（討論稿）
學院各部門、教學系（部）：
學院昇本以後機構相對進行調整，為滿足本科辦學的需要，順利完成學院從專科到本科的轉型，現制定《***學院黨群、教輔和系（部）崗位職責》（討論稿）印發給你們，各部門根據自己的崗位職責進行討論，形成定稿於10月20日前交人事處。
附件：《***學院黨群、教輔和系（部）崗位職責》
二о一二年十月十日
附件***學院
黨群、教輔和系（部）崗位職責
***學院
2023年10月
黨委辦公室、行政辦公室工作職責
黨委辦公室、行政辦公室是學院黨委、行政的綜合辦事機構，在黨委書記、院長的領導下，負責學院黨委、行政對內對外的日常工作，主要包括文秘、文書、機要、檔案、行政事務，其具體職責是：
一、貫徹執行黨的路線方針政策，貫徹執行上級部門和院黨委的指示、決定。
二、組織安排全院性會務工作和重要活動。
三、負責院黨委各類檔案、信函、電報以及領導交辦的其它檔案的起草、印製、分發。
四、負責機要檔案的收發、登記、轉辦、催辦、傳閱和保密管理工作。
五、協調、督促、催辦有關部門執行上級和院黨委的指示、決議，做好督查工作，及時向黨委匯報執**況和工作進度。
六、負責處理其他機關單位的行政公文、公函、演示文稿和院內各部門、系（部）呈報的請示、報告，並做好催辦和有關執**況的反饋工作。
七、組織起草學院綜合性工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案，發布學院布告、通告、通知、通報等。
八、組安排學院黨委會、書記辦公會、院長辦公會，組織議題，做好筆錄，編髮會議紀要，督促檢查會議決議的執**況。
九、起草院領導在相關會議、活動上的講話稿，負責院領導的日常事務性服務及辦公**管理，
十、負責管理學院印章、黨委印章、辦公室印章的管理，負責審核全院各部門的印章刻製和發放，開具學院對外行政介紹信。
十一、負責學院對外置待工作。
十二、負責學院外贈禮品的登記、管理和處理，以及學校禮品的製作與購置工作。
十三、負責節假日學院值班的安排工作。
十四、負責學院領導車輛的管理，辦公用品的購置與發放。
十五、負責全院的黨報、黨刊徵訂工作，編髮《***學院工作演示文稿》。
十六、負責全院辦公**的管理。
十七、做好學院檔案材料接收、徵集、鑑定、歸檔等工作
十八、完成學院領導交辦的其他工作。
黨委組織部工作職責
黨委組織部是在院黨委領導下負責全校黨的組織工作職能部門，主要做好黨委在組織工作方面的參謀、助手和辦事機構，其主要職責是：
一、認真抓好基層黨組織建設。
二、會同宣傳部做好黨員教育和黨員管理工作。
三、負責開展機關的「創先爭優」和「三育人」活動。
四、抓好入黨積極分子的培養教育和發展黨員工作，收繳、管理合理使用黨費。
五、負責處科級幹部的考察、選拔、調配和使用工作。
六、制定選拔培養中青年幹部規劃、做好後備幹部的選拔、培養工作。
七、負責廳、處、科級幹部的考核、培訓。
八、做好幹部的選派管理工作。
九、貫徹黨管人才的原則，做好省、市拔尖人才、高層次人才的選拔、推薦、管理、調整和服務工作。
十、負責外調材料的審核和教職工、學生的政審工作。
十一、做好黨員、幹部的來信來訪工作；配合紀檢部門搞好黨風廉政建設工作。
十二、制定黨校辦學規劃及培訓計畫，抓好黨校教學管理工作、幹部培訓工作、入黨積極分子的培訓工作。
十三、建立、健全幹部考核檔案，建立健全幹部資訊庫、撰寫黨建資訊和**建設。
十四、做好人事檔案的管理工作。
十五、與相關部門配合，負責處級以上幹部出國出境的審查與管理工作。
十六、完成學院領導交辦的其他工作。
宣傳部工作職責
黨委宣傳部是在院黨委領導下，主管全院宣傳思想工作的職能部門，主要職責是：
一、負責學院對內對外宣傳報道工作，保持與新聞機構的聯絡。
二、指導全院政治理論學習，負責院黨委理論學習中心組學習活動安排。
三、從分發揮「有正確的理論引導人」的作用。制定教育計畫，編寫，購買教育材料，組織學習教輔，檢查學習情況等。
四、負責安排全院的法制宣傳教育，提高師生的法制觀念、法律意識，提高依法治校、依法治教水平。
五、負責全院精神文明的創評工作，制定工作規劃，總結和宣傳先進集體、先進個人的模範事蹟。
六、辦好院報、廣播站、學院**，負責院報稿件的編審和重要新聞、廣播、網路稿件的審定，負責相關器材的管理、使用與報修，學院網頁資訊的及時更新。
七、對學院的宣傳欄、閱報欄、電子顯示屏，以及各類內部資料性出版物、張貼物、宣傳標語、宣傳橫幅進行管理，及時審核和更新相關內容。
八、指導全院的德育工作，了解師生思想動態，開展調查研究，向上級和有關部門反映情況，提出意見和建議。
九、完成院黨委和上級組織交付的其他工作。
黨委**部工作職責
黨委**部是在院黨委領導下負責學院**部工作的職能部門，主要職責是：
一、貫徹落實黨的**、方針、政策，開展黨的**理論、方針、政策的宣傳教育工作。
二、支援、協助各民主黨派加強自身建設按照各自章程開展活動。
三、認真做好黨外知識分子工作，重點做好具有高階專業技術職務代表人士的工作，調動和發揮他們的積極性。
