7．案卷排架的基本要求 a) 企業檔案按大類分別排架，要反映出檔案分類設定的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。 b) 案卷排架要科學、系統，便於保管和提供利用。 c) 各企業可根據實際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經確定，一般不要隨意變動。
8．各部門根據分類辦法組織整理案卷，以利於分類標識和管理。
第4條編號規則
1．企業檔案實體分類的識別符號號採用英文本母順序標識一級類目（大類），採用阿拉伯數字「雙位制」標識二級類目（屬類）及二級以下類目。
2．分類編號採用隸屬編號法， 每一級位類之間用間隔號「·」隔開。分類編號見示例。
3．二級及二級以下類目的設定
a)行政類、財務類、人力資源類、業務類、開發管理類的二級類目按企業職能分工設定即：同一機構或不同機構工作形成的檔案， 依據所反映的職能性質，按問題分別設定若干類。**類目， 由部門根據實際情況自行設定。
b)產品類、裝置儀器類的二級及二級以下類目，按產品和裝置儀器型號或種類設定。
c) 基本建設類的二級及二級以下類目，按工程性質或專案設定。
d) 會計檔案類的二級及二級以下類目，按其形成特點和檔案材料形式設定。
e) 幹部（職工）工人檔案類的二級及二級以下類目，按幹部、工人設定。幹部、工人類下按個人設定。
第5條編號方法
1．檔案實體排架和編號要反映七個基本大類，從實際出發，做到科學合理，經濟實用，保證利用檔案的系統性、有效性。
2．行政類（a）、財務類（b）、人力資源類（c）、業務類（d）、開發管理類（e）的案卷排架， 按「大類-屬類-細類-年度」進行排列，不區分保管期限特徵（但同一屬類內按照永久、長期、短期順序排列），案卷順序號按大類流水編號，流水號編制到「999」時，重新從「1」另行編號，並用安捲目錄號加以區別。 檔案編號（檔號）由全宗號、目錄號、分類號、年度、案卷順序號構成（全宗號是檔案室給部門的編號，故部門暫不標識）。 檔案編號（檔號）標識
舉例示意：
a1 · a 12· c11 · 2009 · 001
案卷順序號
年代號**類目號（沒有可不設）
行政事務）二級類目號（屬類行政類）一級類目號（大類行政類）目錄號（行政類第一本目錄）
3．產品類（f）、基本建設類（g）、裝置儀器類（h）的案卷排架：
a)根據公司產品特點，產品檔案原則上按「大類-屬類-專案-細類」進行排列，案卷順序號按屬類流水編號，同樣將順序號編制到「999」時重新從「1」另行編號。對於專案少的產品，可以將多種屬類混合流水編號，用分類號加以區別，流水編號辦法同前。
b)裝置儀器類，按裝置類、儀器類分別排架，各按技術性檔案和管理性檔案分別流水編號，不同屬類用分類號區別，流水號編制辦法同前類
c)產品、基建、裝置儀器類檔案的編號由目錄號、分類號、專案（型號）代號、案卷順序號構成。
舉例示意：
f1. f. ***. cxx. 001
案卷順序號
**類目號（沒有可不設）
產品種類或型號）二級類目號（屬類）
研發技術類）一級類目號（大類）
研發技術類）目錄號（產品檔案第一本目錄）
4．研發技術類按大類分科研課題排列，案卷順序號按大類流水編號，流水編號辦法同前四大類編制辦法。 檔號（檔案編號）由目錄號，分類號，型號代號，案卷順序號構成。
5．會計檔案的排架編號，按「大類-屬類-年度」進行排列，案卷順序號按屬類流水編號，流水編制到「999」時，重新從「1」另行編號，用目錄號加以區別。 檔號（檔案編號）由目錄號，分類號，年度，月份，案卷順序號構成。
舉例示意：
b1·b 04 · c11 · 2009 · 10 · 001
案卷順序號 \
月份年度**類目號（沒有可不設會計憑證）二級類目號（屬類財務類）一級類目號（大類財務類）目錄號（財務檔案第一本目錄）
6．特殊載體檔案，按載體類別分別編號。即按**、錄音帶、錄影片、軟盤、光碟、實物分別編號，用特殊載體（tz）·類別[**（z）、錄音帶（y）、錄影片（x）、軟盤（r）、光碟（g）、實物（sw）]·順序號標識。 示例：
tz·r·001；tz·z·001等
第6條其它
1．本規則於2023年12月10日起執行。2023年12月10日以前形成的檔案，其分類編號格式可不變動。
2．本規則由總經理辦公室起草並負責解釋。
、檔案分類編碼表（一）
檔案分類編碼表（二）
工業企業檔案分類編號規則
db37 t180 93 1 主題內容和適用範圍 本標準規定了工業企業檔案的分類整理 類目標識 案卷排架 檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。本標準適用於各類工業企業的檔案管理。交通 建築施工 電力 郵電 農業 林業和商業服務等企業可參照執行。2 引用標準 gb3792.5檔案著錄規則 3 名詞...
檔案分類編號
第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...
企業檔案實體分類編號
附檔案分類編號表 檔案分類編號方案 為加強本單位檔案管理，實現檔案分類 整理 編目 檢索的標準化和規範化，便於檔案資訊資源的開發利用，更好地為領導決策和各項工作服務，根據國家檔案局 機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定 和安徽省檔案局 安徽省機關檔案分類辦法 的規定，結合本單位職能，特制定本方...