檔案更改記錄單
目錄1 目的
2 依據與適用範圍
3 文書、科技類檔案的分類和檔號編制
3.1 類目設定
3.2 檔號編制及標記符號
4 聲像、實物、電子類特殊載體檔案的分類、代號和檔號編制
5 資料的種類和檔號編制
6 附表
檔案分類及編號方案
1 目的
為了規範公司對各類檔案進行分類、編號、標識，便於檢索利用。
2 依據與適用範圍
2.1 參照國家檔案局《工業企業檔案分類試行規則》，結合公司實際特制定本方案。
2.2 本方案規定了建設公司各種檔案的分類及編號方法。
2.3 本方案適用於公司檔案實體的分類、編號。
3 文書、科技類檔案的分類和檔號編制
3.1 類目設定
3.1.1 一級類目設定
根據工業企業檔案分類設定的十個一級類目建設公司檔案選用其中八個即：黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、建築產品類、科學技術研究類、自身基本建設類、會計檔案類，其類號分別為1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二級類目
3.1.2.1 黨群工作共設六個二級類目：即黨務、組織、宣傳、紀檢監察、工會、共青團。
3.1.2.2 行政工作共設九個二級類目：即行政事務、法律事務、公安保衛、審計工作、人事勞動、職工教育、醫療衛生、後勤管理、外事工作。
3.1.2.3 經營管理類共設六個二級類目：即經營決策、計畫工作、統計工作、財務管理、物資管理、裝置管理、
3.1.2.4 生產技術管理類共設七個二級類目：即科技管理、質量管理、安全管理、環境保護、計量管理、標準化管理、資訊管理。
3.1.2.5 建築產品、科學技術研究、自身基本建設類的檔案按區域、、課題、專案設定二級類目。
3.2 檔號編制及標記符號
3.2.1 標記符號
3.2.1.1 本方案採用英文本母、阿拉伯數字編制。
3.2.1.2檔號編制堅持系統、規範、簡單、便於檢索的原則。
3.2.1.3 1—4類文書檔案(黨群、行政、經營、生產技術)檔號結構為：
檔號＝目錄號+年度+類別號+盒號+起止件號
例：7——2002——1（2、3、4）——x·xx—— x-xx
起止件號
盒號類別號（一級類目）
1— 黨群、2—行政管理、3—經營管理、4—生產技術管理
年度目錄號（文書檔案第7本）
3.2.1.4 5—7類科技檔案(建築產品、科學技術研究、自身基本建設)檔號結構為：檔號＝類別號+專案代號(工程專案、科研課題) +案卷號
例： 5
案卷號(流水號)
專案代號(工程專案)
一級類目（5-建築產品、6-科學技術
研究、7自身基本建設）
4 聲像、實物、電子類特殊載體檔案的分類、代號和檔號編制
4.1 聲像檔案分**、錄音、錄影三種型別，分別用sz、sy、sx表示
4.1.1 **檔案按年度結合類別分類，整理中按綜合、業務專案順序排列。
sz—××
案卷號(流水號)
型別號4.1.2 錄音帶、錄影帶分別按形成時間的先後順序排列。
sy(sx)—××
案卷號(流水號)
型別號4.2 實物檔案由榮譽性實物和印章類實物組成
4.2.1 榮譽性實物分獎狀、獎盃(牌)、證書三種形式。
4.2.1.1獎狀(a—省、部、市優質工程獎；b—科技進步獎；c—企業榮譽)
a（b、c）—××
案卷號(流水號)
型別號4.2.1.2 獎盃(牌)（獎盃—d；牌、匾—e）
d（e）—××
案卷號(流水號)
型別號4.2.1.3 企業資質證書、營業執照類
f—××
案卷號(流水號)
型別號4.2.2 印章類實物按機構排列，用字母g表示
g—××
案卷號型別號
4.3 電子檔案分磁碟、光碟兩種，結合紙製檔案標註互見。分別用dc、dg表示。
4.3.1 磁碟
dc—××
案卷號型別號
4.3.2 光碟
dg—××
案卷號型別號
5 資料的種類和檔號編制
5.1 將資料分為圖書和具有參考價值資料兩大類
5.1.1 圖書資料指專業圖書，如規範、手冊、標準、圖集等。其檔號編制按檔號分類流水編制。
5.1.2 具有參考價值資料按時間順序排列編制檔號，用字母「z」表示。
6 附表
6.1 公司檔案分類模組圖。
6.2 公司檔案分類方案、歸檔範圍、保管期限表（簡稱「三合一制度表」）。
6.3 建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表。
公司檔案分類方案、歸檔範圍、保管期限表
公司檔案分類方案、歸檔範圍、保管期限表
公司檔案分類方案、歸檔範圍、保管期限表
建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
檔案分類編號
第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...
局檔案分類編號方案
為了加強我局檔案工作業務建設，提高檔案綜合管理水平，實現檔案分類整理 排列 管理的標準化和規範化，促進檔案業務管理水平的提高，以更好地為我局各項工作服務，根據 廣東省機關檔案分類辦法 結合我局的實際情況，特制定本方案。一 分類原則 1 檔案分類原則是以本局所形成的全部檔案為物件，依據職能，結合檔案內...
企業檔案分類方案及編號辦法範例
企業綜合檔案分類方案 企業綜合檔案編號說明 一 企業檔案分類使用說明 1 組成 企業檔案實體分類的識別符號號採用英文本母順序標識一級類目 大類 採用拼音字母名稱標識二級類目 分類 檔案號的各段 一級類目號 分類號 案卷號 之間用 符號分隔。2 檔案號編制依據 根據國家檔案管理部門編制的 工業企業檔案...