勤工助學中心管理制度

2021-03-04 09:42:01 字數 5404 閱讀 4074

勤工助學中心規

章制度勤工助學中心2009

總則 本制度是勤工助學中心為更好的管理中心內部而制定的日常工作制度。制定辦法如下,由秘書處總負責,各部門部長根據部門需要制定初稿,交至秘書長處由本次規章制度制定小組(由指導老師、主席團、各部門部長12人組成)審核。

一、人事管理制度:

1.中心組織機構

2.中心職責

3.換屆選舉辦法

4.請假制度

5.值班制度

6.幹事培訓制度

7.考核評優制度(包括主任、部長、幹事)

8.財務管理制度

9.勤工助學工作流程

10、勤工助學中心例會制度

二、部門職責及管理制度

1、秘書處

(1)、職責

(2)、檔案管理和會議安排制度

(3)、幹事檔案制

(4)、勤工助學登記制度

2、宣傳部

(1)、職責

(3)、海報宣傳審核制度

3、家教部

(1)、職責

(2)、家教中介工作流程

(3)、校外資源管理制度

(4)、學生培訓制度

(5)、費用收取及返還制度

4、商務部

(1)、職責

(2)、勤工助學崗位中介工作流程

(3)、崗位資源管理制度

(4)人才庫制度

(5)、費用收取及返還制度

5、策劃部

(1)職責

(2)、策劃工作流程

6、市場拓展部

(1)、職責

(2)、商家引進標準

(3)、跳蚤市場管理條例

(4)、費用收取及返還制度

6、校園管理部

(1)、職責

(2)、教室衛生標準

(3)、貧困生檔案管理

(4)、工資結算標準

(5)、資產管理制度(包括物品損耗上報制度)

7、網路服務部

(1)、職責

(2)、勤工助學**維護制度(包括資訊發布流程)

(3)、費用收取及返還制度

一、人事管理制度:

勤工助學中心組織機構

勤工助學中心職責

勤工助學中心是學院對全院學生的勤工助學活動進行組織、協調、統一管理和指導的職能部門。中心以「一切為了同學」為宗旨,本著服務全院學生、服務學校、服務社會的原則將竭誠為學院的廣大學生提供各種勤工儉學的機會,其主要職責是:

1.負責學生勤工助學活動的組織、協調、統一管理和指導,拓展勤工助學活動的途徑,健全和完善勤工助學規章制度;鼓勵廣大學生參加有組織的勤工助學活動。

2.負責建立貧困學生綜合情況資訊庫並根據學生家庭經濟變化情況及時更改,建立各單位用人情況資訊庫、學生各項特長資訊庫。

3.負責對校內勤工助學崗位設定、報酬標準、崗位職責及學生勤工助學資格進行審查。

4.負責校外用人單位提供勤工助學崗位的審批和招聘、推薦,積極收集勤工儉學資訊,拓展勤工助學渠道,統一宣傳和院勤工助學網頁的建設和維護,組織學生參加科學技術和文化教育服務以及其他有償勞動,優先推薦和安排經濟困難學生參加勤工儉學活動。

5.負責勤工助學活動的日常管理,負責勤工助學活動用具的配置和使用管理,對活動用具保管和損壞情況、教室公共設施損壞情況做好檢查登記並及時向學院報告。

6.負責各系和學生勤工助學的審批、監管和考核,並對其工作的開展給予指導。

7.負責學生參加勤工助學前的上崗培訓。

8.對學生勤工助學活動進行跟蹤管理,對學生的履職情況進行監督檢查,做好資料統計、分析,並進行綜合評價,建立勤工助學檔案。

9.保障參加勤工儉學學生的合法權益。按照實事求是、公平公正的原則,及時幫助並協調解決勤工儉學活動中出現的問題。

10.對因參加勤工儉學活動而影響專業學習、或違反校紀校規及不遵守協議的學生,有權調整或終止其參加勤工儉學活動,問題嚴重的,可暫停或取消該學生參加勤工儉學活動的資格。

