4.1.5 辦公室帶員工到用人部門報到，與部門主管見面，接受工作安排，並為員工配置必要的辦公用品（試用期結束後，由用人部門為員工辦理辦公用品的領用工作）。
4.1.6 辦公室為員工建立個人人事檔案，內容包括：
⑴ 《求職人員登記表》。
⑵ 證件影印件、**。
⑶ 《員工服務手冊》考試成績。
⑷ 《試用期工作考核表》。
⑸ 《員工資料卡》。
⑹ 《勞動合同》。
⑺ 其它有關培訓、考核、保險的記錄。
4.1.7 員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以後，列入公司檔案的銷毀清單後一併銷毀。
4.1.8 當員工的個人資訊變動時，員工須於一周內向辦公室申報變更，內容包括員工姓名、身份證號碼、家庭住址、**號碼、出現事故或緊急情況時的聯絡人等。
4.1.9 公司提倡正直誠實，並保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，公司將立即與員工解除試用或聘用關係，不給予任何經濟補償。
4.2 員工試用：
4.2.1 員工入職後，需要試崗的崗位由用人部門安排3天~1周試崗，試崗合格由辦公室安排入職培訓，培訓合格後安排試用期工作。
根據崗位工作性質，員工試用期一般為1~3個月，按其工作表現可以提前或延後正式聘用。
4.2.2 辦公室於員工試崗合格後，在1周時間內（特殊情況、培訓時間可延長）組織員工參加員工入職培訓，考試合格者，安排試用期工作，考試分數記錄在員工人事檔案中；考試不合格者，10天內給予補考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。
4.2.3 用人部門在員工試用期內組織員工參加業務培訓，並按有關管理規定將新員工試用期間的表現及時記錄在《試用期工作考核表》內，作為其轉正的依據。
4.2.4 基層管理人員和員工試用期滿，由所屬部門主管填寫《試用期工作考核表》交辦公室審閱，由辦公室報經理決定是否正式聘用。
4.2.5 中層管理人員（包括公升職人員）試用期滿，由辦公室主管填寫《試用期工作考核表》，經經理考核後，呈交總公司批准，經理由總公司直接任免。
4.2.6 辦公室應經常對員工的試用期表現進行考察，予以監督。
4.2.7 試用期考核不合格，由辦公室做出延長試用期或解除聘用關係的決定，並通知該員工。試用期內決定辭職，可提出辭職申請並按規定辦理離職手續。
4.2.8 員工經試用合格，由用人部門向辦公室適時提出員工轉正申請，辦公室負責辦理轉正手續。
4.2.9 試用期員工享有試用期工資待遇，轉正後享有正式員工工資待遇；工作滿乙個月的員工，享有伙食補貼，有通勤補貼的崗位享有通勤補貼，轉正且工作滿3個月的員工享有生日禮物等福利待遇。
4.3 轉正
4.3.1 正常轉正的條件為：員工試用期滿，經用人部門與辦公室聯合考核合格。
4.3.2 提前轉正的條件為：員工試用期表現突出，有顯著工作業績。
4.3.3 轉正的辦理與審批
⑴ 由用人部門依據員工《試用期工作考核表》於試用期結束前一周內向辦公室提出申請，並附《試用期工作考核表》。
⑵ 辦公室根據《試用期工作考核表》及在試用期對該員工的考察記錄，給出複核意見，報經理審批。
⑶ 轉正日期按試用期結束的實際日期計算。
4.3.4 轉正後，員工須向辦公室填報《員工資料卡》等資訊資料。
5.0 記錄
5.1 《求職人員登記表》。
5.2 《公司員工明細表》。
5.3 《試用期工作考核表》。
5.4 《員工資料卡》。
5.5 《勞動合同》。
6.0 考核規定
本管理規定自2023年7月1日起正式實施，公司辦公室負責本管理規定的執行檢查，凡有違反本規定者，按《公司行政獎懲管理規定》處理。
員工入職試用轉正管理辦法
一 新員工報到 1.被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。2.入職體檢 新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明 如無者，需到公司指定地點進行常規體檢，體檢合格方可辦理入職，體檢費用待員工轉正後由公司報銷。3.新員工...
入職與轉正離職管理規定
員工入職 轉正 離職及員工關係管理辦法 試行 第一章入職管理 一 目的 為規範公司新進員工的入職管理程式，將新員工順利匯入現有的組織結構和公司文化氛圍，使其盡快進入工作角色，特制定此辦法。二 適用範圍 適用於公司所有員工。三 入職管理 1.招聘及錄用流程 行政人事部預約面試 行為風格測試 行政人事部...
公司入職離職管理規定
1 目的 為規範公司人力資源管理，使各類人員有序 迅速的辦理入職 離職手續，有效降低公司用工風險，特制定本規定。2 適用範圍 適用於公司全體人員。3 術語和定義 入職 對適合公司空缺崗位要求，並經過面試合格的人員，經公司總經理批准後，辦理的到崗相關手續及工作安排 離職 因各種原因引發的離開現工作崗位...