一、 查閱
1、凡本公司員工（屬自己工作範圍內）均可查閱公司檔案、資料（本部門）。
2、外單位人員查閱本公司檔案需持所在單位介紹信，經本公司領導及辦公室主任審批同意、檔案所屬部門負責人簽字及本部門員工引領方可查閱。
3、查閱檔案資料的人員，需認真填寫《檔案借查閱登記薄》。只限定在檔案室查閱，由檔案人員將檔案核准後交由查閱人；沒有檔案員的指引，查閱人不得自行翻閱檔案
4、查閱保密檔案(人事、財務)，需經本公司領導及辦公室主任審批同意後方可查閱，檔案管理員要嚴格控制被批准的查閱範圍。
5、因工作需要複製檔案內容（屬保密許可權需經辦公室主任批准），完備檔案查閱登記手續後，由檔案人員監督複製。
二、借閱
1、借閱人借閱檔案不得損壞、勾劃、刪改、加註、撤頁等，借出的檔案不得轉借他人，借閱人必須妥善保管，防止丟失和洩密，如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有作出處理前要停止該檔案的借閱。
3、文書、音像檔案一般只允許在檔案室查閱，融資、車貸、房貸資料(本部門)可以借出；
4、檔案借閱許可權僅限定於各部門檔案管理員(即檔案指定借閱人)；
5、跨越部門查閱檔案須經被查閱部門負責人簽字及辦公室主任簽字方可查閱；
6、公司財務檔案及人事檔案屬一級保密（一經歸檔不予借閱）。
7、因工作需要借閱公司重要證照(營業執照、稅務登記、機構**及其他證照)，應提交《證照借用審批單》；辦公室主任簽字、公司領導簽字、填製重要證照借用登記薄方可借用。
8、公司任何檔案借閱期限不得超出乙個月，逾期未歸還者，需到檔案室辦理續借手續。對長期借閱不歸還、又不說明原因、不辦理續借手續、甚至私自轉借他人的，檔案部門通知其借閱部門負責人負責催還，經催還後仍不能歸還的，檔案部門有權力對該部門暫停借閱，並嚴格按檔案管理有關制度執行。
9、檔案人員和借閱人員對借出和歸還的檔案，雙方需當面進行清點、核對無誤後簽字銷號。
10、每年十二月底，檔案人員要對當年借出的所有檔案、資料進行逐一清點、催還，如借閱人因工作需要續借，可在歸還後重新借閱。
2、凡調離人員，離退以及長時間外出工作、學習的人員，離開公司前必須歸還全部所借檔案、資料，否則不予辦理調離手續。
三、檔案指定借閱人名單
融資一部朱蕾綿陽分公司機構管理部**
融資二部李健自貢分公司機構管理部**
融資三部葉茂攀枝花分公司機構管理部**
融資三部趙穎玉沙路辦事處王彩琳
融資五部伍澤昆工程履約部胡萍
融資六部李蓉個貸一部吳瑤、馮翔、賀丞相
融資七部黃睿個貸二部馬明智
融資八部胡萍風險管理部向琪
融資九部法律部張文邦
融資十部李其萍辦公室鄧維佳
融資十一部胡娜人力資源部張佑鳳
融資十二部周莉萌財務部
融資十三部李瓊大地拍賣孫丹
融資十五部馬曉蘭投資管理部
投資銀行部吳山為
四川創業融資擔保****檔案室
二○一○年四月一日
檔案查閱借閱制度
1 積極主動熱忱，使檔案工作為兩個文明建設服務，為經濟建設和機關工作服務。2 熟悉業務，及時準確提供利用檔案資料。3 本單位查借閱檔案應辦理登記手續，屬重要保密檔案須經領導批准查閱。4 外單位查藉資料須憑有效證件，註明內容 用途，經領導批准方可查借有關檔案。借閱一般不外出機關，確因影印查考需要在規定...
會計檔案查閱制度
為貫徹實施財政部國家檔案局財會 1998 第32號文 關於印發 會計檔案管理辦法 的通知 精神，加強我局會計檔案管理，結合我局具體情況，制定本制度。第一條凡我局設立財務機構的單位，應當依照本辦法管理會計檔案。第二條財務室負責會計檔案工作的指導 監督和檢查。第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導...
已閱 查閱檔案流程
十五 檔案館 1 查閱檔案流程 2 檔案接收指導工作流程 3 檔案歸檔範圍 一 歸檔工作的原則 1 歸檔的檔案材料必須對學校和社會當前與長遠具有參考作用 憑證作用和研究價值。2 歸檔的檔案材料必須反映學校各部門職能活動的全過程，保證完整 準確 系統。3 歸檔的檔案材料必須遵循其自然形成規律，保持彼此...