一、什麼是調查報告。
社會調查研究報告是一種以敘事為主的應用文體。它是根據調查研究所得到的材料，經整理、統計、分析，用以反映實際情況、總結調查研究成果的一種書面報告，屬於公文中的說明性文體。
二、調查報告的撰寫一般有哪些步驟
調查報告的寫作一般有以下幾個步驟。
1．確立主題。調查報告的主題就是調查報告所要表達的中心問題，它是整個調查報告的靈魂。在一般情況下，調查報告的主題就是該項調查的主題，兩者是一致的。
比如，進行一項以大學生手機消費問題為中心的社會調查，其調查報告的主題就是大學生手機消費的狀況、特點及存在的問題。
?2．擬定提綱。確立了調查報告的主題後，接著就要構思好調查報告的整體框架，並進一步將這種框架轉變為具體的寫作提綱，它是調查報告的骨架。
比如，上述大學生手機消費問題的調查，可先將「大學生手機消費問題」這一主題分解為「大學生手機消費的現狀」、「大學生手機消費的特點」、「大學生手機消費的趨勢」、「大學生手機消費中存在的主要問題」、「正確
引導大學生手機消費的建議」等幾個大的部分，然後將每一部分的內容具體化。比如，「大學生手機消費的現狀」這一部分內容具體化為：①大學生手機消費數量或比重；②大學生手機消費的內容和形式；③大學生手機消費費用的**；④被調查者的性別、生源地、年級、家庭狀況等背景與其手機消費內容、形式等的關係，等等。
3.選擇材料。一項調查所得到的資料，在撰寫調查報告時並一定都要用上，都能用上，必須對所用的材料進行選擇。
選擇材料時，一是要以寫作提綱的範圍和要求為依據，而是要選擇那些典型的、具有最大代表性和最有說服力的材料。
4.撰寫與修改調查報告。撰寫調查報告就是用適當的文字調查前三步的內容流暢地組織在一起。
三、調查報告的結構是怎樣的
規範的調查報告的結構往往有比較固定的格式，但不同型別的調查報告，其結構不完全相同，其中普通調查報告（主要是應用性調查報告）與學術性調查報告在結構上的差別較大。
（一）普通調查報告的結構與寫作方法
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普通調查報告有標題、導言、正文和結尾幾個部分。
1．標題。對於調查報告來說，標題是引起讀者注意的關鍵因素之一。用得較多的標題形式主要有以下幾種。
（1）陳述式。即直接在標題中陳述調查的物件及調查的問題。如《關於大學生擇業觀念現狀的調查》、《當前大學生政治觀狀況的調查》等等。
這樣的標題最大的優點是調查的內容和調查的物件一目了然，其缺點是太一般化，難以吸引讀者的閱讀興趣。
（2）結論式。即用某種結論式的語言或警句、格言、判斷句等作標題，.如《擇業觀念是大學生就業難的主要原因》《農村家庭養老面臨挑戰》等等。
這種形式的標題，表明了作者的結論或觀點，具有較強的針對性，且十分醒目，有一定的影響力。但其缺點是不夠活潑，且理論色彩較濃。
（3）問題式。即以乙個問題作為標題。如《當今青年農民在追求什麼》、《大學生為何吸菸》等等。這類標題的突出特點是十分吸引人們的注意力，有利於調動人們進一步閱讀的慾望。
（4）雙標題式。即由主標題和副標題共同構成調查報告的標題。如《他們的煩惱是什麼——對我院1000名大學生的調查》、《愛在校園——關於大學生談戀愛現狀的調查》等等。
這類標題具有以上三種標題的優點。
2．導言部分。導言也稱前言，是社會調查報告的開頭部分，主要是介紹調查研究的目的、意義、調查的內容、調查的物件、調查的方法、調查的時間、地點等等。這一部分的內容主要是為了引導讀者閱讀主體部分而安排的，所以文字一般不宜太長。
前言的具體寫法有下列幾種常見的方式。
（1）直述法。即開門見山，平鋪直敘，直接把調查的目的、意義、內容物件、範圍、時間等等一一寫出。例如：
為了全面了解我院大學生的上網狀況，加強對大學生健康上網的引導，我院社科部於2023年2月至5月，在我院
一、二、三年級在校生中調查了300名大學生的上網情況。以下是這次調查的方法和主要結果。
（2）懸念法。即先描述某種社會現象和社會問題，然後對這種社會現象和問題產生的原因、它的影響等等提出一系列疑問，最後介紹調查的基本情況。例如：
