1. 目的
規範職員解除勞動合同程式，保證公司各項業務工作的連續性。
2. 適用範圍
適用於事業部全體員工的離職管理。
3.術語和定義
3.1 辭職：員工在自願的基礎上主動提出與公司終止勞動合同的離職。
3.2 解約：公司按相關規定解除合約或辭退員工的行為。
4. 職責
4.1. 總裁辦/總經辦
4.1.1. 及時了解職員的工作表現，提出相關建議。
4.1.2. 審核離職申請和建議，具體經辦相關職位離職審批、面談等過程。
4.1.3. 負責通知職員辦理離職手續。
4.1.4. 與職員結算薪金等。
4.1.5. 檔案轉出、停購保險。
4.2. 用人部門負責人
4.2.1 負責指定人員與離職人員進行工作交接。
4.2.2 及時採取商業秘密保密措施。
4.3主管副總/總經理
4.3.1 審核、審批相關職位離職申請。
4.4 集團總裁辦/總裁
4.4.1 負責相關職位離職審核、審批
4.4.2 負責相關職位離職面談。
5. 工作程式
5.1 員工辭職的情況
5.1.1. 擬離職職員遞交離職申請書；
a) 職員在勞動合同有效期內提出辭職的，應當提前三十日以書面形式通知部門經理。
b) 在試用期內，公司與職員均無需提前預告解除勞動關係。
5.1.2. 按員工所屬職位類別審批辦理，各部門相關許可權如下：
5.1.2.1 a類職位（集團職位）：
5.1.2.
1.1 a類職位中的集團副總職位。離職申請首先交到集團主管人事副總，由集團主管人事副總與擬離職員工進行離職面談，了解其真實想法並紀錄相關內容到《員工離職面談紀錄表》，總裁助理審核後，由集團總裁根據需要作面談後審批或直接作最後審批。
5.1.2.
1.2 a類職位中其他職位。離職申請首先由用人部門經理、主管副總審核後，交集團人力資源部與擬離職員工進行離職面談，了解其真實想法並紀錄相關內容到《員工離職面談紀錄表》，總裁助理審核後，由集團總裁審批。
5.1.2.2 b類職位（事業部經理級（含）以上員工）：
5.1.2.
2.1 b類職位中的經理級、總監級及副總級職位。離職申請首先由用人部門主管副總、行政主管副總審核，總經理根據需要作面談並審核後交集團人力資源部，由集團人力資源部進行離職面談並紀錄到《員工離職面談紀錄表》，由集團主管副總審批。
5.1.2.
2.2 b類職位中的總經理職位。離職申請交到集團人力資源部，由集團主管副總審核並組織進行離職面談並紀錄到《員工離職面談紀錄表》，交集團總經理/董事長審批。
5.1.2.3 c類職位（事業部經理級以下員工）：
5.1.2.
3.1 c類職位中的主管及核心技術類職位。離職申請首先由用人部門經理/主管副總與擬離職員工進行離職面談，了解其真實想法並紀錄相關內容到《員工離職面談紀錄表》，主管副總/行政主管副總審核後，由事業部總經理作最後之審批。
5.1.2.
3.2 c類職位中的基層職位。離職申請首先由用人部門經理與擬離職員工進行離職面談，了解其真實想法並紀錄相關內容到《員工離職面談紀錄表》，主管副總審核審核後，由事業部總經理作最後之審批。
5.1.3審批通過後，根據需要可由總經理與該離職員工再次進行面談，了解其對公司工作的看法和建議
5.1.4在審核過程中，用人部門負責人或主管副總、其他相關領導可與擬離職員工進行面談，優秀員工或業務能力突出的員工應當盡量予以挽留。
5.1.5經審批同意後，員工可按職位類別到綜合部或集團人力資源部辦理離職手續。未經批准同意離職前，員工須繼續工作，且不得以任何理由曠工，否則按相關規定辦理。
5.2. 公司解約、終止合約的情況
5.2.1. 公司有權對以下情況之一者，即時解除勞動合同，而無需事先通知職員，
亦無需提供任何補償：
a) 試用期內，且證明不符合錄用條件的；
b) 嚴重違反公司管理制度、規定和職務行為規範；
c) 被依法追究刑事責任的；
d) 嚴重失職，對公司利益造成重大損失的。
5.2.2. 對有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人：
a) 職員患病或非因工受傷，醫療期滿後不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的
b) 職員不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
c) 勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的；
d) 公司經營困難發生經濟性裁員的。
e) 合同期滿，公司或個人任何一方決定不再續約的（不予經濟補償）。
5.2.3按員工所屬職位類別審批辦理，各部門許可權如下表：
5.2.3.1 a類職位（集團職位）：
5.2.3.
1.1 a類職位中的集團副總職位。由集團總經理或集團董事會提出《解除勞動合同審批表》，由集團人力資源部進行調查核實，確有以上5.
2.1及5.2.
2所述情況的，集團主管人事副總審核後，由集團董事長作最後審批。審批通過後，根據需要由集團總經理負責與該員工進行離職面談，並記錄到《員工離職面談記錄表》。
5.2.3.
1.2 a類職位中的其他職位。由用人部門經理（對普通員工）或用人部門主管副總（對經理級員工）提出《解除勞動合同審批表》，經用人部門主管副總審核後（副總提案不需副總自行審核），由集團人力資源部進行調查核實，確有以上5.
2.1及5.2.
2所述情況的，集團主管人事副總審核後，由集團總經理作最後審批。審批通過後，根據需要由集團董事長負責與該員工進行離職面談，並記錄到《員工離職面談記錄表》。
5.2.3.1.3 集團職位集團董事長都有提案權，集團總經理可以根據員工表現情況提案。
5.2.3.2 b類職位（事業部經理級（含）以上員工）：
5.2.3.
