1 目的
為實現公司內部的有效管理，促進各部門及組織上下的溝通合作，提高各部門執行工作效率，提出改進性及開展性工作方案，不斷完善工作和管理流程，特制定本制度。
2 職責
2.1 綜合管理部負責各項行政例會的監管，必要時可協助完成；
2.2 部門級（含）以下例會由部門自行組織完成，公司級例會由綜合管理部組織承辦完成；
2.3 除部門級（含）以下會議資料由部門自行存檔外，其餘會議資料由綜合管理部統一整理、編輯、分發、存檔。
3 會議分類
3.1 管理層例會
3.1.1 會議時間：每週一上午9:00召開
3.1.2 主持與記錄：由董事長主持召開，行政副總負責記錄。
3.1.3 參會人員：
公司管理層人員。如因特殊情況不能參加的，應提前向行政副總請假說明，且行政副總應提前告知董事長與會人員情況。如董事長因事不能參加，則由行政副總負責主持召開。
3.1.4 會議內容：
a.會議應緊扣上週工作進展和階段性重點工作進行；b.與會人對上週工作計畫落實情況進行總結，並就完成詳情說明原因，對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法；c.
與會人工作有進展難度時，應向相關配合部門提出協助請求，集思廣益、尋求解決辦法，使各項活動按照預期目標有序進行；d.董事長根據公司戰略發展需求安排、布置本週工作，明確各項工作的具體承辦人、完成時間。
3.2 中層幹部例會
3.2.1 會議時間：每月第1日上午10:00（如遇節假日或與公司管理層例會同期，則進行調整往後順延）。
3.2.2 主持與記錄：總經理負責主持，綜合管理部負責記錄。
3.2.3 參會人員：各部門負責人。如因特殊情況不能參加的，應提前向綜合管理部請假說明。
3.2.4 會議內容：
a.各部門負責人對上月工作計畫落實情況進行總結，並就完成計畫任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法；b. 對涉及跨部門配合、支援，對工作進度有一定影響的問題集體**，集思廣益、尋求解決辦法；c.
對具有爭議的問題提請公司領導層決策；d.總經理根據公司發展要求提報當月計畫，安排、布置月重點工作，明確各項工作的具體承辦人、完成時間。
3.3 部門例會
3.3.1 會議時間：視部門情況每週組織召開。
3.3.2 主持與記錄：部門領導負責主持，部門文員/助理負責記錄。
3.3.3 參會人員：部門全體人員。如因特殊情況不能參加的，應提前向部門領導請假說明。
3.3.4 會議內容：
a.落實部門成員每週工作計畫與上週總結，督促工作按時完成，並布置下步工作任務；b.部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行；c.
對涉及部門配合、支援，對工作進度有一定影響的問題集體**，集思廣益、尋求解決辦法；d.追蹤並改進日常管理工作。
4 會議原則
各部門級例會應服從於公司級會議，如遇多個會議同期召開，應堅持小會服務於大會的原則進行調整，並向綜合管理部報備。
5 會議紀律與要求
5.1 與會人必須嚴守時間，做到不遲到、早退或缺席。特殊情況，須向相關領導請假，無正當理由不得遲到、缺席；
5.2 與會人應在《會議簽到表》上簽字，並做好本人的會議記錄；
5.3 會議發言應言簡意賅，緊扣議題，通俗易懂，不能過於冗長；
5.4 遵循會議主持人對議程控制的要求；
5.5 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至另一未開會處**，原則上不准許接聽**，如須接聽，請離開會場；
5.6 會議期間，不准開小差，不能打瞌睡等；
5.7 會議中涉及到的保密資料或事項應嚴格保密，除按規定履行職責外，嚴謹向除與會人以外的其他人傳播；
5.8 凡洩露公司會議機密者，視情節輕重扣罰100-500元/次，對造成重大損失者扣罰500元/次以上或直接予以辭退。
6 會議資料
6.1 《會議簽到表》（見附件1）；
6.2 《會議記錄表》（見附件2，含會議紀要）；
6.3 工作計畫與總結；
6.4 其他需要留存的資料檔案。
7 附則
7.1 本制度從發文之日起實施。若有與公司以前管理辦法、規定不相符的按本制度執行。
7.2 本制度解釋權歸綜合管理部，如有不明事項，請向綜合管理部諮詢。
8 附件
8.1 會議簽到表
8.2 會議記錄表
附件1：
xx****
會議簽到表
附件2：
xx****
會議記錄表
行政例會管理制度
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例會管理制度
工作例會制度 公司例會執行細則 總裁辦 1 簽到 2 彙總各部門 周工作考核表 3 因故改期或取消例會時負責提前通知 4 會議的主持 5 會議紀要的速記 簽批與下發 人力資源部 1 會議出勤報告 2 會議紀律的執行 1 例會遲到或未經請假手續 2 會議進行中手機未能調節到靜音狀態，影響會議進行 3 ...
例會管理制度
6.會議時間 6.1總經理辦公會議原則每月召開一次，每月最後乙個工作日上午9 30 11 00，亦可根據實際需要臨時召開，臨時召開的會議，行政人事部提前一天通知相關職能部門會議議題以便準備資料。6.2月度總結例會每月召開一次，於次月的第五個工作日上午9 30 11 00各部門需準備本部門的總結報告。...