固定資產授權審批制度

2022-12-14 17:33:05 字數 2075 閱讀 4540

受控狀態

制度名稱

固定資產授權批准制度

檔案編號

執行部門

監督部門

第1章總則

第1條目的。

1.明確固定資產授權審批方式、程式和相關措施,規定審批人許可權、責任以及經辦人的職責範圍和工作要求。

2.確保固定資產的安全與完整,提高固定資產的利用效率。第2條責權單位。

1.資產管理部為固定資產的管理部門。

2.固定資產使用部門為固定資產的日常維護和保養部門。3.財務部為固定資產各類賬務的處理部門。

第3條本制度所指的固定資產包括使用年限超過一年,單位價值較高的房屋、建築物、機器裝置、運輸工具、儀器儀表、電子裝置、辦公設施等。

第2章固定資產投資預算審核審批

第4條固定資產使用部門根據實際使用情況,編制本部門固定資產投資預算。

第5條資產管理部固定資產管理員根據各部門提交的固定資產投資預算,彙總整理成企業固定資產總投資預算,經資產管理經理審核確認後,交財務部審核。

第6條財務部對固定資產投資預算的各種資料和其依據資料及其預算的意見進行複核,財務部經理提供審核意見,交總裁審核後,提交董事會批准。

第7條各部門嚴格按照固定資產投資預算購置固定資產,並將固定資產投資嚴格控制在預算之內。

第3章固定資產購置申請審批

第8條固定資產使用部門填寫固定資產採購申請單。第9條採購申請單的批准。

1.資產管理部審核採購申請單,審查是否在採購預算範圍之內,如果在採購預算範圍之內,資產管理部經理審批即可。

2.採購預算外金額在××萬人民幣元以下固定資產採購申請,企業財務總監審核批准即可。

考證部門

3.投資預算外金額在××萬人民幣元以上(含×萬)的固定資產購置應報總裁審批。

第10條經審批的採購單交到採購部,採購部根據採購申請單及企業採購相關規定進行採購。第11條質量管理部和技術部相關人員應參與購貨訂單或購貨合同在技術和質量方面的條款的制定。第12條對技術質量要求較高、費用支出較大的裝置購貨合同,應由不同專業技術人員如採購專家、工程師、生產人員、法律顧問、財務專家組成的小組做最後的審查。

第4章固定資產維修申請審批

第13條使用部門負責固定資產的日常維修保養工作,對於定期的維修保養應提交維修申請。第14條固定資產管理員審核維修申請單,資產管理部經理簽字後,交財務部複核,維修申請在維修計畫內並且維修金額在×××元以內的,資產管理部直接安排維修。

第15條固定資產臨時維修或維修費用在×××元以上的維修應報總裁審批後再進行安排。第16條工程部根據審批後的維修申請單進行固定資產的維修。

第5章固定資產處置與轉移申請批准

第17條固定資產報廢和**申請審批。

1.固定資產使用部門根據固定資產的實際使用情況,提出報廢和**申請。2.計畫內預計報廢的固定資產報廢或**,由資產管理部經理批准即可。

3.計畫外的預計金額在×萬元以下固定資產報廢或**,由資產管理部經理審批。

4.計畫外的預計金額在×萬~××萬固定資產報廢或**,財務總監審批,計畫外金額××萬以上的(包括××萬元)的固定資產報廢(**),上報企業總裁審核批准。

第18條固定資產報損和報失申請審批。

1.固定資產發生破損或丟失時,固定資產使用部門提出報損或報失申請單。

2.報損固定資產的預計價值在×萬元以下,報財務總監審批即可;價值在×萬以上(含×萬),上報企業總裁審核批准。

3.報失固定資產的預計價值在×萬元以下,報財務總監審批即可;價值在×萬以上(含×萬),上報企業總裁審核批准。

第19條固定資產出租和出借申請審批。

1.由租用人或借用人提出書面要求或申請,說明相關情況,送資產管理部。2.資產管理部會同財務部門擬訂方案,與租用人或借用人簽訂出租或出借合同。3.出租或出借合同審批。

(1)出租或出借合同金額在×××元以下,由資產管理部經理審批即可。

(2)金額在×××元以上(含×××元),由財務總監審批簽字。(3)計畫外的出租出借申請一律上報企業總裁審核批准。

4.資產管理部根據經過審批的出租或出借合同辦理固定資產移出手續,會同財務部根據合同填寫固定資產管理卡並進行賬務處理。

第6章附則

第20條本制度經總裁審批後自頒布之日起執行。第21條本制度由資產管理部負責解釋。編制日期修改標記

審核日期修改處數

批准日期修改日期

固定資產的報廢處置審批制度

二 因自然災害或不可抗力因素造成的固定資產損失,由單位提供合法的證明材料,報資產管理處審核,經分管校領導審批同意免予賠償後,辦理固定資產登出手續。三 因管理措施不到位,造成固定資產被盜或毀損的,有關單位和人員要查明原因 明確責任,並向資產管理處提供書面報告,進行賠償處理後,方可辦理固定資產登出手續。...

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