第十章企業
檔案管理
制度湖南天茂景觀建設工程****
目錄第一節公司綜合檔案管理制度 231
1、總則 231
2、檔案材料的收集管理 232
3、歸檔範圍 233
4、檔案管理人員職責 234
5、檔案管理人員職責 235
6、檔案的利用 236
第二節企業工程檔案資料檔案管理制度 237
1、總則 237
2、工程檔案管理制度 238
3、工程檔案收發及管理制度 239~240
4、行政部分檔案管理職責 241
5、施工單位歸檔範圍 242~243
6、檔案、資料借閱制度 244~245
三、工程檔案收發及管理規定
為加強工程檔案收發管理，理順傳遞關係，並按工程進度作好工程檔案的提供利用，特制定本制度。
3.1工程檔案接收
3.1.1各單位提供給技術部的工程檔案（工程技術檔案、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的檔案也由行政部統一接收。
3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程檔案，一律交行政部。
3.1.3裝置檔案，技術部匯同有關部門對裝置開箱驗收後，及時將裝置資料立卷歸檔；裝置檔案資料由行政部統一歸口發放給有關單位。
3.1.4技術部對接收的工程檔案資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5登記完畢的工程檔案，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按技術部領導審定的工程檔案及時分發給有關單位和部門。
3.1.6對接收的密級檔案資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級檔案資料的借閱規定。
3.2 工程檔案資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程檔案資料由行政部統一辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程檔案由技術部領導確定發放單位和數量。
3.2.3為避免工程檔案資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程檔案資料。
四、行政部門檔案管理職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的專案檔案材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。 專案實行總承包的，由總承包單位負責對其總包專案的檔案從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。
按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規範標準的專案檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包專案的全部檔案。 設計單位：負責對形成的基礎材料和專案設計等檔案進行收集、積累、整理。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中檔案的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔專案監理檔案。
建設單位委託監理單位負責監督、檢查專案檔案的收集、積累和完整、準確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理檔案。
試執行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試執行中形成的檔案。
五、施工單位歸檔範圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。 負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。 負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交全部機組建設期間的工程聯絡單及總結。 負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。除錯單位歸檔範圍。
負責提交所承擔的除錯專案的除錯方案、措施與除錯報告等。負責提交除錯過程中裝置缺陷處理記錄。 負責提交除錯過程中變更設計資料及除錯工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。 設計單位歸檔範圍負責提交專案（工程）各設計階段的設計檔案。負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄) 質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站） 監理部門歸檔範圍負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部檔案材料。
監理各專業負責人對施工單位、除錯單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔檔案的完整性、準確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、除錯等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理： 對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。
本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
六、檔案、資料借閱制度
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（註明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不複製、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其範圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱範圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善儲存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和洩密。
未經同意，不得影印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。
對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。
第五章人力資源開發與管理
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人力資源管理第五章課後答案
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