檔案工作說難不難，說易卻也不易，關鍵在要有「四心」，即用心、細心、耐心和一顆平常心。「用心」體現在要把握好取捨，留下該留下的，扔掉該扔下的；「細心」體現在要善於發現有價值的東西，不要買櫝還珠；「耐心」體現在工作中，檔案整理很繁瑣也很枯燥，要沉得下身子、放得下架子、坐得住板凳；「平常心」體現在要有乙個好心態，檔案工作的重頭戲都在過程中，往往是默默的付出，而人們只能看到已經整理好的一列列案卷，卻難以體會其中的艱辛。
一、篩選。按照檔案歸檔要求，將現有資料進行挑選，把反映本單位發展、變遷的有歷史價值和長遠意義的東西篩選出來。
二、分類。先按不同年度進行分類；不同年度內再按內容分類，即分為黨群類和農村工作類兩大類；同一內容類別內再按不同保管期限進行分類，即分為永久、30年（長期）、10年（短期）；同一類別同一保管期限內再按級別、重要性或時間先後進行排序。
三、撰寫。先要編寫頁碼，正反頁要連續編號；書寫卷內檔案目錄；纂寫裝訂封皮（此項也可在裝訂後進行）。
四、裝訂。按卷裝訂，規範美觀。
五、登記。先排序，即年度內每一保管期限的案卷按照重要性或時間先後順序進行排序；編案卷號，每一保管期限為乙個流水號；登記案卷目錄。
六、裝盒。按登記的案卷目錄進行，注意同一年度的應裝在乙個盒內，若一盒裝不下可另裝一盒，但不要與下一年度的混裝。
七、脊背。按每一盒的內容列印脊背標籤，貼上。
八、歸檔。將整理好的檔案按按盒號依次排列，不同期限的應列在不同的櫃層內。
二o一二年十月九日
村級檔案整理要點
一 文書檔案 1 保管期限 2008年開始，永久 30年 10年 2008年之前，永久 長期 短期。2 2009年全部拆開，以件歸檔 盒子上不用貼標籤 2001年 2008年不用拆，檢視內容，一捲裡有一件是永久的，整卷作為永久，裝盒，盒子貼文書標籤 一捲裡有一件是長期 2008年的為30年 整卷作為...
文書檔案整理要求
附件2 歸檔檔案以 件 為單位進行裝訂 分類 排列 編號 編目 裝盒，使之有序化的過程。一 件 的概念 歸檔檔案的整理單位，一般以每份檔案為一件。1 檔案正本與定稿為一件 2 正文與附件為一件 3 正文與檔案處理單 包括檔案處理單 擬辦單 行 文呈批表 簽批條等 作為一件 注意 各單位必須使用區檔案...
文書檔案的整理方法
一 概念 文書檔案主要是指各單位從事社會管理活動中形成的具有儲存價值的檔案材料，即法規性檔案和行政性檔案。法規性檔案是本單位制定和頒發的。具有法律性和強制性的檔案。行政性檔案是本單位為貫徹執行法規 在日常政務活動中形成的檔案材料。目前我國黨政軍機關 部門使用和形成的檔案主要由 命令 令 指令 決議 ...