一制定企業管理標準的總體要求
1、企業管理標準是對企業管理範圍內重複出現的工作，採用標準化原則進行協調、統一處理，將工作流程、基本要求、相應措施等以文字方式確定下來，形成企業管理標準體系。制定企業管理標準的目的就是要達到高質量、高效率地完成工作。
2、管理標準的內容應貫徹國家有關法律、法規、強制性標準、行業標準及地方標準。根據企業的機構設定與部門職能劃分，與企業的工作標準保持協調一致，並積極採用國際標準和國內外先進標準，把行之有效的管理方法納入標準。
3、管理標準的內容應遵循國家基礎性標準條文，如標準的術語，術語的原則和方法、量、單位及其符號、縮略語、引用文獻、圖形符號等，做到規範引用。
4、管理標準的內容要達到規範化、科學化、精細化，切實符合公司的實際情況。
5、管理標準應具有可檢查性、可操作性，要有質、量、期的要求，要求文字簡練，表達準確，概念清楚，嚴謹易懂。
6、 在管理標準具體編寫或修訂過程中，要詳細規定該管理活動的全部內容和應達到的要求，採用的方法和控制手段，明確由哪些部門實施此項管理活動，他們的職責許可權，同時應明確該項標準檢查、考核的部門及方法。
簡而言之，管理標準要解決的主要問題是：做什麼——要求與目的；誰來做——職責與權力；怎樣做——方法與程式；具體要求——何時做、質與量；監督檢查——誰檢查、誰考核。
7、 在同一標準或系列標準內結構、文體、術語必須統一採用類似的條文，內涵外延達到一致。
二、 管理標準的格式、結構和內容
1、 總體編排
構成管理標準要素分兩類，即:
標準名稱（必備要素） 範圍（必備要素）
編寫依據（可選要素）
引用檔案（可選要素）
正文術語和定義（可選要素）
管理職能（必備要素）
管理內容和要求（必備要素）
檢查與考核（必備要素）
附錄說明及**等（可選要素）
2、 編寫管理標準的一般要求
（1） 標準的名稱
標準的名稱力求簡練，能夠明確地突出標準的主題，確切地反映管理活動的內容，易與其它標準區別。
（2） 範圍
範圍列於每個標準的開始，明確標準的主題及其所包括的方面，指明標準的使用限制。如：
本標準規定了 ……
本標準確定了 …… 一般原則
本標準給出了 ……的指南
本標準適用於 ……
（3）編寫依據
列出所參考的國家、地方以及本公司標準、檔案，應為最新版本，包括名稱、編號（代號、順序號、年號）和版本。
（4）引用檔案
引用檔案是指在標準正文條款中被引用的檔案，需要注意的是不能將參考過的標準、檔案列入引用檔案。所列出引用檔案一般應包括名稱、編號（代號、順序號、年號）和版本。
（5） 術語和定義
術語和定義為可選要素，它給出為理解標準中某些術語所必需的定義。應使用下列適合的引導語：
下列術語和定義適用於本標準
（6） 管理職能
明確由哪些部門實施此項管理活動，相關部門名稱、工作範圍、責任、許可權及分工界限，該管理活動涉及幾個部門時，應規定出主管部門、協作部門及其相互關係。
（7） 管理內容和要求
本部分系管理標準的核心，應詳細規定該管理活動所涉及的全部內容和應達到的要求、採取的措施與方法。
一步步列出開展此項活動的詳細步驟，明確輸入、轉換的各環節和輸出內容。其中包括物資、人員、資訊和環境等方面應具備的條件，與其他活動介面處的協調措施。明確每個過程中各項工作由誰幹、幹什麼、何時幹、何地幹、怎麼幹以及要達到要求，必要時應輔以程式或流程圖。
（8） 檢查與考核
應按公司的有關規定，確定該管理標準的組織落實及督辦部門，明確考核規定等。
3、 附錄
標準的附錄是標準不可分割的部分。為方便起見，該附錄放在所有標準條文的後面。每個附錄都應在正文中提及。附錄用英文大寫字母從a開始依此編號。
（各部門在編寫管理標準時如有技術問題，請查閱相關資料或諮詢企業標準化管理部門。）
標準正文編排示例
標準名稱
1 範圍
本標準規定了 ……
本標準適用於 …… 2 編寫依據
××××××××
3 管理職能
3.13.2 ×××
4 管理內容與要求 4 檢查與考核
企業管理制度編寫的基本要求
2 獎罰要求 對違規 違紀 違章行為和應作為而不作為行為的處罰，本著初犯從輕，再犯加重，員工從輕，領導從重，一般違紀從輕，違規從重 違反操作規範 違反工藝 違反業務流程 從嚴，監督 協助責任從寬的理念，制訂具體的處罰界限。3 5w2h方法 在編寫規章制度檔案時，可採用5w2h方法，明確下列事項 1 ...
企業標準的結構和編寫規則
江西人民輸變電 企業標準 q pte g0403 2010 企業標準的結構和編寫規則 2010 01 20 發布2010 02 01實施 江西人民輸變電 發布 q pte g0403 2010 目次前言 1 範圍1 2 規範性引用檔案1 3 術語和定義1 4 總則2 4.1 目標2 4.2 統一性2...
怎樣編寫企業管理檔案
做諮詢顧問，碰上很多企業管理人問企業內部管理制度編寫方法與要求，歸根到底就是 企業管理制度怎樣寫呢？企業內部管理檔案一般分以下幾種 質量手冊 程式文 作業指導書 制度 流程 崗位職責及其他一些類似總結 報告 會議記錄 講演詞等，有的企業要求管理人員進行內部培訓時寫培訓課件。質量手冊，一般是企業用質量...