內部郵寄信件規定

2022-09-23 17:45:04 字數 454 閱讀 7326

政策與程式

政策:為了保證內部郵寄信件的準確性,有效控制成本,加強酒店內部郵寄信件管理。

1. 所有酒店內部信件的郵寄均由商務中心負責。

2. 需郵寄的信件應由部門秘書或經理先拿到禮賓部稱重並計價,禮賓部人員在信封上寫清郵資後,由寄件人拿到商務中心郵寄。

3. 商務中心員工根據部門及信封上的郵資填寫「內部郵寄登記表」,並由寄件人簽字認可郵資。然後按照郵資貼上郵票,每天10:30和16:00前投到禮賓部的郵箱內。

4. 每班交接時,應清點郵票金額,並簽字認可。如發現丟失情況,由當事人賠付。

5. 每月最後一天,按照部門統計郵資總額,由該部門經理簽字認可後,將原件交予各部門用於申請報銷,商務中心留存影印件,以供核查。

6. 各部門報銷後,將現金交予商務中心,並由收款人簽收。商務中心用此筆現金與禮賓部換取郵票,繼續郵寄信件。

後附「內部郵寄登記表」

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