教育培訓管理制度
第一部分總則
一、 目的
為了提高技術能級和整體管理水平，滿足企業發展和員工的職業發展要求，完善企業人力資源管理系統，結合本院實際情況，特制訂本管理制度。
二、 基本原則
企業教育培訓工作必須堅持以下原則：
1. 員工需要和企業需要一致性原則。
2. 知識技能培訓和組織文化培訓兼顧原則。
3. 全員培訓和重點提高相結合的原則。
4. 滿足近期需要和著眼發展原則。
5. 嚴格考核和擇優獎勵的原則。
6. 經濟性原則。
7. 以學習型組織建設為主線原則。
三、 管理機構及職責
1. 人力資源部為本院教育培訓的組織、協調部門。
2. 工會、黨委辦公室、組織幹部部、人力資源部、團委分別是本系統教育培訓主管部門。
3. 工會負責員工的普法教育，工會組長教育、合格技術工人理念、知識普及教育等教育工作等。
4. 黨委辦公室負責黨員的思想政治教育、黨的理論教育、黨風廉政建設教育，全體員工的企業文化建設、凝聚力工程等方面的教育培訓工作等。
5. 組織幹部部負責中層幹部和後備幹部的現代企業管理思維、方法、技巧和領導能力、領導藝術等方面的教育，後備幹部職業發展所需要的教育等。
6. 人力資源部負責全體工程技術人員、管理人員、工人等職前教育培訓，崗位業務培訓，員工職業發展教育培訓等。
7. 團委在黨委的領導下負責青年團員的思想教育、成才教育工作。
8. 各部門負責人主管本部門的教育培訓工作,組織實施本部門的教育培訓。
四、本制度適用於全體在編在崗職工。
五、各部門開展教育培訓管理工作，員工參加培訓必須遵守本制度。
第二部分培訓思路
一、 總體思路
教育培訓的目的是滿足企業戰略要求、改革發展要求、員工職業設計要求。以建立學習型組織為主線，堅持開展以滿足職業發展的階梯性基礎培訓，以滿足工作需要的適應性培訓，以滿足戰略要求和改革需要的開拓性、開發性培訓、前瞻性理念方法教育培訓等。
二、 培訓內容
按照培訓內容可分為：
1. 法律意識和規章制度教育
2. 思想政治、職業道德教育
3. 企業文化建設教育
4. 技能、業務培訓
5. 安全生產管理培訓
6. 管理思維、管理理念、領導藝術培訓
三、 培訓類別
工程研究院培訓分：職前培訓、崗位業務培訓、轉崗培訓、職業發展需要培訓訓類別
四、 培訓形式
1. 開展學習型組織建設，通過講座、工作交流等多種學習活動開展教育培訓。
2. 開辦專題培訓班，利用內外部師資進行培訓。
3. 外送到國內外高校、研究院所等相關機構進行培訓。
4. 開展「拜師結對子活動」，實施導師教育，在工作實踐中開展現場培訓。
5. 以科研專案為載體，營造虛擬培訓機構，開展教育培訓工作。
6. 通過行業協會等機構，與相關高校、企業開展技術交流活動。
7. 利用碩士研究生、博士研究生培養點的優勢，推薦優秀員工參加研究生學歷教育。
第三部分培訓管理
一、 教育培訓步驟
1. 計畫階段
教育培訓主管部門通過調研，依據各系統及各部門的培訓計畫，確定培訓需求。制訂員工教育培訓長期規劃和年度教育計畫，以及培訓費用預算。年度教育計畫制定在每年12月進行。
2. 實施階段
長期教育培訓計畫和年度教育培訓計畫經過院領導集體研究通過、主管領導簽發批准後，培訓計畫開始實施。
3. 跟蹤階段
教育培訓主管部門和相關部門跟蹤培訓，收集資訊，根據情況及時調整培訓計畫。
4. 考核評估階段
針對培訓情況，開展培訓效果考核，根據考核結果，進行相應的獎懲。
二、 培訓工作管理流程
1. 外派培訓。指企業根據需要外送員工到國內外高校、企業或其他培訓機構進行的培訓活動。
外派培訓的流程：員工填寫培訓申請表—人力資源部審核（簽訂培訓協議書）—財務部根據人力資源部意見，墊支培訓費用--員工參加培訓—培訓跟蹤、考核—考核合格，報銷費用—相關資料歸檔。
2. 內部培訓。企業根據培訓需要，自行組織進行的培訓活動。
內部培訓的流程：內部培訓準備（時間、地點、培訓設施、培訓資料、培訓講師落實、後勤服務安排等）--培訓主管部門下發培訓通知—員工在培訓簽到冊上簽到—培訓實施—支付講師培訓費用--培訓跟蹤、考核—相關資料歸檔。
3. 員工職業發展常規階梯式培訓需要填寫《培訓登記表》。
員工職業發展常規階梯式培訓流程：培訓管理部門按照計畫通知參加培訓人員—參加培訓人員填寫《培訓登記表》—人力資源部簽字（簽訂培訓協議書）—財務部根據人力資源部意見墊支培訓費用--員工參加培訓—培訓跟蹤、考核—考核合格，報銷費用—相關資料歸檔。
