標準化管理辦法》標準化體系檔案

2021-03-04 09:20:30 字數 4454 閱讀 4808

1 範圍

本辦法規定了建立企業標準體系及開展企業標準化工作的管理、基本工作內容、方法。

本標準適用於公司的標準化管理。

2 規範性引用檔案

gb/t13016-2009 標準體系表編制原則和要求

gb/t13017-2008 企業標準體系表編制指南

gb/t15496-2003 企業標準體系要求

gb/t15497-2003 企業標準體系技術標準體系的構成和要求

gb/t15498-2003 企業標準體系管理標準工作標準體系的構成和要求

gb/t19273-2003 企業標準體系評價與改進

3 職責

3.1 標準化領導小組職責

3.1.1 貫徹國家有關標準化工作的方針、政策、法律、法規和強制性標準。

3.1.2 確定與本公司方針、目標相適應的標準化工作任務和指標。

3.1.3 確定公司標準化機構、人員和職責。

3.1.4 審批公司標準化規劃、計畫和標準化活動經費。

3.1.5 組織建立企業標準體系、審批企業標準和企業標準體系。

3.1.6 對推動本公司標準化工作做出貢獻的單位和個人進行表彰、獎勵;對不認真貫徹標準,造成損失的責任者按規定進行處分。

3.2 標準化辦公室職責

3.2.1 確定並落實標準化法律、法規、規章中與本公司相關的要求。

3.2.2 組織制定並落實公司的標準化工作任務和指標,編制公司標準化規劃、計畫。

3.2.3 建立和實施企業標準體系,編制企業標準體系表。

3.2.4 組織制定、修訂企業標準,認真做好企業產品標準的備案工作。

3.2.5 組織實施納入企業標準體系的有關國家標準、行業標準、地方標準和本公司的企業標準。

3.2.6 參與研製新產品、改進產品、技術改造和技術引進的標準化工作,提出標準化要求,負責標準化審查。

3.2.7 組織對本公司實施標準的情況進行監督檢查,組織標準體系的自我評價,組織企業標準的複審。

3.2.8 組織制定標準化管理手冊。

3.2.9 組織對有關人員進行標準化培訓,對本公司有關部門的標準化工作進行

指導。3.2.10 統一歸口管理各類標準檔案,建立標準資料檔案,蒐集國內外標準化資訊。

3.2.11 承擔上級委託的有關標準化的其他任務。參加各類標準化活動。

3.2.11 做好標準化效果的評價與計算,總結標準化工作經驗。

3.2.12 負責「標準化良好行為企業」的申報、考核和驗收的組織工作。

3.3 各職能部門職責

3.3.1 工程部負責技術標準體系的建立和實施。

3.3.2 行政部負責管理標準和工作標準的建立和實施。

3.3.3 行政部負責與本部門相關聯的企業標準的制定/修訂工作,負責標準在本部門的貫徹實施,負責本部門標準文字的管理。

3.3.4 工程部負責收集本部門技術和管理相關的國家標準、行業、地方標準,報標準化辦公室。

3.3.5 品質部組織實施公司標準化機構下達的標準化工作任務。

3.3.6 行政部按管理標準和工作標準對所屬人員進行考核、獎懲。

4 標準化基本任務

4.1 貫徹執行國家和地方有關標準化的法律、法規、方針政策。

4.2 建立並實施企業標準體系。

4.3 實施國家標準、行業標準和地方標準。

4.4 制定和實施企業標準。

4.5 對標準的實施進行監督檢查。

4.6 採用國際標準和國外先進標準。

4.7 參加國內、國際有關標準化活動。

5 標準體系

5.1本公司建立符合國家的有關法律、法規和公司的方針、目標並滿足生產、技術和經營管理需要的標準體系。標準體系以技術標準為主體,包括管理標準和工作標準。

5.2公司按gb/t 15496、gb/t 15497、gb/t 15498、gb/t 19273的要求建立企業標準體系,技術標準體系的構成參照gb/t15497-2003《企業標準體系技術標準體系的構成和要求》的規定;管理標準、工作標準的構成參照gb/t15498-2003《企業標準體系管理標準工作標準體系的構成和要求》的規定。其中有關質量的部分應滿足按gb/t19000系列標準建立質量管理體系的需要,為建立質量管理體系提供支援性檔案。

5.3標準體系表是企業標準體系的表現形式,標準體系表的編制參照

gb/t13016-2009《標準體系表編制原則和要求》和gb/t13017-2008《企業標準體系表編制指南》的規定, 包括標準體系結構圖、明細表、彙總表和編制說明。

5.4標準化辦公室負責組織建立標準體系,經公司主管領導批准後組織實施。

5.5標準體系實施三個月後,按照《體系評價管理標準》,對企業建立和實施的標準體系進行自我評價,自我評價由標準化辦公室組織策劃和實施。在自我評價的基礎上申請社會確認。

