辦公室崗位職責

2023-01-01 00:42:04 字數 1447 閱讀 7124

文員崗位職責

1、 工作積極向上、態度認真。

2、 對待客戶(外來人員)和公司內部同事應態度和藹,保持良好的禮節禮貌。遇事應保持良好心態,正確面對。因態度不好使公司形象受損或影響到他人情緒,負激勵50元/次。

3、 準確無誤、真實有效的做好各個商場的銷售登記工作。因自身工作疏忽造成登記出錯,負激勵20元/次。

4、 每月月底統計核對各個賣場的銷售。對於商場收現情況,立即開單據交財務掛賬,財務必須當天返還掛賬單據,工作不認真造成資料錯誤,負激勵20元/次。

5、 負責所有出貨商品的開單,核對商品型號、數量、**的準確性,監督商品貨款的到帳情況,工作失誤造成公司損失,負激勵50元/次。

6、 對於缺貨型號的及時補、發貨的通知和調配,工作懶散,未及時補發造成客戶抱怨,負激勵30元/次。

7、 負責每位員工的真實考勤,病假、事假必須部門主管簽字確認,亂打考勤負激勵50元/次。

8、 二級市場活動政策所享受的優惠,因缺貨(贈品)未發放的進行跟蹤。

備註:文員前台單據眾多,請除非財務人員。不得在前台私拿單據,避免引起財務、前台、庫房四處找單。

辦公室主任崗位職責

1、 負責辦公室的全面日常工作。

2、 負責公司會議的記錄,並及時整理交總經理審核批閱後歸檔。

3、 負責每個員工的檔案儲存和統計。

4、 監督國美提貨票的回訪和結算工作。

5、 協調、處理顧客的投訴和缺貨的調配工作。

6、 核對每天的出貨單據的準確性和及時性。

7、 監督所有員工的工作服務態度,不定時抽查和回訪售後部的收款和商場部的贈品情況。

8、 審核廣告的統一製作。

9、 業務人員出差的日程安排跟蹤。

10、 新品、老品上、下線通知。

11、 退換貨申請。

12、 負責定時每月月底查實車輛的違章記錄,臨時用車的調配。

庫房崗位職責

1、 做好貨物的安排工作。

2、 及時整理庫房、貨品的堆放要科學合理規劃,出現貨物堆放髒、亂、差,負激勵30元/次。

3、 發貨時要認真仔細核對票據於實物的型號、減少誤差,對於工作疏忽造成的相關損失由當事人承擔。

4、 發放貨物附設件時,要及時哎票據上註明,否則遺失由當事人承擔。,

5、 實際出貨與票據有異,要在票據上備註說明,並通知相關部門,否則造成投訴負激勵20元/次。

6、 檢修合格的貨品,要及時分類入庫,出現貨物擺放雜亂無章,負激勵20元/次。

賬務1、 做好物品進庫、出庫、上下賬紀錄。

2、 填寫入庫單是,必須要認真的核對好實物的名稱、規格、數量。

3、 做好庫房臨時貨物的統計紀錄。

4、 協調好與各部門之間的往來工作。

5、 做好進出貨物的複核工作。

搬運1、 配合好保管、做好貨物的安全工作。

2、 收、發貨時按要求將貨物移動到指定地點。

3、 在搬運過程要保證貨物的安全,避免過失性損壞。

4、 完成庫房其他工作。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...