海康威視董事會審計委員會年報工作制度

2021-03-04 00:35:44 字數 1217 閱讀 8593

杭州海康威視數字技術股份****

第一條為進一步完善杭州海康威視數字技術股份****(以下簡稱「公司」)治理機制,加強內部控制建設,提高規範運作水平,充分發揮董事會審計委員會對財務報告編制的監控作用,根據有關法律、法規、規章及《公司章程》、《公司董事會審計委員會工作細則》、《資訊披露管理制度》的規定,結合公司年度報告編制和披露工作的實際情況,特制定本制度。

第二條審計委員會委員在公司年報編制和披露過程中,應當按照有關法律、行政法規、規範性檔案和《公司章程》的要求,認真履行職責,勤勉盡責地開展工作,維護公司整體利益。

第三條審計委員會應與年報審計簽字註冊會計師協商確定年度財務報告審計工作的時間安排。

第四條審計委員會應督促會計師事務所在約定時限內提交審計報告,並以書面意見形式記錄督促的方式、次數、結果以及相關負責人的簽字確認。

第五條審計委員會應在負責年報審計的工作小組進場前審閱公司編制的財務會計報表,形成書面意見,並抄送年報審計簽字註冊會計師。

第六條審計委員會應在負責年報審計的會計師事務所進場後加強與年報審計簽字註冊會計師溝通,在年報審計簽字註冊會計師出具初步審計意見後再一次審閱公司財務會計報表,形成書面意見。

第七條審計委員會應對年審後的年度財務會計報表進行表決,形成決議後提交董事會審核。

第八條審計委員會在續聘下一年度年審會計師事務所時,應對年審會計師完成年度審計工作情況及其執業質量作出全面客觀的評價,達成肯定性意見後,提交

董事會審議通過並提交股東大會審議表決;形成否定性意見的,應改聘會計師事務所。

第九條審計委員會在改聘下一年度年審會計師事務所時,應通過見面溝通的方式,對前任和擬新聘的會計師事務所進行全面了解和恰當評價,形成意見後提交董事會決議,並提交股東大會審議。

第十條審計委員會在上述續聘及改聘過程中的溝通情況、評估意見及建議,需形成書面記錄由當事人簽字,由公司董事會辦公室予以儲存。

第十一條公司原則上在年報審計期間不改聘年審會計師事務所,如確需改聘,審計委員會應約見前任和擬聘會計師事務所,合理評價雙方執業質量,對公司改聘理由的充分性和必要性作出判斷,並出具意見。經董事會審議通過後提交股東大會審議,通知被解聘的會計師事務所參會並在股東大會上陳述意見。公司應充分披露股東大會決議及被解聘會計師事務所陳述的意見。

第十二條在年度報告編制和審議期間,審計委員會委員負有保密義務。在年度報告披露前,嚴防洩露內幕資訊,禁止內幕交易等違法違規行為的發生。

第十三條公司董事會秘書、財務負責人負責組織協調審計委員會和年審註冊會計師的溝通,為審計委員會在年報編制過程中履行職責創造良好的條件。

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