6 標準化機構、人員和培訓

6.1 公司標準化工作的最高領導者是總經理。

6.2 公司設立以總經理為組長的標準化領導小組,下設標準化辦公室配備專職標準化員,負責公司標準化日常工作。標準化辦公室設在行政部。

6.3 各部門負責人兼任本部門的標準化員,業務上受標準化辦公室專職標準化員指導,承擔所在部門的標準化管理職責。

6.4 人員

各級標準化管理人員應具備一定的知識與能力:

a) 應具備與所從事標準化工作相適應的專業知識、標準化知識和工作技

能,經過培訓取得標準化管理的上崗資格.

b) 熟悉並能認真執行國家有關的標準化方針、政策和法律、法規

c) 熟悉本公司的生產、技術、經營及管理現狀,具備一定的企業管理知識

具有一定的組織協調能力、計算機應用及文字表達能力。

6.5 培訓

6.5.1 培訓教育的物件和目標:

(1)中層領導:熟悉國家有關標準化的法律、法規、方針、政策,了解標準化的基本知識,熟練掌握管轄範圍內的管理標準、工作標準,並能貫徹和運用。

(2)標準化人員:熟悉並能認真執行國家有關標準化的方針、政策和法律、法規,具備從事標準化工作所需要的標準化知識、專業知識,熟悉本公司的生產、技術、經營管理現狀,具有一定的組織協調能力、計算機應用和語言文字表達能力,取得標準化人員資格證書。

(3)工人和一般管理人員:熟悉並能熟練運用與本職工作有關的技術標準、管理標準和工作標準。

6.5.2 行政部編制標準化培訓教育計畫,經公司主管領導批准後組織實施。標準化培訓教育計畫一般包括:培訓物件、培訓目的、培訓時間、培訓方式、培

訓單位等。

6.5.3 行政部負責建立標準化人員技術檔案,儲存標準化人員的簡歷、資格、技能、經驗和培訓教育等情況。

7 標準化規劃和計畫

7.1 標準化工作規劃、計畫一般包括:

(1)制定、修訂企業標準體系和企業標準專案的規劃、計畫;

(2)標準化科研專案的規劃、計畫;

(3)實施標準計畫;

(4)採用國際標準的規劃、計畫;

(5)標準化培訓計畫;

(6)標準文字有效性檢查計畫。

7.2 各部門提出分工範圍內的標準化規劃和年度計畫建議,由標準化辦公室組織彙編當年的標準化計畫和三年的標準化規劃,經總經理批准後組織實施。

7.3 制定、修訂標準專案的規劃、計畫根據生產、技術、經營管理需要和標準體系表編制,一般包括:專案名稱、主要內容、工作進度要求、負責起草單位和參加單位等。

7.4 標準化科研專案計畫一般包括:標準化管理研究專案和對制定、修訂標準

需要進行的一些研究專案。

7.5 採用國際標準的規劃、計畫一般包括:採用國際標準的具體專案、採取的相應的工藝措施、重大的技術改造、裝置更新等內容。

8 標準化資訊管理

8.1 標準化資訊資料的範圍一般包括:

(1)生產、技術、經營、科研、外貿等方面所需要的各種現行有效的各級

標準文字;

(2)國內外有關的標準化期刊、出版物、專著;

(3)國家和地方有關標準化的法律、法規、規章和規範性檔案;

(4)有關的國際標準、技術法規和國外先進標準的文字;

(5)其他與本公司有關的標準化資訊資料等。

8.2 標準化資訊資料的管理要求

8.2.1 各項標準使用部門負責標準資訊的收集和管理

8.2.2 標準化辦公室負責與有關部門建立穩定的資訊收集渠道。

8.2.3 對已蒐集到的資料及時進行整理、分類、登記、編目,做到妥善管理。借閱應有記錄。

8.2.4 對納入企業標準體系的各級標準定期通過網上查詢進行標準版本有效性確認,確保使用的標準為有效版本檔案。

做到及時、準確地掌握與本公司有關的標準發布、修訂、更改和廢止的資訊和資料,並及時傳遞給公司有關部門,做到資訊暢通。對廢止標準及時收回予以銷毀或加蓋「作廢」章。

9 企業標準的制、修訂

9.1 企業標準的範圍

a) 對沒有國家標準、行業標準和地方標準的產品而制定的企業產品標準;

b)生產、技術、經營和管理活動所需的技術標準、管理標準和工作標準;

c)設計、採購、工藝、工裝、半成品以及服務的技術標準;

d)為提高產品質量和促進技術進步,制定的嚴於國家標準、行業標準或地方標準的內控標準。

9.2 制定企業標準的原則

量具標準化管理辦法

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