1.服務至上原則
客戶經理在為客戶提供服務過程中,必須牢固樹立服務第一的觀念,一切活動都要從滿足和激發客戶的需要出發,圍繞服務做文章,探索服務新路子,努力使自己所分管的客戶成為終身客戶。
2.服務創新原則
由於客戶需求是不斷變化的,競爭環境也是千變萬化的,客戶經理為客戶提供的服務也必須是變化的,具有前瞻性的,全方位多功能的。這種服務要立足於傳統業務,著眼於服務創新,通過服務形式、服務內容及服務手段的不斷創新,穩定老客戶,增加新客戶。
3.及時溝通原則
客戶經理作為公司的代言人,一方面要把公司的政策、制度、辦法和業務品種迅速推銷給客戶,充分發揮增加企業收入的效能;另一方面,又要把客戶對公司的呼聲和服務需求及時反饋給公司,促進公司改進工作,爭取更多的客戶。
這就要求客戶經理的服務從儀表、禮貌方面的靜態服務,擴充套件到企業經營活動的動態服務,變被動服務為主動服務,使企業在競爭中立於不敗之地。
1. 對客戶表示熱情、尊重、關注
2.準確了解客戶需求
3.迅速響應客戶的要求
4.以客戶為中心
5.持續提供優質服務
6.設身處地為客戶著想
7.為客戶提供個性化產品和服務,最大限度滿足客戶的需求。
8. 創新的銷售手段
9.職業化的第一印象
10.專業的標準用語
3.4.8.1儀容儀表
(一)、員工穿著工作服的規範
1、試穿工作服一定做到合身得體
2、保持工作服的清潔、筆挺、完好
3、西裝及西裝套裙的穿著要求
(1)穿著西裝時,領子應緊貼襯衫並低於襯衫1.5厘公尺左右袖長應達到手腕為宜,襯衫的袖長應比西裝衣長出1.5厘公尺左右。
衣長以垂下手時與虎口平為宜,胸圍以穿一件厚羊毛衫鬆緊適宜為好。西裝要平整潔淨,褲子要熨出褲線。
(2)西裝上衣的兩個口袋可放小物品,如手帕等,其餘口袋均不可放物品,如鑰匙,以免破壞其造型。
(3)手機等物一般置於手提包、上衣內側口袋,禁掛於腰間。
(4)穿著西裝不得配以皮鞋以外的任何鞋。一定配以深色皮鞋,深色皮鞋一定配以深色襪子,皮鞋應要經常上油察亮。女士著套裝配肉**,無皺、無脫絲。
(5)正式場合須配適宜的領帶。
(6)工作證佩戴在左胸前
(二)、上崗時儀容規範
1、男員工清潔面部刮淨鬍鬚,頭髮用摩絲定型,並且不可過眉過耳過後衣領;女員工淡妝上崗,頭髮梳成優美的髮型用摩絲定型,保持清潔,不可有頭皮屑等。
2、面部表情規範
(1)經常清洗保持清爽
(2)工作時不可帶醉意、倦意,始終保持容光煥發
(3)工作時保持面帶微笑
3、保持雙手清潔,定時修剪指甲,不塗有色指甲油
4、經常洗澡,更換衣物,保持**清潔,避免異味
(三)、配戴飾物的規範
1、不得佩戴手錶以外的任何首飾
2、可配帶乙隻結婚或訂婚戒指
3、領帶夾夾於襯衣倒數第二個扣子的位置
3.4.8.2儀態
(一)、站姿
男員工:抬頭、挺胸、立腰、收腹、直頸、下顎微收,兩肩放平,兩手自然下垂放於兩側,兩腿分開與肩同寬,面帶自信,忌腿亂抖,東張西望;
女員工:抬頭、挺胸、立腰、收腹、直頸、下顎微收,兩肩放平,兩手置於身體兩旁或在身前交疊,兩腿並擾,兩腳跟相靠或成丁子步,面帶微笑。
(二)、坐姿
男員工:挺直上身、頭正肩平、面帶自信、兩腿兩膝平行分開比肩略窄,雙手自然放於膝上;
女員工:收擾群擺,坐於椅子的1/3處,上身挺直兩膝並擾,腳放於中間或一邊,兩手自然放於身前
(三)、行姿
男員工:挺胸抬頭、步態穩健有力,兩腳沿一條平行線平行行走,雙手自然擺動,遇到客人打稱呼,並面帶微笑。
女員工:抬頭挺胸、收腹、提臀、兩肩放平,步伐輕快、不宜達大或過小「高跟鞋應走柳葉步,面帶微笑。
(四)、蹲姿
交叉式:右腳在前,左腳在後,或小腿垂直於地面,全腳著地。左腿在後與右腿交叉重迭,左膝由後面伸向右側,左腳跟抬起腳掌著地。兩腿前後靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。
高低式蹲姿:下蹲時左腳在前,右腳稍後(不重迭)兩腿靠緊向下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂直於地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。
右膝低於左膝,右膝內側靠於左小腿內側,形成左膝高右膝低的姿態,臀部向下,基本上以右腿支撐身體。
男士可選用第二種姿態,兩腿之間可有適當距離,而女士無論是採用那種蹲姿,都要注意將腿靠緊,臀部向下。如果使頭、胸和膝關節不在乙個角度上,這樣的蹲姿就更典雅優美。
(五)、握手的要求
1、先後順序
通常年長(尊)者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然後年輕者、男士、職位低者、下級、學生膠時呼應。來訪時,主人先伸手,以表示熱烈歡迎,並等候多時了。告辭時,待客人先伸手後,主人再伸手與之相握,才合乎禮儀,否則就會有逐客之嫌。
