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辦公用品管理規定
第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品採購、使用，特制定本制度。
第二條本規定適用於公司、專案園區辦公用品的採購、管理、使用。
第三條管理單位
（一）本規定由公司總經辦負責起草、修改、實施、解釋；
（二）由公司綜合辦公室負責辦公用品採購工作；
（三）辦公用品倉庫由綜合辦公室行政人事文員負責管理、領用、登記，綜合辦公室主任協助、監督管理。
第四條本規定規定的辦公用品包括：
（一）耐用辦公用品包括：
1、耐用辦公用品分為兩部分：公司（部門）耐用品和個人耐用品；
2、公司（部門）耐用品包括：電風扇、膝上型電腦、列印（影印）機、移動盤、u盤、滑鼠、照相機、攝像機、其它電子通訊用品等，個人不經常用到且無需保管的耐用品；
3、個人耐用品包括：座式電腦、**、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等分配給個人使用且由個人保管的耐用品；
（二）易耗辦公用品包括：
1、易耗辦公用品分為兩部分：公司（部門）易耗用品和個人易耗用品；
2、公司（部門）易耗用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆等由公司統一使用的易耗品；
3、個人易耗用品包括：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙等由個人使用的易耗品。
第五條辦公用品的採購、入庫管理
（一）個人耐用品、易耗辦公用品根據歷史資料設立安全庫存量，低於安全庫存量的，每月進行補充採購；
1、行政人事文員每月25日前進行庫存盤點，對需要補充採購的辦公用品進行統計，填寫《辦公用品採購申請單》綜合辦公室主任審核，再交行政總監批准後於月底進統一採購；
2、採購完成後，由綜合辦公室採購物品的數量、質量、適用度進行驗收後，行政人事文員做好入庫登記，填寫《辦公用品入庫統計表》、《固定資產統計表》；
（二）公司（部門）耐用品，公司不設庫存，部門、個人需要時，填寫《辦公用品採購申請單》交綜合辦公室主任審核，再交行政總監審批後，由行政人事文員實施採購；確實急需的可以臨時採購，不急需的納入月底統一採購；
（三）綜合辦公室每年根據公司需要確定2-3家**商，並且簽訂相關採購合作協議，實行定點採購、配送、月結算方式，並且在實際採購中要進行**比對，選擇相對價效比高的**商採購；
（四）對新型、首次購買的物資，在公司沒有指定**商的情況下，綜合辦公室應收集**商和產品的資訊，做好詢價，並完成新**商的確定。
第六條採購報銷
（一）公司辦公用品定點採購，實行月度結算；
（二）每月月初**商將上月採購的物資清單交綜合辦公室，由行政人事文員將清單與《辦公用品採購申請單》進行核對，兩者相符合後，填寫《付款憑證》，按財務付款流程執行。
第七條辦公用品的領用
（一）耐用辦公用品領用：
1、個人耐用品：員工入職辦理入職手續時，由綜合辦公室《個人物品領用表》，經員工簽字確認後，入員工個人檔案儲存；原則上個人耐用品今後工作中不再發放，如因損壞需要更換的，必須以舊換新；
2、公司（部門）耐用品：由公司統一安排使用，如個人需要的原則上以借領的形式填寫《重要物品借用登記表》，在借領時間到後必須歸還；如工作中需要的，應按個人耐用品領用流程執行；
3、耐用辦公用品領取好，行政人事文員要做好登記，根據《固定資產統計表》，填寫《耐用辦公用品（固定資產）領用登記表》。
（二）易耗辦公用品領用：
1、個人易耗用品：個人易耗用品領用，實行舊換新制度；員工領用辦公用品的，將原先用舊、破損的物品交行政人事文員後，在《辦公用品領用表》上進行登記後，由行政人事文員將領用物品交給領用人；原則上乙個舊物只能領乙個新物，不能多領；沒有以舊換新的直接領用的，《辦公用品領用表》由綜合辦主任確定簽字後，方可領用；
2、公司（部門）易耗用品：由由公司統一安排使用，如個人需要的，填寫《辦公用品領用表》由綜合辦主任確定簽字後，方可領用；
（三）由各部門使用、保管的用品，由部門負責人負責領用、保管，如涉及個人耐用品的，由在部門負責人名下進行登記；
（四）公司所有辦公用品領用登記後，行政人事文員必須進行出庫統計，填寫《辦公用品出庫統計表》；
（五）綜合辦公室做好舊物的**、保管、處置，舊物變賣後所得費用納入公司樂捐箱，作為公司員工福利使用。
第八條辦公用品的保管與報表
（一）行政人事文員根據辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；
（二）行政人事文員要加強責任心，認真做好辦公用品的保管和分發，對領用人員熱情服務，及時向綜合辦主任報告庫存情況；
（三）本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
（四）財務部出納配合行政人事文員，於每月25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符；
（五）行政人事文員於每月5日前，將上月《辦公用品管理使用報表》報行政行政總監進行審核；
（六）辦公用品有關所有書面、電子材料，必須保管好，每月進行整理。
第九條未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的採購、申領，先報行政總監審核後，納入相應分類進行採購、申領。
第十條個人耐用品或由個人保管的辦公用品，員工領用後如損壞、丟失的，應當修復或賠償；其它辦公用品損壞的應當以舊換新，丟失的應當自購。
第十一條專案園區辦公用品的採購納入公司統一管理、採購，並由指定專人與行政人事文員對接，實行每月月初領用一次。
第十二條員工離職時，辦理離職交接當天必須根據《個人物品領用表》、《重要物品借用登記表》將相關物品交還公司，行政人事文員做好登記。
第十三條本規定自公司總經理簽發之日起執行，期間持續改進；以往如有與此規定相牴觸的，以此規定為準。
公司辦公用品管理制度
辦公用品管理規定 為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本 科學管理的原則，特制定本規定。第一條辦公用品的申購 1 公司行政辦公室每半年進行申購 特殊情況除外 各部門務必分別在每年4月25日 30日及10月25日 30日這兩個時段，將所需物品清...
公司辦公用品管理制度
第一章總則 第一條目的 為進一步規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序 責任明確 節儉節約 避免浪費，特制定本制度。第二條適用範圍 公司總部 各分公司及各直營店。第二章具體規定 第三條辦公用品的管理責任部門 辦公用品的...
公司辦公用品管理制度
辦公用品管理規定 試行 1 總則 1.1為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質 綠色環保 勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。1.2辦公用品分為固定資產類辦公用品 非消耗性辦公用品 消耗性辦公用品 1.2.1固定資產類辦公用品，如 傳真機 影印機 電腦 印表...