如今，上網已是大學生生活不可缺少的一部分。近年來，由於上網帶來的眾多社會問題倍受人們關注。我院大學生能否健康上網？
能否有效上網？上網給他們的學習、生活、身體健康等帶來了哪些影響？怎樣引導大學生健康而有效上網？
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了弄清這些問題，我院社科部於2023年2月至5月，在全院學生中抽取300名進行了調查。
（3）結論先行法。即在描述現象、提出問題的同時，直接寫出結論。例如：
青少年犯罪是全社會普遍關注的社會問題之一。據統計，我市去年一年中，因各種犯罪而被**的青少年達600多人。這麼多的青少年是怎樣誤入歧途，走上犯罪道路的呢？
導致青少年走上犯罪道路的主要原因是什麼呢？筆者今年3月對我市兩個**所400名犯罪青少年的調查表明：家庭破裂、擇友不當以及黃色文化的影響，是導致青少年走上犯罪道路的主要原因。
調查報告的前言部分還有其他的一些寫法，究竟採用哪種方法，要視報告的種類、目的，主體部分所使用的材料，以及報告的篇幅等情況作適當選擇。
3．正文。正文是調查報告的主體部分，調查得到的全部材料和觀點，都要通過這一部分組織表現出來，大概要佔整篇調查報告的70%至80%的篇幅。這部分寫得如何關係到報告質量的高低和作用的大小，必須對這部分內容在結構上進行精心的構想，其結構有下列3種常見的形式。
（1）縱向結構式。也稱自然順序結構，即按調查研究的物件發生、發展的先後順序或調查過程的進行順序來組織材料、敘述事實。這種結構的優點是事實完整、過程清楚，使整篇報告脈絡清晰、結構暢通。
（2）橫向結構式。也稱邏輯順序結構，即把調查到的事實和形成的觀點根據材料內容的內在聯絡，按照所反映的性質和型別分成幾個並列的部分，分別敘述，從不同的角度共同說明調查報告的主題。這種結構可以讓讀者對社會現象的方方面面有更深刻、更全面的理解，所以其優點是問題展得開，論述較集中，條理清楚、觀點突出。
例如：調查報告范文《柳州職業技術學院大學生職業價值觀調查報告》中，第二部分在分析調查結果即大學生職業價值觀現狀及成因時，分別從性別、年級、生源地三方面展開分析。
（3）縱橫結合式。即將上述兩種方式相結合，以一種方式為主。這種結構常用於較大規模調查的調查報告，以便於反映出比較複雜的內容。
4．結尾。結尾是調查報告的小結或總結部分，在這一部分除了簡單概括一下自己的結論，還要提出政策或工作方面的建議和意見。常見的結尾方式有以下幾種。
（1）概括式結尾。即概括地提出調查報告的結論，說明其主要觀點，可以深化主題、增強報告的感染力和說服力。
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（2）總結式結尾。即以點帶面，從較高層次上來總結經驗、說明觀點、形成調查的基本結論。
（3）建議式結尾。即針對所調查的情況和問題，在最後提出解決問題或改進工作的具體建議。
（4）展望式結尾。即通過說明所調查的問題的意義，在結尾部分對調查物件的發展做出**和展望。
（5）啟發式結尾。即在報告正文結束時根據調查物件的發展狀況提出引人深思的問題，引導讀者進一步思考文章的主題。
5．附錄。並不是所有的調查報告都有這一部分，只有那些正文寫得較為精煉，而需要一些調查資料來補充說明問題的報告才有附錄。附錄一般附在正文之後，內容主要包括調查問卷、抽樣方案、統計表、旁證材料等有關材料。
（二）學術性調查報告的結構與寫作方法
學術性調查報告一般包括導言、方法、結果、討論、小結、參考文獻、附錄七個部分，下面就其與普通調查報告不同之處予以介紹，相同之處參考上述內容。
???1．導言
學術性調查報告的導言部分通常包括三方面的內容。
（1）介紹本項調查所研究的問題及其背景。即要清楚陳述你所研究的問題是什麼，以及你為什麼選擇這一問題做研究，讓讀者了解為什麼這個問題十分重要，它為什麼值得研究。
（2）有關文獻的評論。也就是對這一問題領域中別人已有的研究及其成果進行綜述和評論。
