4、 行政部和財務部應建立固定資產臺帳。臺帳一式兩本，由行政部和財務部分別保管。
5、 固定資產進行統一編號，並按部門製成卡片，由各部門指定專人管理，資產變動時卡片上的記錄也應隨之更改。
6、 部門之間資產變動必須經得行政部同意，由行政部負責統一協調，過後行政部在固定資產臺帳上予以調整並知會財務部。
7、 固定資產的維修，若遇不能自行排除故障時，應立即通知行政部和分管部門派專人來處理。由行政部和分管部門負責同外界聯絡維修事宜，其他人員不得直接和外界聯絡維修事宜，否則公司不承擔由此所產生的任何費用。
8、 固定資產轉出公司外部或**、報廢等涉及資產的變動的情形，由行政部按集團要求，履行集團有關手續後辦理，並在固定資產臺帳上登出，同時通知財務部。
9、 公司員工應妥善保管和正確使用公司的辦公裝置和設施，若因使用人的疏忽或不按規定程式操作而造成辦公裝置的損壞，由使用人承擔相應的責任和維修費用。
五、 低值易耗品及固定資產的盤點及對帳管理：
1、 行政部和財務部必須定期核對資產帳目，保證二帳相符。
2、 行政部和財務部必須建立定期的資產盤點制度，保證帳實相符。
3、 對帳安排：每月15日前核對上月止的資產。、
4、 盤點安排：每季度末由財務部提供抽盤資產清單，每年度末由財務部提供全部資產盤點清單，並組織盤點，財務部盤點結果做盤點報告。
六、 附則
本制度經集團有關部門審核，並經總經理簽發後公布實施，修改亦同。
附件:固定資產及辦公用品採購、入庫、領用、報銷流程：
公司內部現有
可調整資源
公司內部現有資源不可調整
不合格 合格
辦公用品和固定資產管理制度
一 目的 為加強公司辦公用品和固定資產的管理，使管理工作規範化，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。二 職責 1 行政人事部負責資產的採購 保管 發放 登記等工作。2 財務部負責資產賬務。3 各部門對使用中的資產進行妥善保管，因保管不善，在資產折舊期內人為損壞的，應按資產帳面...
辦公用品和固定資產管理制度
一 目的 為加強公司辦公用品和固定資產的管理，使管理工作規範化，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。二 職責 1 行政人事部負責資產的採購 保管 發放 登記等工作。2 財務部負責資產賬務。3 各部門對使用中的資產進行妥善保管，因保管不善，在資產折舊期內人為損壞的，應按資產帳面...
辦公用品及固定資產管理制度
1 目的 對公司所有辦公用品的申請，採購，領用 發放，進行規範管理，減少損耗 對固定資產監督管理。2 權責部門 2.1 企業管理中心 辦公用品採購管理 根據採購物品的種類及各部門採購明細進行採購 對能量化的辦公用品進行定額，如辦公用紙 筆類 筆記本等，對能夠以舊換新的物品進行歸類，並按照此標準定義各...