一、目的：為明確公司秘密範圍，保護公司合法擁有的秘密不受損害，結合本公司實際，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司內所有部門和個人以及在公司內從事施工、學習培訓、產品運輸以及其他活動的外來人員。
三、公司秘密
公司秘密是指關係到企業安全利益、經濟利益和競爭優勢，依照企業規定，只限本公司人員或本公司一定範圍人員知悉的事項。
四、公司秘密範圍：
1、綜合類：指公司內部明確規定屬內部掌握的各類事項。
1）公司下發的各類檔案、宣傳刊物等。
2）公司內部掌握的合同、協議、意見書、計畫書、可行性報告、工作總結、主要會議記錄等。
3）公司員工人事檔案、薪資等；尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦對公司人員的考評材料。
4）未公布的涉及公司員工切身利益的改革方案和其它方案等。
5）公司與外部高層人士、科研人員來往情況。
6）公司高管人員**號碼、家庭住址及外出活動去向。
7）公司的全部資料及廢舊**資料。
8）客戶發貨單中的收貨單位、收貨位址、聯絡**、聯絡人等。
2、財務類：指公司不為公眾知曉的、具有經濟價值的相關經濟資訊。
1）公司日、月、季、年度財務預算、決算、審計報告及各類財務、統計報表、成本效益（產量、消耗、**）、利潤率以及各類財務分析資料和利潤規劃等。
2）公司負債狀況、銀行帳戶資訊、貸款資訊、公司盈餘資金能力、抵押、擔保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊、公司股權結構、公司運作、併購重組方案等。
3）公司投資情況及其載體、原材料**、**及庫存情況、產品銷售**及庫存情況、主要**商和客戶資訊等。
4）公司薪金制度，財務會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號，保險櫃密碼，微機開啟密碼，重要u盤的內容及其存放位置等。
3、生產類：指關係到公司生產競爭力的相關經濟資訊。
1）公司產品生產工藝、技術引數等。
2）公司的生產計畫、責任書等。
3）公司生產經營的各類日、月、季、年度報表及統計資料。
4）各類室內、戶外上牆的消耗指標、工藝指標等。
5）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策。
4、技術開發類：指本公司不為公眾所知曉的、具有經濟價值的、未取得工業產權保護的製造某種產品或者應用某項工藝以及產品設計、工藝流程、配方、資料、質量控制和管理等方面的技術資訊。
1）公司涉密崗位的技術資訊，生產技術各種資料及重要資料、生產操作記錄等。
2）公司產品配方、關鍵工藝、發明創造等。
3）公司科技成果、科研**、新產品、新技術的開發等。
4）公司內所有擴建、技改的主要裝置、重要工藝圖紙資料、研究開發記錄、模具等。
5、銷售類：指關係到本公司銷售競爭力的相關經濟資訊。
1）市場潛力調查**情況，未來新產品市場**情況及其載體。
2）企業的營銷方式、銷售企劃方案。
3）貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網路、渠道、經營資訊、客戶資料等。
4）公司營銷的各類日、月、季、年度報表及統計資料。
5）獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
6）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。
7）採購原、輔材料的**商名稱、位址、**、聯絡人資料。
五、公司秘密保護管理
1、為了加強對保密工作的管理，防止企業各類重要資訊失密、洩密、竊密，確保公司獨有的市場競爭力，設立公司保密工作領導小組，組長由總經理擔任，副組長由李會副總經理擔任，負責對公司保密工作的管理與考核。
2）各部門分管經理或主管為成員，負責對本部門保密工作的日常管理。
六、員工保密管理
1、所有公司員工必須與公司簽訂書面的《保密協議》，並作為勞動合同附件。員工保密協議期限與勞動合同有效期限一致。
