天津工業大學圖書館質量管理策劃書

2022-09-19 15:09:05 字數 1532 閱讀 2903

一、 任務分工:

小組全體成員參與,定位市場,用頭腦風暴法分析顧客需求;

霍常亮:

用質量屋等方法將顧客需求轉化為企業的宗旨方向

陳紹星:確定專案的組織機構,用矩陣圖法表示各部門職責分配;

李文龍:確定專案的服務目標,用系統圖法將企業目標分解為各部門的目標和相關措施要求;

曹順: 確定各部門和各崗位的職責和任職條件

配置滿足顧客需求和實現方針和目標所需的資源和條件

丁偉浩:確定專案服務流程,用流程圖畫出服務流程,確定關鍵過程

馮亞兵:確定關鍵過程的運作方法、標準、規範

杜家元:負責最後的**撰寫

二、 師生對圖書館的需求——頭腦風暴法

杜:大家覺得師生對圖書館的主要需求有哪些?

霍:從圖書館環境上來說,應該包括:館內溫度、通風、照明;館內功能部門分布;館內衛生整潔;館內安靜、館內安全狀況。

杜:嗯,說的很好,其他同學還有什麼其他想法嗎,儘管說。

丁:我覺得可以從設施裝置方面考慮:服務裝置的現代化程度、桌椅書架的布置和舒適度、指引標識設定情況。

曹:館內最好能有便利服務。

杜:有道理。

馮:其實館內工作人員的服務態度也非常重要,比如說:館員服務態度、儀表舉止等。

陳:我覺得還應該加一條,館員的解決問題能力。而且我還認為服務效果也是值得注意的。

比如說,對使用者個性化需求的關注、開展的使用者培訓活動、開館的時間合理度、館際互借與文獻傳遞服務效果、使用者的意見與建議的處理、圖書館**滿足使用者需求資訊的程度。

杜:嗯,的確需要好考慮這個問題,大家還有什麼要補充的嗎?

李:我覺得圖書館的館藏資源是最重要的,紙質文獻資源滿足需求的程度、查詢紙質文獻資源便捷度和電子資源滿足需求程度

…杜:大家辛苦了,這次會議就到這,明天我把具體任務分配給大家。

通過頭腦風暴法,我們得出了使用者的需求,可以概括為以下幾個方面:圖書館環境、圖書館設施、裝置、圖書館館員、服務效果和館藏資源。

三、 質量屋

a、 室內溫度、通風和照明 l、 館員解決問題能力

b、 館功能部門位置分布 m、使用者個性化需求的關注

c、 館內衛生整潔n、開展使用者培訓活動

d、 館內環境安靜o、開關時間的合理性

e、 館內安全狀況p、館際互借文獻的傳遞服務

f、 服務裝置現代化q、使用者意見與建議的處理

g、 桌椅書架布置和舒適度 r、**滿足使用者資訊需求

h、 指引標識設定情況 s、紙質文獻資源滿足需求

i、 館內便利服務t、查詢紙質文獻資源便捷度

j、 館員服務態度u、電子資源滿足需求程度

k、 館員儀表舉止

一級指標

由質量屋得,工業大學質量方針:嚴格管理、不斷創新、持續改善、使用者滿意。

工業大學服務目標:為使用者提供更好的服務。

四、 圖書館組織結構圖和各部門職責分配

(一) 組織結構圖

(二) 各部門職責分配——矩陣圖

五、 企業目標分解——系統圖法

確定專案的服務目標:為使用者提供更好的服務

系統圖法

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