作者：王亞力
**：《檔案天地》2023年第13期
我國的檔案資訊化建設從20世紀80年代起步，隨著社會的進步和電子資訊科技的發展，檔案資訊化建設顯得日益重要和迫切。檔案資訊化就是利用現代化的資訊科技手段，對紙質檔案進行掃瞄，使之轉化成用計算機操作、供人們使用的電子檔案資訊庫，使檔案的收集、儲存、分類、查閱等變得更方便、快捷，管理更科學。檔案資訊化是檔案管理模式從檔案實體保管轉為以檔案實體資訊高度共享，必將引發檔案管理模式的變革。
學校檔案是在教育管理和教學實踐過程中形成的具有儲存價值的各種不同載體的檔案材料，它科學、系統、規範地記載著教育教學工作的內容、方法、途徑和效果，對於推動教育改革、科學管理、提高教學質量、開展教學研究、維護學校的權利、展示學校業績和發展歷程具有重大作用，是學校的寶貴財富。因此，必須採取現代化的管理方式，加快檔案資訊化建設程序，不斷提高存檔質量和使用效率。
一、學校檔案資訊化建設的必要性
我省提出了「十二五」期間「全部完成檔案的數位化，實現全省各級檔案館檔案資訊資源共享」的工作目標，加快學校的檔案數位化程序是實現目標的必要組成部分。當前，農村中小學校的檔案管理大多仍停留在紙介質的階段，浪費了大量人力、物力，且檔案應用效率不高，已經不能適應現代檔案管理的要求。隨著辦公自動化的普及，檔案管理工作也迫切要求運用資訊科技進行管理，實現檔案管理資訊化、自動化、高效化。
加快學校檔案資訊化建設，可以大大提高檔案的利用效率，減少檔案的提卷次數，加強檔案的原件保護，對提高教育教學質量產生極大的助推作用;可以在檔案庫中檢索出需要的檔案資訊，實現即時查詢，使檔案查借工作十分方便，極大地減輕工作人員的負擔：還可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效催還。
二、學校檔案資訊化建設中存在的問題
關於學校檔案資訊化建設的思考
摘要 學校的檔案管理工作是了解學校各項工作的展開情況的重要依據，同時也是記錄學校發展歷程的重要史料。隨著資訊化時代的發展，資訊科技已經逐漸應用到各個領域，學校的檔案管理工作也應該適應發展的需要進行創新。要做好檔案管理資訊化建設，不但要提高認識 規範標準，更要加強技術支援和人才儲備，從而推動學校檔案管...
對我國檔案資訊化建設實施的理論思考
作者 謝晶 科學與財富 2014年第02期 摘要 在當前我國社會發展的過程中，人們為了使得檔案工作的質量和效率得到進一步的提高，人們就電子資訊科技應用到其中，這就給人們的檔案管理工作帶來了許多的便利，因此在當前我國檔案建設的過程中，資訊化技術的應用有著十分重要的意義。本質首先對當前我國檔案資訊化管理...
檔案資訊化建設的意義
面向集團單位集約化管理 從系統應用角度 多全宗 多層次 大集中 資源共享 電子檔案資料儲存格式 展示方式 主要業務規範 業務功能實現統一 從檔案業務管理角度 上下級業務工作監督檢查 統計資訊彙總 業務規範化管理 業務規範層層落實 實現規範和個性化的統一 從系統維護 整合角度 j2ee架構，web 中...