F查閱制度

2021-06-22 07:39:47 字數 518 閱讀 7416

檔案查閱制度

一、 查閱方法:

1、凡本校教工因工作需要來本室查閱非本處室(本人)檔案需經校領導批准方可查閱,如查閱本處室(本人)檔案,填寫查閱檔案登記單即可。

2、外單位來本校查閱檔案,須經單位介紹信,介紹信須證明利用者身份,並寫明所查閱檔案的內容、範圍與目的,在有效時間辦理查閱手續。

二、查閱規則:

1、在查閱檔案時,以批准查閱的檔案內容為限,未經同意不得翻閱其它檔案材料。

2、在查閱檔案材料時,不准吸菸、不准圈劃、摺疊、塗改、拆散、抽換和損壞檔案,違反上述規定者,根據情節輕重追究責任,並將予以處理。

3、摘抄的檔案,應說明目錄號、案卷號、頁號、保管期限以及摘錄日期和摘錄人姓名,以便日後核後。

4、凡摘抄檔案內容,應以引述或節錄檔案原文為主,不得增刪改變檔案原意。摘抄的檔案材料須經檔案室核對蓋章後才可帶走。如需退回的,應及時退回檔案室。

5、查閱檔案原則上在檔案室內,如確因工作需要,經批准後方可借出,但不得帶離學校,借閱時間不超過5天。如需續借應辦理續借手續。借出的檔案不得轉借。

檔案查閱借閱制度

1 積極主動熱忱,使檔案工作為兩個文明建設服務,為經濟建設和機關工作服務。2 熟悉業務,及時準確提供利用檔案資料。3 本單位查借閱檔案應辦理登記手續,屬重要保密檔案須經領導批准查閱。4 外單位查藉資料須憑有效證件,註明內容 用途,經領導批准方可查借有關檔案。借閱一般不外出機關,確因影印查考需要在規定...

檔案借查閱制度

一 查閱 1 凡本公司員工 屬自己工作範圍內 均可查閱公司檔案 資料 本部門 2 外單位人員查閱本公司檔案需持所在單位介紹信,經本公司領導及辦公室主任審批同意 檔案所屬部門負責人簽字及本部門員工引領方可查閱。3 查閱檔案資料的人員,需認真填寫 檔案借查閱登記薄 只限定在檔案室查閱,由檔案人員將檔案核...

會計檔案查閱制度

為貫徹實施財政部國家檔案局財會 1998 第32號文 關於印發 會計檔案管理辦法 的通知 精神,加強我局會計檔案管理,結合我局具體情況,制定本制度。第一條凡我局設立財務機構的單位,應當依照本辦法管理會計檔案。第二條財務室負責會計檔案工作的指導 監督和檢查。第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導...