2、凡在崗員工必須嚴格執行本規定，遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章制度，切實履行《保密協議》。
3、所有員工有責任和義務維護公司的秘密，凡發現洩密現象或動機，必須及時制止，並報告公司綜合辦公室或總經理。
4、員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密資訊的檔案、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、u盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有，員工必須於離崗、離職時或公司提出要求時無條件返還一切秘密資訊載體，不得備份。
5、所有員工不得將涉密檔案帶回家中，嚴禁攜帶涉密檔案、資料到公共場所或探親訪友。
6、參加會議帶回的各類檔案、資料要及時交公司綜合辦公室。
7、經理、主任、班長、各崗位技術人員必須自覺遵守公司秘密制度，要有防範意識，注意保密，不得將崗位的資料帶到公司以外地方閱讀，更不得將上述資料提供給其他人閱讀。
8、公司所有業務銷售人員必須妥善保管好業務資料（包括市場調查、銷售網路、渠道、經營資訊、客戶資料等），不得丟失或洩漏給企業競爭對手。
9、銷售部業務員分別根據所服務客戶，由本人編寫相應**，並彙總交總經理、銷售經理、財務經理、銷售記賬員各乙份。
10、任何員工不准擅自複製、翻印、影印、傳抄秘密檔案資料。
11、公司任何部門和個人不得向廢品收購部門**各種公司檔案、內部資料和筆記本，若需銷毀，必須移交綜合辦統一銷毀。
12、客戶發貨單中的收貨單位、收貨位址、聯絡**，由倉庫管理員單獨存放，裝貨完成後轉送貨司機保管。不得隨意放置。
13、採購的原、輔材料的**商名稱、位址、聯絡**、聯絡人不得向任何人員洩漏。
14、凡掌握公司技術秘密的相關人員和產品運輸單位和個人，必須與公司簽定《保密協議》，保證不向任何單位和個人洩漏相關資訊等。
七、對外置待保密管理
1、對外置待指外單位人員或某一團體到公司參觀、交流、培訓、學習及商務會談等活動。
2、接待活動保密原則：對客人既要熱情接待，又要提防可能發生的竊密活動、洩密事件。
3、凡是外來團體到公司參觀、交流、培訓、學習及商務會談等，事前必須制定保密方案或採取保密措施，報公司總經理批准後方可接待，並在接待備忘錄中對保密措施進行備註；同行單位到公司參觀、交流、培訓、學習及商務會談的，必須向公司總經理報批，經批准後方可接待。
4、接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現有關公司經濟、技術等秘密資訊的視覺化設施（如報表等）。
5、在生產現場必須以指示牌明確外來人員參觀路線，以對涉密崗位進行有效保護。接待人員必須嚴格按參觀範圍和路線引導參觀，對於需要保密的專案和關鍵部位，採取迴避或封存措施。
6、嚴禁接待時將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時嚴禁外來人員對涉密崗位進行拍照、錄影、錄音、測量等活動。
7、非團體而是零散客人與公司某個部門人員之間的工作會談，外來客人必須在公司門衛接待室登記，接待人員與接待部門取得聯絡，同意會見的由接待部門派專人全程陪同。
八、技術資訊保密管理
1）凡被公司確定為重要崗位的裝置、技術資料（包括新擴建工程），均認定為技術保密資料。
2）所有技術保密資料均由各歸口部門保密員進行建檔登記，單獨存放。公司內任何個人不得私自儲存技術保密資料。
3）因工作需要，需查閱技術保密資料的，必須填寫《借（查）閱技術資料申請表》，經部門主要負責人及總經理簽字後，方可借出，借出人負責技術保密並在用完後第一時間歸還。
4）所有技術保密資料不得借出，若需查閱，只准在資料室或檔案室閱讀，保密員做好詳細查閱登記。
5）凡接觸技術保密資料人員必須嚴格為公司保密，嚴禁私自影印、傳播，如有洩密事件發生，由公司綜合辦牽頭調查，按照《工作質量責任缺陷範圍處罰標準》和《保密協議》對責任人進行處罰，情節嚴重的，移交司法機關追究刑事責任。
九、重要檔案、報表保密管理