（3）介紹自己的研究。也就是介紹你研究的起點和基本框架，重點說明自己的研究與已有的研究所不同的地方，說明自己研究的特殊意義，而不是介紹研究內容的細節。
???2．方法
在學術性調查報告中，方法的可靠性如何關係到你調查研究結果的可信度，因此，方法部分是乙個十分重要的部分，這也是其與普通調查報告不同的乙個突出標誌。這部分一般包括以下幾方面內容。
（1）介紹調查方式與方法。也就是要清楚地介紹你採取什麼調查方式，使用什麼資料收集方法，比如是採用抽樣調查，
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還是典型調查或是個案調查，是採用自填式問卷方法，還是訪問或是實地觀察方法，調查實際上是如何進行的，以至調查的具體時間、地點、工具等等情況，都要作介紹。
（2）介紹調查物件。首先要說明調查總體的情況，也就是說明調查所希望了解的、描述的是由哪些人所構成的總體；其次要對調查的樣本及其選取方法做介紹，也就是要清楚地介紹樣本的規模、抽樣過程、抽樣方法。
（3）介紹資料收集方法和過程。首先要說明調查研究的主要變數是什麼，變數的操作定義是什麼，這些變數是用哪些指標來測量的；其次要說明資料收集的方法和過程。比如，在問卷調查中，就要說明問卷中的有關變數指標、問卷發放與**的具體情況。
（4）介紹資料分析方法。也就是要說明資料的整理、統計、分析的具體情況。比如，是採用手工方式進行處理，還是用計算機和分析軟體進行處理；是以定量分析為主，還是以定性分析為主；是只進行一般性的描述，還是進行了深入的相關分析、因果分析等等。
???3．結果
如果調查內容不是很多，結果不是很複雜時，學術性調查報告的結果部分往往加入了討論的內容，即在表達結果的同時，也對結果進行討論，但如果調查內容較多，結果較複雜時，結果與討論常常是分開的。這部分的寫作原則是先總體，後個別；先一般，後具體，即先給出基本的結果，然後在陳述更細小的一些方面的結果。在具體寫法上往往是先給出答案，再展示證據。
每乙個方面的結果陳述完畢後，應進行簡要小結，然後在開始下乙個方面內容的陳述。
???4．討論
這部分內容可以是多方面的。
（1）可以是說明研究的假設是否得到證實，或明確地回答導言部分所提出的問題。但要注意的是，不要簡單地再次解釋和重複在結果部分已經總結了的觀點和結論，而是在結果的基礎上，挖掘更新、更深的東西。
（2）可以把自己的研究結果同文獻評論中列舉的那些研究結果進行比較，看看是否又一次驗證了它們的結論。
（3）可以在下列一些方面提醒讀者注意：比如調查樣本的特點，所有這些特點對調查結果可能會產生什麼樣影響等等。
（4）可以陳述和深入討論在調查中得到的某些相反的結果或未料到的結果。
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（5）還可以包括以下內容：對自己的研究仍未能回答的那些問題的討論，對於那些在研究過程中新出現的問題的討論，對**和解決這些新問題有所幫助的研究建議等等。
5．小結
小結部分是對前面四個部分的主要內容作乙個提綱挈領的總結。有時，一些調查報告以摘要代替小結，放在報告的開頭。
???6．參考文獻
學術性調查報告要求在報告寫完後列出主要的參考文獻，這也是其與普通調查報告的不同之處。
???7．附錄
四、撰寫調查報告時應注意哪些問題
1．使用的語言要力求準確、嚴密、簡捷。調查報告中使用的語言不同於文學作品，它不要求用華麗的詞語，不注重文學色彩，而是十分強調報告的客觀性、準確性、嚴密性、簡捷性。所以行文時，要力求使用準確、嚴密、簡捷的語言。
在學術性報告中，更應盡量使用專業術語。
2．行文要以向讀者報告的口氣撰寫，而不要表現出力圖說服讀者同意某種觀點或看法的傾向，更不能把自己的觀點強加與人。。
3．書寫要規範。也就是不隨意製造簡化字、新詞和寫錯別字，報告的主要參考文獻、在引用別人資料或者對某些不太容易理解的內容時使用的注釋要規範。
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