朋友和平輩之間誰先伸手可不用計較,一般誰先伸手,誰就被視為有禮貌。但要注意,男士和女士之間絕不能男士先伸手,這樣不但失禮,而且有佔人便宜之嫌。
2、握手時間
握手時間控制的原則可根據握手的親密程度掌握。初次見面者,握一兩下即可,一般應控制在三秒鐘之內,切忌握住異性的手久久不能鬆開。握住同性的手的時間也不宜過長,以免讓對方欲罷不能。
3、握手的力度
握手的力度一般不超過兩公斤,以不握疼對方的手為限度。有人用力過猛,握得對方路呲牙咧嘴,會有故意示威之嫌,當然完全不用力或柔軟無力在將手握在對方的手上,給人的感覺是這個人缺乏熱忱,沒有朝氣。
(六)、握手注意事項
4、握手時切忌左顧右盼,心不在焉,目光尋找第三者,而冷落對方。
5、與客人見面或告辭時,不能跨門檻握手,要麼進屋,要麼在門外。
6、握手雙方除非是手老體弱或有殘疾的人,否則應站立而不能坐著握手。
7、若施用單手相握時,應伸出右手與之相握,左手應自然下垂,不能插在口袋裡。
(七)、遞物與接物
遞物與接物是常用的一種動作,應當雙手遞物,雙手接物,表現出恭敬與尊重的態度。遞物時要注意,如果是檔案、名片等要將下面對著接物的一方,如果是尖利的物品,要將尖頭朝著自己,而不要指向對方。接物時不能漫不經心,在雙手接物的同時應點頭示意或道聲謝謝。
(八)、禁止的動作
在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、剔牙、打飽嗝、搓泥垢、修指甲,都會被認為是不文明的行為。咳嗽或打噴嚏時,應用手帕捂住口鼻,而轉向一側。吐痰時要吐在手紙裡或去衛生間,不能亂扔門口擦鞋底,雨具應放在門外或門廳。
3.4.8.3**拜訪
(一)、打**前準備工作
1、對方**號碼
2、姓名
3、性別
4、年齡
5、打**的目的
6、打**的內容
7、公司與對方的關係狀況
8、記錄的紙筆
9、恰當的時間
(二)、打**程式
接通**後:
1、自報家門,例:您好,請問您是139********號碼的使用者嗎?我是移動公司***
2、徵求是否方便,例:我想向您詢問關於***一事,看現在方便嗎?
3、說明內容,是這樣的,你是我公司的大客戶,我們想對您進行拜訪,徵求您的建議和需要,另外為您提供個性化的服務(例:話費提醒,上門收費…)
4、提出問題,例:您看,您對我公司的業務、服務等各方面都有什麼樣的建議和需要。
5、道射,例:非常感謝您的寶貴意見。
6、預約或承諾,例:xx天我們再親自面談,我們將在xx時間給您乙個答覆。
7、尾聲,謝謝您的配合,再見。
(三)、打**注意事項和技巧
1、一般情況下,**鈴響6聲,仍無人接則放棄。
2、和客戶交談時,有重要客人或事情需中斷談話,要委婉的道謙並重新預約時間。
3、一般情況下,以手中的**為先。
4、打**給對方,對方不在,如果是對方的事情,請其回**;自己有事要問清時間後重找打。
5、對方不小心切斷**,應由自己重拔,如果是長途,須問是否打過去。
6、在室外,盡量找安靜的地方,如環境不好須說明。
7、以自然的音量和音高傳播講話,話筒離嘴唇一英吋左右,聽筒靠近耳朵,說話清晰明確,像面對面交談一樣。
3.4.8.4上門拜訪
(一)、拜訪前的準備工作
1、對方的位址
2、姓名
3、性別
4、年齡
5、拜訪的目的
6、所辦事情的內容
7、客戶與公司目前的聯絡狀況
8、記錄紙筆
9、得體服裝妝扮
10、預約好時間
(二)、拜訪程式
1、敲門,用中指的第二關節,連敲三次,一般最多敲三遍
2、開門後自報家門,例:您好,請問***先生在嗎,我是***和他預好的。
3、進門,按客戶指定位置坐下
4、簡要問候,例:您最近工作忙嗎?
5、切入正題,例:我這次來是關於為您提供個性化服務,一事您考慮的怎樣。
6、商量結果或預約承諾,例:好的就按您說的辦,這樣吧,我回去向領導請示一下,盡快給您答覆。
7、贈名片,確定聯絡方式
8、起身告辭,例:那就這樣,不好意思又耽誤您的時間,非常感謝
9、出門,請客人留步
(三)、上門拜注意事項
1、講究坐姿,不可太拘束或太隨意。
3、稱呼使用者應從身份上和職務上來稱呼,交談時要有平等的談話態度,要給對方留下說話的機會,要認真的傾聽對方的講話,要注談話的對方,要對對方談話的內容表現出濃厚的興趣,不能沒有理由的打斷對方的談話。
4、不可常看錶。
5、不宜久坐,拜訪以15分鐘為宜。
6、客戶有事另約時間,可留下名片。
7、語氣誠懇、始終面帶微笑。
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