機關辦公用品管理制度

2021-03-04 09:54:08 字數 831 閱讀 8377

辦公用品、低值易耗品和勞保用品的

管理制度

辦公用品、低值易耗品、勞保用品(下稱「三品」)的管理,要遵循正規化、制度化、經濟化原則,做到購置有單,領取有據,公物公用,報廢**,帳物相符,帳帳相符

1、部門專管,嚴把標準。「三品」的購置、發放、保管、**等工作,由辦公室負責統一管理,任何部門和個人不得擅自購買,違者視為不合理開發,財務部不予報銷。辦公室要學習掌握有關政策規定,把握「三品」的發放物件、標準、時限,定期檢查「三品」使用與管理情況,避免發放不當、使用不當。

2、列入計畫,保證質量。「三品」的購置要年有預算,月有計畫,及時填寫申報表,每月10號前部室將本月所需辦公用品制計畫,報辦公室。辦公室彙總後,上報總經理簽批,領導批覆後由辦公室組織採購。

採購物品要嚴把質量關,做到低值不低質。

3、嚴格手續,頒發有序。建立「三品」發放登記簿,領用「三品」,經辦人和部室負責人必須在登記簿上簽字,否則辦公室有權拒付。

4、公用公用,丟損賠償。「三品」必須用於公務,各部室對「三品」要有專人保管,嚴禁把「三品」據為己有,私有、家有,嚴禁亂丟、亂用、亂放和外借,防止丟失和損壞。因管理和使用不當造成丟失或損壞,當事人除照價賠償外,要視情節輕重給予處理。

5、「三品」報廢,及時**。「三品」使用堅持「修舊利廢,以舊換新,節支增效」的原則,「三品」的報廢由分管領導、財務部、辦公室共同簽字確認,報總經理批准後方可辦理報廢。對確定報廢且有剩餘價值的低值易耗品、勞保用品以及廢舊包裝物、廢舊報刊、印刷品、書籍等,由辦公室負責及時**,集中保管,統一處理,其他部門不得自行處理。

6、建立帳目,規範管理。建立健全規範的「三品」預算。購買、發放、庫存、報廢等管理的明細帳目,認真整理單據,登記帳簿,嚴格遵守核算規定,一切符合財務制度。

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