辦公室固定資產及辦公用品管理制度

2022-12-31 15:57:03 字數 1638 閱讀 7498

固定資產及辦公用品管理制度

1、加強對辦公用品及固定資產的管理,實行專人負責,做到對固定資產的統一編號,建立健全管理手段,做到帳、卡相符,帳物相符。

2、固定資產購置,由辦公室先作計畫,提交主任辦公會研究決定後,由辦公室統一購置,並負責對其管理。

3、對新購置的固定資產,要及時做好登記,並定期做好檢查。

4、對工作人員使用的財物,實行造冊登記,並由使用人員簽字,不得隨意轉移挪作它用;人員工作變化或調動時,由辦公室負責做好物品的收回工作,丟失或損壞者酌情賠償。

5、辦公用品的購買經主要領導批准,由辦公室負責管理和發放。辦公用品既要滿足工作需要,又要從嚴掌握。

6、加強內保工作,落實安全措施,確保固定資產不受損失。固定資產的維修,報請主任批准後方可維修。

7、固定資產報廢、變賣須經主任辦公會研究,並嚴格履行有關單位審批手續。

8、工作人員要愛護辦公物品,對因使用人自身原因造成物品損壞的,由損壞人負責賠償。

第七條審批流程

1、公司本部:

部門負責人辦公室主任分管財務負責人總經理

2、杭州市(地級)內、外各專案部:

部門(專案部)負責人專案管理辦主任辦公室主任分管財務負責人總經理

3、分公司:

部門負責人分公司總經理分管財務負責人總經理

注:經辦公室主任授權,分公司、專案部可自行安排(已經審批的)物品採購,同時,報最終採購物品清單至公司辦公室處備案。

驗收、物品領取、保管維護

第八條物品購置後,由辦公室會同使用部門檢查、驗收,並由辦公室專人及時登記《物品登記表》(附件4)。

第九條物品領取

1、使用人領用物品應按所屬部門填寫《物品領用登記表》(附件3)。

2、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個月領用1次,記事本2個月領用1本;計算器、訂書機、打孔機、直尺等耐耗品,只發放1次,如壞損可以舊換新。

第十條保管維護

1、分配給各部門(專案)使用的物品都要有專人妥善保管,發生損壞或丟失應及時報告辦公室,並要查明原因,屬個人失誤造成丟失或損壞的,須按原價的一定比例進行賠償。

2、公司公共場所及各個科室公用的財產,需有專人負責,不得隨便串用,更不能化公為私,如發現有損壞、丟失要查明原因,追究有關人員責任。

3、規定內的物品報廢需填寫《報廢申請表》(附件4)。

第十一條採購報銷按《財務管理制度》執行。

第十二條對於違反本制度規定,未給公司造成損失的,由辦公室提出限期整改意見;造成損失的,辦公室有權視情況作出相應處罰。

附則第十三條宣傳用品、禮品管理參照本制度執行。

第十四條本制度解釋權歸辦公室所有,自頒布之日起施行。

二00九年五月十日

物品大致分類

固定資產:單件物品價值2000以上的物品。

如:車輛、影印機、計算機、印表機、相機、投影儀、電視機、攝相機、錄音機、大額辦公用品等。

日常辦公用品:

如:辦公桌椅、飲水機、**、計算器、訂書機(針)、打孔機、檔案櫃、辦公桌椅、筆、紙張、信簽、記事本、專案管理日記、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷(直)尺、游標卡尺、茶几、測繩等。

勞保用品:

如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。

宣傳用品(參照執行):

如:胸牌、宣傳畫(牌)、宣傳冊。

禮品(參照執行):

如:購物卡、特產、工藝品、香菸等。

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