1）因公司生產、經營、管理、技改工作需要形成的檔案、會議紀要、報表等材料均屬本制度的保密範圍。
2）對涉密材料進行密級管理，實行登記發放、**制。
3、因工作需要接觸到涉密材料的人員不得將保密材料隨意擺放在桌面上，必須置於有鎖的櫃內存放；對外來人員必須隨時提高警惕，隨時做到人走門關，增強保密意識。
4、向外界各級部門上報公司相關報表、材料、檔案等資訊時，各部門必須經公司總經理簽字同意後方可上報。
十、計算機資訊系統的保密管理
1、計算機資訊系統的保密是指為防止計算機資訊洩密、竊密和破壞，對資訊系統及其處理、儲存、傳輸的資訊和資料進行保護，確保資訊的保密性、完整性和可控性。
2、妥善保管儲存資訊和資料的介質。儲存資訊和資料的介質指：硬碟、光碟、軟盤、u盤、紙張等，對上述涉密介質和膝上型電腦要妥善保管，膝上型電腦不得儲存涉密材料。
3、為確保計算機系統內資訊和資料在傳播途徑中不洩密，特作如下基本要求：
1）儲存、傳輸保密資訊和資料的檔案、辦公電腦、內部資訊平台、內部**必須口令加密，口令長度不得少於8個字元，並要定期更換口令，尤其在人員調離本崗位後必須及時更改口令；口令必須採用組成複雜、不易猜測的口令，一般應是大小寫英文本母、數字、特殊字元的組合。
2）保密資訊和資料嚴禁私自拷貝、影印。
3）在內部區域網或公共郵箱不提倡檔案共享。若因工作需要需共享時，必須採取加密措施，或及時清空處理，一旦不需要共享時必須立即關閉共享。
十一、掌握公司涉密資訊人員的保密管理
1、掌握公司涉密資訊部門或人員指公司高管、財務部、銷售部、綜合部、生產部、計畫人員、倉庫管理人員、各崗位技術人員、送貨司機等。
2、上述人員不得通過網路、磁碟、硬碟、**、口述、紙質等方式向公司非指定人員傳送涉密資料。
3、上述人員不得在指定辦公室以外的任何場所從事有關公司涉密資訊的工作。
4、上述人員離職或調離本崗位後必須將工作進行完全交接，並在綜合辦備案。
十二、獎懲
1、對舉報人給予獎勵。
1）向公司總經理或所在部門負責人舉報所有不正當竊密、洩密行為和蓄意收集、窺視公司技術、經濟資訊等保密資料的，經查，情況屬實的，對舉報人給予100元以上獎勵。
2）公司員工凡違反公司保密制度的有關規定，利用職務和工作之便，洩漏公司各類秘密的，給予500元～5000元的經濟處罰；造成嚴重後果的，給予辭退處理。出賣公司技術秘密和技術資料，除追回贓款外，給予500元～5000元的經濟處罰並予以辭退；情節特別嚴重的，將依法追究法律責任。
3）凡公司發現洩密現象或動機，不加制止的，不報告的，給予相關人員100～1000元/次罰款。
4）外來人員私自窺探公司機密洩漏給第三方者，處以100-1000元罰款，情節嚴重的，取消其在公司工作崗位或合作業務。
十三、附則
1、本制度未盡事宜，國家法律法規、公司其它有效制度有明確規定的，從其規定。
公司保密管理制度
作者 日期 第1章總則 第1條根據國家相關規定，結合 公司智財權管理規定 及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期 穩定 高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第2條適用範圍 1 本制度適用於公司所有員工。2 公司所有人員，包括技術開發人員 銷售人員 行政管理人員 生產和後勤服務...
某公司保密管理制度
xx公司保密管理制度 試行 為規範公司商業秘密管理，保障公司合法權益不受侵害 按 業務誰主管，保密誰負責 保密工作與業務工作緊密結合 的保密原則，結合公司實際，特制訂本保密管理制度。一 公司秘密的特徵 是指不為公眾所知悉的，能為公司帶來經濟利益，具有實用性並經公司採取保密措施的技術資訊和經營資訊。二...
公司保密工作管理制度
一 總則 為加強公司保密工作的管理，防範和杜絕各種洩密事件的發生，維護公司正常生產經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於公司及公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人洩密的權利。三 保密範圍和密級劃分 公司秘密指涉及公司利益 依照一定程式確定 ...