活動策劃流程

2021-03-04 07:28:21 字數 1292 閱讀 9321

1、前期溝通及準備

1、團隊的文化及宣傳主題

2、活動的目的列表,主要目的策劃

3、預算方案及儲備金準備

4、初步策劃及構思預審

5、預算細分

2、組織分工和時間表

1、關鍵任務列表

2、關鍵負責人組成

3、時間表及工作單

4、制定工作流程圖

5、關鍵工作小組組成及培訓

6、關鍵小組領導組成及任務明確

3、位置的選擇及相關服務安

1、位址的選擇及要求

2、位置安全事物解決方案

3、入場流程及預防措施

4、突出影響力及降低風險

4、交通解決方案

1、會議接送流程

2、私人汽車停放方案

3、關鍵客人入場流程

5、客人分類,及接送流程

1、客人分類表

2、客人抵達流程(車站抵達、機場抵達、賓館抵達、會場抵達)3、迎賓曲設計

4、歡迎儀式流程

5、會議離場流程

6、回程流程

6、活動場地設計及會務小組進入

1、會務功能小組組成

2、舞台要求(燈光、音響、螢幕、禮花、彩帶、禮儀)3、座位排列要求

4、會務指揮小組

5、通訊裝置管理

6、工具管理

7、會場秩序管理

8、會場區塊劃分

9、關鍵活動安排

7、活動通知及防範措施

1、參會人員名單

2、邀請函設計及派送(客人的邀請函,團隊人員的邀請函)3、**參與及風險管控

4、軟新聞設計及效果評估

5、會議報備及解決方案

6、消防安全措施及疏散流程

7、公關風險防範

8、餐飲小組組成及分工

1、選單策劃

2、進餐流程

3、人員配置

4、宗教、民族餐飲解決方案

5、酒會策劃方案

6、生日預案

9、高峰會議及外包小組協調

1、高峰會議策劃小組

2、娛樂節目選擇

3、演出外包小組

4、高峰會議資料、影視製作外包及時間表

5、褒獎流程及人員位置、順序安排

6、攝影、攝像要求(解決私自攝像問題)

7、服裝、贈品

8、臨時小組準備

10、其他

1、會議主辦方要求

2、遺漏事物處理

11、結束,總結,創新

1、工作小組登台致謝及表揚

2、撤離現場秩序

3、備品清點打包

4、會後總結會議

活動策劃流程規範

股東系列活動規範 活動分類 1.股東類 2.普通類 3.拓展類 活動專案 1.吃 燒烤 海鮮 火鍋 粵菜 湘菜 野炊 2.玩 海上帆船 快艇 摩艇,路上騎行 露營 登山 登島 探險 3.慈善 關愛老人 關愛孩子 保護環境 義工 放生 4.愛情 相親 聚會 蜜月 約會 1 股東類活動 活動策劃的標準流...

活動流程策劃書

大學生科協金點子創意大賽活動流程策劃書 一 整體情況 1.活動名稱 金點子創意大賽 2.活動背景 新學期開始,創業計畫大賽 立項在即。以此來使廣大學子接觸 創業計畫大賽 以為今年的立項以及比賽做好充分準備為目的。同時,許多想要嘗試 創業計畫大賽 的同學由於缺乏引導和幫助,在大賽的初期便早早被淘汰。他...

部門活動策劃與流程

娛樂活動策劃方案 一 活動目的 在本部門訂單不多的情況下組織大家一起娛樂活動一下,放鬆身心減緩工作的壓力,同時慶祝在7月份生日的部分同事 促進新同事與老同事相互認識與多了解,希望通過這次活動,使新同事更快的融進我們這個大家庭 增強大家的團體合作精神,娛樂的同時也能培養大家各方面的能力,如組織能力 表...