2.1 b類職位中的部門經理級職位。由用人部門主管副總或行政主管副總或總經理提出《解除勞動合同審批表》，主管副總審核（視情況），由綜合部進行調查核實，確有以上5.
2.1及5.2.
2所述情況的，交行政主管副總、總經理審核後（視情況），由集團主管副總審批。審批通過後，由事業部總經理負責與該員工進行離職面談，並記錄到《員工離職面談記錄表》。
5.2.3.
2.2 b類職位中的總監、副總級職位。由用人部門主管副總（針對總監級職位）或行政主管副總或總經理提出《解除勞動合同審批表》，主管副總審核（視情況），由綜合部進行調查核實，確有以上5.
2.1及5.2.
2所述情況的，交行政主管副總、總經理審核後（視情況），由集團人力資源部審核後，交集團主管副總審批。審批通過後，由總經理負責與該員進行離職面談，並記錄到《員工離職面談記錄表》。
5.2.3.2.3 事業部經理級以上職位，集團總經理及集團董事長有提案權。經理級以下職位，總經理有提案權，集團總經理可以建議提案。
5.2.3.3 c類職位（事業部經理級以下員工）
5.2.3.
3.1 c類職位中的主管及核心技術職位。由用人部門經理或主管副總或總經理提出《解除勞動合同審批表》、主管副總審核（視情況），由總經辦進行調查核實，確有以上5.
2.1及5.2.
2所述情況的，交行政主管副總審核、總經理審批。審批通過後，由總經理負責與該員工進行離職面談，並記錄到《員工離職面談記錄表》。
5.2.3.
3.2 c類職位中的基層職位。由用人部門經理或主管副總或總經理提出《解除勞動合同審批表》、主管副總審核（視情況），由綜合部進行調查核實，確有以上5.
2.1及5.2.
2所述情況的，交綜合部經理審核、總經理審批。審批通過後，由綜合部經理負責與該員進行離職面談，並記錄到《員工離職面談記錄表》。
5.2.4經審批同意後，員工應按職位類別到總經辦或總裁辦辦理離職手續。未經批准同意離職前，員工須繼續工作，且不得以任何理由曠工，否則按相關規定辦理。
5.3. 離職手續辦理
5.3.1. 按職位類別分別由總經辦或總裁辦通知該職員辦理離職；
5.3.2. 離職職員領取《離職手續完備表》，並按照該錶辦理離職手續；
5.3.3 在填寫手續完備表時，按員工所屬職位類別手續辦理：
5.3.3.1 a類職位（集團職位）：
a) 由用人部門經理指定交接人辦理工作交接，或由其他人員兼任；
b) 若屬經理級以上職位，須集團內控部審計主管按審計作業指引進行離職審計事宜；
c) 若屬經理級以上職位，集團企業發展部法務主管審查相關勞動合同，防範法律風險；
d) 集團人力資源部負責按勞動合同辦理員工離職各項費用；
e) 員工到財務管理中心辦理報銷清欠事宜；
f) 員工到集團綜合部辦理檔案移交，固定資產、辦公裝置移交清檔事宜；
g) 集團人力資源部確認以上事項完成後由行政人力主管簽字確認；
h) 員工到財務管理中心領取結算工資及其他款項；
i) 集團人力資源部負責員工檔案更新。
5.3.3.2 b類職位（事業部經理級（含）以上員工）：
a) 由用人部門經理指定交接人辦理工作交接，或由其他人員兼任；
b) 集團內控部審計主管負責該員離職審計事宜；
c) 集團企業發展部法務主管審查相關勞動合同，防範法律風險；
d) 集團人力資源部負責按勞動合同辦理員工離職各項費用；
e) 員工到財務管理部辦理報銷清欠事宜；
f) 員工到集團綜合部辦理檔案移交，固定資產、辦公裝置移交清檔事宜；
g) 確認以上事項完成後由人力資源主管簽字確認，並通報集團總經理；
h) 財務管理中心負責領取結算工資及其他款項；
i) 集團人力資源部負責員工檔案更新。
5.3.3.3 c類職位（事業部經理級以下員工）：
a) 由用人部門經理指定交接人辦理工作交接，或由其他人員兼任；
b) 事業部綜合管理部負責按勞動合同辦理員工離職各項費用；
c) 員工到財務管理部辦理報銷清欠事宜；
d) 員工到綜合部辦理檔案移交，固定資產、辦公裝置移交清檔事宜；
e) 綜合部確認以上事項完成後由人力資源主管簽字確認；
f) 員工到財務管理部領取結算工資及其他款項；
g) 綜合部負責員工檔案更新。
5.3.4 由集團人力資源部/事業部綜合部負責給離職員工開具《離職證明》。
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一 辭退員工流程 1 辭退員工的標準 員工有下列情形之一的，公司可以即刻進行辭退，並不支付任何費用，為公司造成經濟損失的公司將追究損失 1 在試用期期間被證明不符合錄用條件的 2 嚴重違反公司規章制度的 3 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的 4 同時與其他用人單位建立勞動關係，造成嚴重影響且...
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1.流程目的 有效規範公司員工離職操作流程。2.適用範圍 泉州萬達廣場商業管理 及大連萬達物業管理公司泉州分公司所有員工。3.術語與定義 離職 公司 職員雙方解除或終止勞動關係的事件稱為離職。4.輸入與輸出 輸入 辭職申請 主動離職 職員不勝任工作的證明 被動離職 輸出 離職手續辦理完畢，出具 離職...