換屆選舉辦法

一、組織辦法

1. 勤工助學中心主席團設定:

中心主任一名、副主任一名、秘書長一名,共計三名。

2. 勤工助學中心各部門機構設定:

秘書處(秘書長)、宣傳部、家教部、商務部、市場拓展部、校園管理部、網路服務部、策劃部正副部長各一名,共計十六名。

3.「候選人」條件:

a.凡是勤工助學中心工作的大

一、大二學生均可參加。

b.有較高的思想政治素質,堅持四項基本原則,堅持黨的路線、方針和政策,自覺遵守學校的各項規章制度,樹立當代大學生的良好形象。

c.工作認真負責、塌實肯幹、態度端正、上進心強,有較強的組織領導能力,有較好的群眾基礎,有創新精神。

d.熱愛工作、勤奮學習,能較好的掌握各門學科的基礎知識和基本技能,學習成績良好,無主幹科目不及格。

e.在校無處分記錄,道德品行良好。

f.對工作和部門具有一定貢獻,熟知自己工作的各項流程。

4.候選人選舉辦法:

a.向各部門發放自薦表,凡自己覺的符合條件,均可報名。

b.報名結束,進行筆試、面試、由全院師生代表投票公開擇優錄取。

c.我們將徵求各幹事、部長及有關老師意見的基礎上。由組委會審查,最終產生。

二、勤工助學中心組委會成員由指導老師、中心主席團兼各部門部長組成。

三、主席團人選職位的確立。

1.以勤工助學中心主席團設定和勤工助學中心各部門機構設定人事安排來確定職位。

2.職位安排以滿足部門為先,如本部門沒適合人選由組委會進行合理調配。

3.職位確立,以部長意見和候選人的自身能力來衡量。

4.在職位確立期間組委會將對進行候選人談話和群眾調查

勤工助學中心請假制度

勤工助學中心會議、部門例會和值班及有關活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續。

1.中心成員(主任、部長、幹事)每個學期請假不得超過五次,否則取消評優資格。

2.假條必須親自寫,不得由他人**,由負責人同意簽字後交到秘書處存檔。

3.幹事請假,需有部長同意簽字。

4.正、副部長及中心副主任請假需有中心主任簽字。

5.中心主任請假需有中心指導老師簽字。

6.中心會議、部門例會、值班及活動按缺席次數,在期末總評時相應基礎分

上扣除;缺席一次扣1分,中心負責人找其談話查明原因;缺席兩次中心成員會議上通報批評;三次以上予以通報批評並開除。

7.請假時間中必須寫明時間和會議(值班、活動)

8.請假制度必須嚴格執行。

注:中心成員請假審批手續,交到秘書處存檔

勤工助學中心制

勤工助學中心值班制度

為了規範院學生會各部門值班紀律,使勤工助學中心變得更有序,更便於管理,為值班人員營造乙個良好的值班環境,特制定此制度。具體如下:

一、值班時間:每週一至周五

中午:12:00—13:30

下午:17:30—19:00

二、值班人員: 中心在職成員輪流值班,具體人員由秘書處根據中心成員無課時間進行安排,未經秘書處允許不得私自調換。

三、.若有特殊情況不能值班者,須提前一天向秘書處請假,並上交值班請假條,請假條必須由部長親自簽字。事後請假視為缺班。

四、值班期間不得無故缺勤,無故缺勤兩次者,予以中心會議上通報批評。累計無故缺勤三次以上者,由部門負責人予以開除。

五、值班時間不得鎖門,不得嬉笑打鬧、擅離職守。

六、認真做好值班工作,接待中心來訪人員。接待來訪師生和外來人員時態度熱情,文明用語,不得與來訪人員發生爭執。

七、妥善儲存相關部門送來的申請材料、證明檔案等,並在值班記錄上做好登記,如有重大事件及時向上級部門匯報。

八、值班期間,不准帶無關人員到辦公室。

九、對中心資料、貧困生資料、檔案嚴格保密,除日常諮詢外嚴禁洩露任何資訊。

十、辦公室**用於聯絡中心有關工作,任何人不得以任何藉口私用。接、打**時須禮貌熱情,文明用語,**來訪須做好來電記錄。對於來電反應問題者,應對其所反應的問題詳細記錄,留下對方****,並註明接電人員;值班人員就來電者所反應的問題應及時向相關各部部長反應,所有諮詢限接電人員三日內予以答覆。

十一、辦公室電腦和印表機用於處理中心工作事宜,任何人不得因個人私事耽誤中心工作。

十二、值班結束前打掃辦公室衛生,桌椅用完後放回原位,保持辦公室整潔。同時關燈、關窗、上好門鎖,做好辦公室防火、防盜工作。

十三、值班情況納入中心成員學年考核內容。

幹事培訓制度

為了加強對幹事的培養和新老幹事間學習工作的交流,提**事的辦事效率,使他們了解勤工助學中心工作流程,盡快進入工作角色,充分發揮其主觀能動性,特此開展幹事培訓。通過培訓,有利於培養幹事的協調工作能力,注重團隊合作精神的發揮,為今後勤工助學中心的工作進一步開展打下良好的基礎。由秘書處組織安排培訓。

培訓內容:

一、 勤工助學中心的規章制度的培訓:

1. 介紹中心組織機構

2. 中心職責和各部門職責

3. 勤工助學工作流程

4. 值班制度和請假制度

5. 考核評優制度

一、 中心的各項業務培訓和工作實踐:

1. 各部門部長為幹事介紹部門的情況和近期活動

2. 各項業務介紹:海報宣傳、拉贊助和橫幅

跳蚤市場、二手市場

家教、介紹長、短期兼職

以及工作中應注意的細節,相關活動經驗和操作過程。

3.合理分配部門工作,讓幹事們在工作中體會其工作屬性,以及應注意的問題,並要求及時做思想匯報。

4.在最短時間內要求幹事們主動去認識中心指導老師、中心主任、副主任及正副部長。

三、應用文寫作培訓:

1.計畫書和策劃書的書寫

2.安排幹事寫乙份策劃書或計畫書,強調格式的正規及內容關於開展勤工助學活動。

培訓物件的要求:所有參加培訓的幹事應按時出席,認真聽講做筆記,積極配合培訓工作的開展,不得隨意缺席、遲到、早退。培訓結束後,全體成員要寫乙份培訓心得,交給部長。

考核評優制度

幹事考核制度

一、考核內容:

德(思想品德、工作作風)

勤(出勤情況及工作態度)

績(工作成績及能力)

二、考核標準:

1.會議出勤

2.平時工作業績(參加活動情況)

3.值班情況

4.部長意見

三、考核方法:

1.日常考核:由各部長對幹事進行工作、出勤、工作作風,業績等各方面進行考核記錄

2.定期考核:由秘書處負責完成

3.期末測評:根據標準

四、考核細則:(百分制外加分)

1.工作出色,有較大貢獻、業務優秀者適當加分(最高加5分)

2.積極參加部內工作能按時,保質保量完成任務的幹事(每次加2分)不能按要求完成任務的幹事(每次扣2分)

3.由於個人原因導致部門或中心內部工作無法正常開展的幹事(每次扣4分)

4.對怠慢工作,無故無理取鬧導致中心聲譽受損者(每次扣10分)

5.出勤率期末總結為100%者(加2分)會議無故遲到一次者(每次扣1分)會議無故缺席者(每項次扣2分)

6.在工作中能多提意見或有新思路者(每次加2分)

7.給部門或中心提出建設性意見並被採用的(每次加3分)能主動幫助中心其他部門開展工作者(每次加2分)

上海邦德學院勤工助學管理制度

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