四、做好政協委員和黨外人士代表的推薦、管理和服務工作
五、重視黨外幹部的發現、培養及考察，並提出安排使用的建議。
六、密切與民主黨派、**物件的聯絡。
七、負責民族、宗教、僑眷和對臺等工作。
八、完成上級**部門和院黨委交辦的其他工作。
紀委（監察室）工作職責
紀委、監察室合署辦公，是在原黨委、行政領導下，充分履行紀檢監察工作的職能部門。其主要職責分別是：
一、維護黨的章程和其他黨內法規，對黨員進行遵紀守法教育。
二、協助院黨委加強黨風廉政建設和組織協調反腐敗工作，督促檢查落實黨風廉政建設責任制情況。
三、檢查本院黨組織和黨員貫徹執行黨的路線、方針、政策和決議的情況。
四、檢查、處理本院黨的基層組織和黨員違反黨的章程和其他黨內法規的案件，負責監察物件違反行政紀律案件的查處工作。
五、負責處理群眾來信、來訪，受理黨員、群眾對本院黨的紀律和黨風方面的檢舉、控告、申訴和建議。
六、維護國家法律、法規，促進廉政建設，行駛監察職能，履行檢查職責。
七、建立工作問責制，對各行政、教輔、系（部）執行學院決定進行問責。
八、受理對院行政部門和監察物件違反行政紀律行為的控告、舉報以及上述人員不服政機關給予的行政處分決定的申訴和說明。
九、負責抓好糾正行業不正之風、執法監察和效能監察工作。
十、配合有關部門開展法規、廉政教育。
十一、建立幹部廉政檔案管理。
十二、監督學院各類幹部提拔、招投標、資金使用、招生、考務工作、圖書教學裝置採購、工程驗收活動。
十三、完成院領導交辦的其他事宜。
人事處工作職責
人事處是在院行政領導下，負責對學院人力資源實施科學管理和服務的職能部門。具體職責主要有：
一、負責擬定學院機構編制、人員及崗位編制計畫，組織實施與管理。
二、負責人才引進、人員招考。
三、負責學院教師的聘任、專業技術職務評聘和聘後管理工作。
四、負責科級以下幹部、工人的調配、聘任及聘餘人員的管理工作。
五、參與擬定人事分配制度改革意見。
六、人事工資資訊庫維護管理
七、負責教職工的工資、福利和社保工作。
八、對相關津貼、費用（交通費、**費、加班費等相關費用）進行審核工作。
九、負責繼續教育的統計，教職工的培訓、考級及教職工各種資格考試工作。
十、負責管理教職工的定級、加班、考勤和年終考核的統計。
十一、負責教職工的獎懲工作。
十二、負責《三十年教齡榮譽證書》的辦理工作。
十三、負責教職工的辭職、調動、工齡計算。
十四、負責教職工的合同簽訂、合同違約、賠款督查工作。
十五、整理和掌握學院全體教職員工基本資訊，彙總學院教職工花名冊。
十六、負責管理在職研究生、委培博士、訪問學者相關事宜和相關合同的簽訂。
十七、負責學院「候鳥型、永久性」人才的彙總上報工作，負責學院高階專家選聘、推薦和服務工作。
十八、負責高校資格證的辦理。
十九、負責各類人事統計和資訊管理工作。
二十、負責科級以下教職工因私出國審批及管理工作。
二十一、負責臨時用工審批和學院聘任合同管理。
二十二、負責事業法人與組織機構**證年檢。
二十三、完成院領導交辦的其他任務。
發展規劃處工作職責
發展規劃處是在校行政領導下，對學校的發展規劃和建設進行研究、論證和監督實施的職能部門。其主要職責包括：
一、研究國內外一流大學的歷史、特點、優勢、人才培養、管理機制、發展規律和最新動態；研究提出學校教育發展戰略及方針政策；研究學校改革與發展的重大問題，並制訂供學校領導可操作的政策和辦法；研究辦學體制、辦學方式的改革政策；研究制訂學校管理體制改革的政策。
二、認真研究、科學論證學校中長期發展規劃和階段性規劃，為學校改革與發展提供高質量、建設性、可操作的研究報告、決策諮詢；負責組織學校辦學規模、辦學層次、辦學型別的整體設計。
三、圍繞學校的中心工作，在深入實際、調查研究、廣收資訊、科學分析的基礎上，撰寫《發展規劃演示文稿》；編輯《資料選編》，主要選編有關高教改革的各種具有指導性、代表性或典型性的領導講話、外校檔案、工作經驗、研究動態、討論方案等，供學校領導和有關部門決策時參考。負責學校的綜合統計及對外呈報或發布資料的會審。
五、按照各項發展規劃監督並會同有關部門實施。
六、根據上級主管部門的評價指標體系，會同有關部門完成各項工作評估工作。
七、負責學院事業規劃、學科發展規劃、校園發展規劃專家組的日常工作。
八、負責編輯學校大事記、年鑑等。
九、完成院領導交辦的其它工作。
計畫財務處工作職責
財務處是在院行政領導下，負責學院財務管理的職能部門，其具體職責是：
一、結合學院實際情況，編制年度財務收支計畫，制訂學院各項財務管理等有關規章制度，做好學院經費預算和基本建設投資計畫。
二、多渠道籌集資金，科學合理配置資金，管理好各項經費，提高資金使用效益。
三、負責編制上報財務各種報表，根據實際情況做好會計核算、填好會計憑證、登記會計帳薄、編制財務會計報告。
四、做好學院相關經費的支付工作。
五、根據實際情況辦理發放工資、退休金、獎學金等業務，審核和監督各項費用的開支。
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