新 x 函字[ ***x ]***號
關於下發***xx****員工
離職審批管理辦法的通知
公司各職能部門、各經營單位：
為進一步規範員工離職手續的辦理流程，建立統一的員工離職審批管理程式，特制訂《******公司員工離職審批管理辦法》，以下簡稱《辦法》。現將相關事宜通知如下：
一、自下發之日起，各單位應嚴格按照此《辦法》中的規定開展各項離職審批、離職管理工作；
二、公司綜合辦公室應嚴格把關，保證制度的有效執行。
三、公司綜合辦公室在該《辦法》下達後，應及時組織各職能部門、各經營單位相關人員展開培訓學習工作。（具體培訓事宜將另行通知）
四、各職能部門、各經營單位自接到此通知後，必須認真閱讀《辦法》中內容，如有不明事宜，及時與公司綜合辦公室溝通。
特此通知。
附件：******x****員工離職審批管理辦法
******xx****
二〇xx年x月x日
主題詞：勞動人事離職管理辦法通知
20xx年x月xx日印發共列印2份存檔2份
第一條為進一步規範員工離職手續的辦理流程，建立統一的員工離職審批管理程式，特制定本管理辦法。
二、適用範圍
第二條適用於公司各職能部門、各經營單位所有經公司審批錄用的員工辭職、辭退、勞動合同到期終止手續的審批辦理。
三、 辭職程式
第三條辭職申請的提出
1、員工欲提前解除勞動合同的，應當提交個人辭職報告，填寫《***xx員工辭職申請表》（附件1），並遞交所在單位或所在部門的主管，經各級領導審批同意後，方可辦理辭職手續。如辭職申請還未批准，也未辦任何請假手續，擅自離崗的，按曠工處理。
2、屬各單位經營班子或關鍵崗位員工，如本人口頭提出辭職或工作狀態發生異常的，各單位應及時向公司綜合辦公室進行報備。
3、員工在試用期內需提前三日以書面形式通知公司。
4、正式員工需提前三十日以書面形式通知公司。
第四條辭職申請的審批
1、員工所在部門負責人或直接上級關於員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，並對造成其離職主要原因，與上級領導溝通有無改善或解決的可能性。
2、若用人單位同意該員工辭職，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批。並按程式報批。
3、《***x員工辭職申請表》（附件1）經公司批准後，由公司綜合辦公室通知離職員工所在部門負責人，可以正式辦理離職手續。
4、員工離職手續需由本人親自辦理，辦理時需按程式填寫《***x員工離職清單》（附件2）、《***x員工離職工作移交清單》（附件3），辦理完畢後，報送所在單位的綜合辦公室，經認真審核資料後，由綜合辦公室人力資源與其簽訂《解除或終止勞動合同（關係）證明書》，並將相關離職資料存檔。
四、辭退程式
第五條公司辭退員工，原則上由其直屬上級領導與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，並負責解答其餘被辭退有關問題，所在單位人力資源部可陪同並提供必要的支援。
第六條辭退員工時，原則上以雙方協商解除勞動關係為主。
第七條因違反公司規章制度，所在單位擬預以辭退的，在審批時，需附辭退的理由、所在單位的擬處理意見。經各級領導審批通過後，方可辦理辭退手續。
五、合同期滿（不再續簽勞動合同）
第八條所在綜合辦公室應在合同到期2個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發展需要，決定是否續簽勞動合同人員名單，並在15天內反饋給綜合辦公室人力資源，不在續簽勞動合同的，綜合辦公室應提前乙個月通知員工本人。
第九條屬於員工提出不再續簽勞動合同時，員工應在合同期滿前乙個月，提交《個人辭職報告》，並填寫《***x員工辭職申請單》（附件1），按流程進行審批。審批同意後，按程式辦理離職手續。如未提前通知單位，擅自離崗的按曠工處理。
六、離職面談
第十條員工離職時，用人部門及辦公室人力資源需與離職人進行談話，關鍵崗位（股份公司及各經營單位主管及以上崗位）需作好記錄，填寫《***x員工離職面談記錄表》（附件4），記錄表需該員工和談話負責人共同簽字，並作為《***x員工辭職申請表》的附件共同報批。
第十一條職能部門、各經營單位經營班子離職，由所在單位總經理、人力資源主管領導負責與其進行離職面談；報公司審批時，由股份公司綜合辦公室人力資源幹事、股份公司辦公室主管領導負責進行再次離職面談。
第十二條 ***公司部級（含正職、副職、部長助理）離職，由其直屬上級及主管領導、綜合辦公室負責與其進行離職面談。
七、離職移交
