校社聯財務與報銷制度

2023-01-07 20:39:08 字數 2920 閱讀 6804

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浙江工商大學學生社團聯合會

財務與報銷制度

第一章總則

第一條為更好地服務社團,利用和分配有限的資金,促進社團各項資產的有效利用,提高經濟效益,為社團活動的開展提供有力保障,特制定此制度以確保資金的合理分配及使用,並規範報銷流程及明確可報銷事項。

第二條浙江工商大學學生社團聯合會根據此制度各項條例的規定給予社團相應的經費支援。

第三條對於通過校社聯審核的立項活動,各社團需在活動結束後一周內一次性上交所有的報銷材料,包括發票、清單、決算表、車票、彙總單等。若報銷流程不符合本制度規定的要求,校社聯有權拒絕該項活動的報銷。

第二章財務制度細則

第四條獲取經費支援的條件及相應的經費支援額度

(一)根據《專案化管理制度》所產生的普通立項,浙江工商大學學生社團聯合會(以下簡稱「校社聯」)給予報銷。申報報銷的金額以300元為上限,凡是活動經費超過300元的部分由社團自行解決。

(二)根據《專案化管理制度》所產生的重點立項,校社聯給予報銷。申報報銷的金額以600元為上限,凡是活動經費超過600元的部分由社團自行解決。

(三)根據《專案化管理制度》所產生的助跑計畫,校社聯給予報銷。申報報銷的金額以1000元為上限,凡是活動經費超過1000元的部分由社團自行解決。

第五條經費預算

(一)普通立項

1、院級社團

相關材料由社團所屬學院社聯審核整理後上交至校社聯,具體操作如下:

(1)在申請普通立項後,社團應將普通立項的申請材料和經費預算表上交到院社聯,由院社聯整理後統一交至校社聯專案部。

(2)校社聯財務部將對立項活動的經費預算表進行明細賬的審核,可報銷金額不得超過300元。對於不合理的經費預算,財務部有權對其質詢,並及時與院社聯聯絡,院社聯有義務配合財務部對經費預算表進行修正。

(3)財務部將審核後的經費預算彙總,並製作彙總表交由校社聯主席團審核。

(4)財務部將審核無誤的各立項活動經費預算表存檔,以作日後報銷依據。

2、校級社團

相關材料由社團直接上交至校社聯,具體操作如下:

(1)在申請普通立項後,社團應將普通立項的申請材料和經費預算表上交至校社聯專案部。

(2)校社聯財務部將對立項活動的經費預算表進行明細賬的審核,可報銷金額不得超過300元。對於不合理的經費預算,財務部有權對其質詢,並及時與社團聯絡,社團負責人有義務配合財務部對經費預算表進行修正。

(3)財務部將審核後的經費預算彙總,並製作彙總表交由校社聯主席團審核,若審核無誤,則將各立項活動經費預算表存檔,以作日後報銷依據。

(二)重點立項

1、院社聯按比例在聽證會中評選出重點立項,並將申請材料和經費預算表上交至校社聯;校級社團將重點立項的申請材料與經費預算表直接上交至校社聯,校社聯按比例在聽證會中評選出重點立項。

2、由校社聯負責定期舉行聽證會,通過聽證會評選出校社聯專案化管理重點立項活動。並由校社聯財務部及主席團對重點立項的經費預算表進行審核,若審核無誤,,財務部將各立項活動經費預算表存檔,以作日後報銷依據。

3、經費預算表若需修改,須將修改後的重點立項經費預算表(包括電子稿和列印稿)在聽證會前3日(聽證日期以校社團聯合會通知日期為準)的21時前上交至專案部。社團如遇特殊情況,須向專案部說明相關原因,專案部將酌情延後上交日期。

(三)經費預算表要求

1、社團上交的預算表須是校社聯提供的當期最新版的經費預算表,預算表不符合規定的,校社聯財務部有權要求社團重新填寫。預算表一經上交即發生效力,並將作為今後報銷的依據。

2、完整的預算表上應包含活動將要涉及的全部費用,包括:宣傳經費、活動經費和其他費用。若有商家贊助或學校部門補貼的,須說明現金或實物贊助的數目,隱瞞不報的,一經發現立即取消其報銷資格。

3、社團須真實完整地填寫預算表的各項內容。「宣傳經費預算欄」項,須在「備註」中註明宣傳費用的規格材質(如:橫幅的長度,海報的大小等)和使用地點,(如橫幅的懸掛地點、宣傳單發放地點等)。

4、食品、獎品,獎盃,通訊費等費用一律不予報銷。

5、活動經費中有「獎狀」、「證書」等,須在「備註」欄說明該活動的獎項設定。

6、普通立項的宣傳費用不得超過總費用的50%,同時也不超過150元;重點立項宣傳費用不超過總費用的50%,同時也不超過250元;「助跑計畫」宣傳費用不超過50%,同時也不超過400元。

7、上交的列印稿中,「社團負責人」一欄須親筆簽名;列印稿中,「學院團總支或掛靠部門領導意見」一欄須親筆簽名並蓋章,電子稿中,此欄可不填。

8、校社聯財務部有權要求社團提供預算表內各項經費使用的詳細說明,如社團無法提供,財務部有權對該項金額進行刪減。若情節嚴重,財務部有權拒絕此項活動的經費報銷,無申訴機會。

9、財務部人員將於聽證會後的5個工作日內公布經費預算表審核結果。

第六條通過校社聯審批的活動須在活動結束後一周內一次性上交所有報銷材料。具體報銷流程詳見報銷制度細則。

第七條每個社團以及院社聯必須設一位財務負責人,並在每學期初將財務負責人的情況上報給校社聯財務部。更換財務部責任人須及時通知。

第八條每學期初,各社團根據上一學期的收支情況登記好財務報表,並與註冊資料一起交至校社聯專案部。院社聯須以學院為單位製作財務報表上交校社聯備案,校級社團直接製作財務報表上交校社聯。匯報或備案不及時,自動登出。

第九條財務報表須為校社聯提供的當期最新版,校社聯不接受自行製作或老版本的財務報表。

第三章報銷制度細則

第十條上交的報銷材料包括:

(一)發票

報銷須用正式發票,收據無效。發票的具體要求如下:

1、正面:

①發票上須加蓋收款單位財務專用章。無章則不予通過;

②發票使用者名稱一欄必須是「浙江工商大學」字樣,多寫、寫錯皆不予通過;

③物品名稱一般不能出現「辦公用品」、「列印影印」、「活動用品」等籠統字樣。若物品太雜無法在發票上列清,則允許用上述籠統字樣,但是在上交發票的同時須附上由店家出具並且蓋有店家公章的銷貨清單,若無清單,則不予報銷。

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