機關固定資產和辦公用品管理辦法

按照建設節約型機關的要求，為了提高機關固定資產和辦公用品的使用效益，管好用好機關的財產，本著勤儉節約和經費包乾的原則，特制定本辦法。

一、機關實行辦公用品、公用物資購進登記建帳制度，

建帳登記要註明規格、單價、數量等內容，辦公用品要做到及時購買，及時入帳，隨時辦理財務報銷手續。

二、辦公用品、固定資產、公用物資均由行政處統一採購、調配、管理。購買要符合市財政關於定點採購的規定，採購時要嚴把質量關，擇優、擇廉購買。

三、採購人員與保管人員要分別設立，要建立完善的交接手續，採購人員購買的物品憑入庫接收單方可報銷。

四、各部門所需的屬固定資產方面的辦公用品，經部門

負責人同意後方可購買。購買後須辦理入庫手續，憑入庫單辦理報銷手續。辦公用品及其它物品的出庫，由各處室填寫辦公用品結算單，經處室負責人、行政處長簽批後發放，並按實價從各部門包乾經費中列支。

五、行政處要科學計畫、合理購置辦公用品，使用人

員要厲行節約，充分利用，提高辦公用品的使用效益。

六、保管員應定期盤點庫存辦公用品，並向採購人員

匯報辦公用品的庫存和使用情況，便於及時購進，以保證機關各部門需要。庫存辦公用品應分類擺放，便於查驗和發放，庫房要保持衛生清潔和乾燥，避免辦公用品變質損壞。加強庫房安全管理，經常檢查門窗和電路，做好防火防盜措施。

七、機關的固定資產每年年末盤點一次，盤點時由各

處室填寫一式兩份資產清查登記表，交行政處核對查實。核實後其中乙份蓋章退回留存，另乙份行政處留存。各處室負責人為各部門公用物品管理的第一責任人，財產、物品的損壞、丟失須查明原因，凡因個人行為造成的損壞、丟失，均由有關責任人造價賠償。

八、辦公室、會議室現有資產不應隨意搬動和自行調

換，如需變動，須按程式辦理財產變更手續。

九、固定資產的報廢由有關管理人員提出申請，按審

批許可權批准後辦理報廢手續。

一十、工作人員調離時，須向本處室負責人移交本人原

使用的一切財產、辦公用品、用具，並由行政處有關人員在場交接。未交清之前，不宜辦理有關調動手續和工資轉移手續。