4. 參加行業協會。
根據員工的工作和研究方向，由企業推存，參加高校、研究機構、汽車行業協會等相關機構主辦的學術交流活動。
第四部分學習型組織建設
一、 學習型組織建設的背景、目的
現代企業的競爭是創新能力的競爭，是員工學習能力的競爭。為了將員工個人學習納入院的整體培訓管理之中，激勵員工主動學習，在工作中學習，同時營造良好的企業文化，開展全員培訓，對企業內部培訓資源進行最大的開發與利用。通過學習型組織建設突破常規培訓管理模式，開闢企業培訓管理的新思路。
二、 方法
1. 黨支部、部門、工會小組、團支部是基本的學習小組。其負責人為學習小組組長，負責所領導團隊的學習組織、管理。
2. 學習型組織的學習形式有以下幾種：專題講座、無領導小組發言、討論、辯論、工作總結發言、**發布、工作經驗交流，學習方法交流、技術比武、自學等。
3. 黨委辦公室、工會負責學習型組織理念宣傳與指導工作。
4. 企業鼓勵員工積極學習，圍繞業務工作開展學習。
第五部分培訓合同
一、 為了保護企業的合法權益，工程研究院根據需要與外派培訓人員簽訂培訓合同（含出國協議書）。
二、 培訓合同約定培訓時間、培訓方式、要求、費用、當事人雙方的責權利、服務期、違反合同的處理方法、合同有效期和違約金等。
三、 培訓合同通常一式兩份，企業和當事人各執乙份，人力資源部代表企業與員工簽定培訓合同，並開展對培訓合同的管理。
第六部分培訓考核
一、 為了保證培訓質量，達到培訓目的，企業對參加培訓人員的培訓效果進行考核。
二、 企業實施結果考核和過程考核相結合的考核方式，以結果考核為主。
三、 考核形式有以下幾種：
1. 審核員工參加教育培訓獲得的各類畢（結）業證書、資格證書和培訓合格證明等相關證明。
2. 審核員工參加教育培訓獲得的獎勵（榮譽）證書、成績單等。
3. 審核有關部門出具的培訓鑑定。
4. 科研成果、**發布質量與數量。
5. 考核參加培訓人員的出席率、培訓態度等。
6. 根據培訓類別和實際情況採用的其他考核方式。
四、 第三項所列舉的考核方式中所需資料由人力資源部分為人事檔案和技術檔案兩類分別進行歸檔管理。
第七部分培訓獎懲
一、 為了保證培訓質量，鼓勵員工參加培訓，企業對參加培訓人員根據培訓成績和培訓態度進行不同的獎勵和處罰。
二、 本院鼓勵員工勤學上進，獎勵學習成績優異者和成績突出的部門。
1. 員工通過培訓後，在工作上利用培訓所學知識提高工作技能水平者，企業將按崗位工資管理規定以晉級。
2. 對利用業餘時間自費完成與崗位工作有關的教育培訓，促使本人技術業務提高者頒發自學成才獎。
3. 對在學習型組織建設中成績突出的部門給予一定的獎勵。
4. 教育培訓中成績突出的其他獎勵按照《員工獎懲制度》辦理 。
三、 對參加由本院指定或委派的培訓者，若其考試或考核結果未達到預期目標培訓費用的50%由個人支付。
第八部分培訓期間的待遇
一、 根據本院安排，參加本制度所規定範圍培訓的員工，享受同在職在崗人員的同等薪酬福利待遇。
二、 企業安排員工參加各類培訓和技能競賽所發生的學費、報名費、考試費、**發布費等（不屬於培訓方面費用除外）由企業報銷。
三、 組織派往國外和港、臺、澳地區培訓的員工待遇，按照出國培訓辦法辦理。
第九部分培訓經費
一、 培訓經費額度。
汽車工程研究院教育培訓經費額度是年工資總額的2.5%。
二、 培訓經費預算。
制訂培訓計畫時，同時制訂教育培訓費用預算，經過院領導批准後，由人力資源部實施。
三、 培訓經費的管理
1. 汽車工程研究院教育培訓經費專款專用，教育培訓經費主要用於培訓學費、報名費、考試費、講課費等。
2. 職工參加各類計畫內教育培訓的經費，員工所在部門經理、主管審核，由人力資源部經理批准後可進行報銷。
3. 職工參加計畫外教育培訓和去外地參加教育培訓的經費須經過部門經理、主管審核，分管院長審批後可進行報銷。
4. 財務部按照財務管理制度，對教育經費列帳管理。分管教育工作的院長對教育經費的使用情況負責監督。
第十部分附則
一、 本制度解釋權歸人力資源部。
二、 本制度經過院行政辦公會議通過後開始實施。
三、 本制度至開始實施。
上汽集團汽車工程研究院
2023年9月9日
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