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品,包括檔案櫃 辦公文具 等,員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...

辦公用品管理流程

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