第十三條員工在辦理離職手續時，須將本人經辦的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，並要求交接人、接交人、部門負責人及主管領導在《***x員工離職工作交接清單》（附件3）上簽字確認，具體內容見《***x員工離職工作交接清單》。
第十四條離職人員必須親自辦理離職交接手續，並在雙方確定的離職日期辦理完畢。
第十五條離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，將按自動離職處理。
第十六條所有辦理離職人員都必須與公司簽署《解除或終止勞動關係證明書》。
第十七條員工離職手續的辦理必須嚴格依上述流程逐項辦理，未依程式辦理或材料不齊全的，任何部門、個人不得為其辦理相關手續；
第十八條未經股份公司備案、審批而直接為員工辦理離職手續和解除勞動關係的，將對相關責任人給予通報批評，為此而產生的勞動、經濟糾紛由相關單位、責任人直接承擔。
第十九條離職員工在其辦妥離職手續和完成工作交接後，按其實際在崗考勤結算工資，並在公司正常薪資發放日發放。
第二十條未辦妥完畢離職手續和完成工作交接者，公司可暫凍結其工資，直到辦妥各項手續，方可予以發放。
八、各級人員離職審批流程
第二十一條公司經營班子及部級領導、及下屬職能部門、各經營單位班子離職審批流程圖：
注意事項：
1、個人辭職信須由本人親筆簽名
注意事項：
1、直接上級領導審批後，由本人提交綜合辦公室
注意事項：
1、審批完畢後，由經辦人員報送綜合辦公室
部注意事項：
1、 審批完畢後，由各部門/各經營單位經辦人員報送綜合辦公室審批
注意事項：
1、股份公司各級領導審批後，綜合辦公室應及時將審批結果通知各部門/各經營單位；
2、如需做離任審計的，應及時通知股份公司財務部
註明：1、股份公司總部的經營班子及部級領導由股份公司綜合辦公室上報至股份各級領導審批；
2、股份公司委派各經營單位的財務總監辦理離職，需經股份公司財務部長、財務副總監、財務總監審批。
第二十二條股份公司職能部室員工、各部門/各經營單位及下屬公司非一線工人及輔助後勤崗位離職審批流程圖：
注意事項：
1、個人辭職信須由本人親筆簽名
2、本人報送部門負責人審批後，提交所在單位綜合辦公室審批。
注意事項：
1、審批完畢後，由綜合辦公室經辦人報送各部門/各經營單位綜合辦公室審批。
注意事項：
1、 審批完畢後，由各部門/各經營單位報送股份公司綜合辦公室審批。
注意事項：
1、股份公司審批完畢後，應及時將審批結果通知各部門/各經營單位綜合辦公室部門。
註明：各單位報送的財務類崗位人員離職，須經股份公司財務部審批。
第二十三條股份公司各部門/各經營單位及下屬公司一線工人、輔助後勤崗位（如保潔、保安、廚師、門衛等）離職審批流程圖：
注意事項：
1、個人辭職信須由本人親筆簽名
2、經直接上級審批後，由本人提交所在單位綜合辦公室審批
注意事項：
1、審批完畢後，由人力資源經辦人報送各部門/各經營單位綜合辦公室審批。
注意事項：
1、審批完畢後，經辦人員應及時通知員工所在部門辦理離職手續
註明：事業部/產業公司須按月將一線工人、輔助後勤崗位人員的離職資訊在股份公司綜合辦公室進行報備。
九、 相關人員應承擔的責任
第二十四條對於離職人員未作好工作移交給公司造成損失的，其所屬部門主管，部門領導須承擔相應責任。其它該移交而未移交好給公司帶來損失的，將追究相關部門簽署人員的責任。
員工離職管理辦法
1.目的 為規範公司員工離職手續辦理程式，明確員工辦理離職手續的有關事宜，特制訂本辦法。2.範圍 員工本人提出或經公司研究決定，解除 終止勞動關係時，適用本辦法。3.定義 3.1員工離職 員工本人提出或經公司研究決定，解除 終止勞動合同的行為。4.職責 4.1人力資源部 負責員工離職手續辦理組織，負...
員工離職管理辦法
一 目的 進一步規範員工的辭職 辭退 開除等人力資源管理工作，維護公司人力資源體系的完整性 結構的合理性。二 適用範圍 本辦法適用於公司 含分子公司 對除工人崗位以外的各級管理人員離職的管理。三 定義 員工離職分為辭職 辭退與開除等三種型別。一 辭職 指員工因個人因素單方 主動提出離開公司的請求。按...
員工離職管理辦法
一 目的為規範員工離職程式及辦理有章可循特制定本辦法 二 範圍公司全體正式員工 三 員工離職按性質 一 辭職 指員工根據勞動法或勞動合同，依本辦法程式及規定，在一定的條件下申請離職，被公司批准並辦妥離職手續的離職方式 二 違紀辭退 指因違反公司規章制度或國家法律 法規，而被公司予以違紀辭退處理。三 ...