4.1申請人必須符合以下條件：
4.1.1 申請人員須符合當地人事、勞動主管部門規定的條件；
4.1.2 申請人員須符合集團行政、戶口關係調動條件；
4.1.3申請人員應在所在公司本年度上報行政、戶口關係調動計畫中；
4.1.4 申請人員所提供的材料必須是真實、可靠，不得弄虛作假，如在上報過程中發現材料有虛假，將取消申請人員辦理調動手續的資格，依據公司相關規定進行處罰，因提供虛假材料導致公司受到經濟損失，由申請人承擔。
4.2費用的承擔
因辦理行政、戶籍關係調動所支付的費用（城市增容費等費用），原則上由申請人員承擔，申請人因經濟或其他原因需要公司承擔費用的，申請人須向所在公司提出申請，並經所在公司分管副總經理/總監/總助審批，審批通過後可由所在公司代為支付，未通過則由申請人承擔。
4.3職員親屬申請辦理調動手續
職員要求為其直系親屬辦理行政、戶籍關係調動的，必須符合當地調動的條件。由職員向直屬上級提出申請，經所在公司同意後，報集團主管副總經理/人力資源總監審批同意並簽署相關協議後方可辦理。在辦理中所需要的費用均由申請人承擔；
辦理調動手續完結後，公司不與職員親屬簽訂勞動合同，也不購買社會保險；
自辦理調動手續完結後三個月內，必須將其行政、戶籍關係從公司中遷出，如超過三個月仍為遷移者，公司可依據規定對申請人進行經濟處罰並責令進行遷出。
4.4離職人員戶籍管理
離職人員的行政、戶籍關係須自離職之日起三個月內將其行政、戶籍關係進行遷移，三個月後公司不承擔任何責任。如未進行遷移者，公司可將其行政、戶籍關係轉至公司所在地人才管理機構保管，相關費用由其個人承擔。
4.5審批流程
4.5.1各公司人事專員根據政策要求下發年度行政、戶籍調動的通知，並明確調動條件；
4.5.2各公司人事專員根據申請人的申請制定年度行政、戶籍調動計畫，並報人力資源負責人審核；
4.5.3各公司人力資源負責人審核計畫並根據實際情況進行調整並報分管人力資源總經理/副總/總助/總監審批；
4.5.4集團人力資源部總經理對深圳區域之外分公司職員調入深圳的申請、總部人員調入其他分公司所在地的申請以及總部職員要求調入深圳的申請進行審批。
深圳區域的職員調入深圳，由深圳區域總經理審批。
4.5.5集團人力資源總監就集團年度總體行政、戶籍調動計畫進行調控並對特殊申請進行審批。
5、應屆畢業生檔案及戶籍程式
5.1接收應屆畢業生需準備的材料及程式
5.1.1已和公司簽訂《畢業生就業協議書》的應屆畢業生，須提供《畢業生推薦表》、《畢業生成績單》、大學英語四級及以上英語等級證書以及畢業生身份證原件等材料。
5.1.2已通過當地人事部門審核並同意接收的，由公司人事專員到人事部門列印並領取畢業生接收函並郵寄給該畢業生。
5.1.3畢業生憑畢業生接收函到所在學校及所屬轄區派出所辦理《畢業生就業報到證》和《戶口關係遷移證》。
5.1.4畢業生報到材料
應屆畢業生報到必須齊備由教育部授權地方主管畢業生就業調配部門審核簽發的《畢業生就業報到證》、《戶口關係遷移證》交給公司人事專員辦理入戶手續。
如是本地生源和特殊專業的中專畢業生如無就業報到證的，報到時須提供畢業證原件和影印件乙份。
當地院校畢業生在當地工作不需提供戶口關係遷移證。
當地戶籍在外地就讀的畢業生在上學期間沒有將戶口遷出的，需備齊畢業生到證和戶口本原件。
5.1.5公司人事專員憑《畢業生就業報到證》、《戶口關係遷移證》和《調動人員情況登記表》到當地人事部門領取大中專畢業生介紹信和《入戶指標卡》後到所在地區公安局及轄區派出所辦理落戶手續。
5.1.6檔案轉移
畢業生所在公司具有檔案保管權的，畢業生所在院校憑人事部門開具畢業生接收函將其檔案轉到所在公司或轉到公司所屬的人事部門由其轉交；
畢業生所在公司無檔案保管權的，畢業生所在院校憑人事部門開具的畢業生接收函將其檔案轉到公司所屬的人事部門由其轉交。
5.1.7黨組織關係轉移
畢業生落戶深圳的，其黨組織關係由集團黨支部接轉，落戶集團下屬機構的，其黨組織關係由下屬機構所屬的人才交流服務中心進行託管接轉。
6. 相關表單
6.1 vanke-hr-f034《調乾申請表》
6.2 vanke-hr-f035《調乾申報計畫表》
6.3 vanke-hr-f036《招調工申請表》
6.4 vanke-hr-f037《招調工申報計畫表》
7.各地政策
7.1調乾政策
7.2調工政策
ETRE05002A0人事檔案管理規定050105
1.0 目的 為了規範公司人事檔案的管理，維護在籍各級人員的利益，為公司合理調配各類人才提供快捷便利的服務。為了使該項工作有章可循，特制定本規定。2.0 適用範圍 公司全體在籍員工 3.0 職責 3.1 集團總裁 負責對本規定生效 廢除的批准。3.2人事行政總監 負責公司e職級或以上人員的人事檔案的...
9人事檔案管理制度
重慶大唐國際彭水水電開發 為了提 部人事檔案的管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共 組織部 國家檔案局發布的 幹部檔案工作條例 組通字 1991 13號 中共 組織部發布的 幹部檔案整理工作細則 以及中國大唐集團公司發布的 幹部人事檔案工作八項制度 大唐集團制 200...
03人事檔案管理制度
為了公司人事檔案管理工作制度化 規範化，維護人事檔案材料的完整性，防止檔案丟失 損壞，便於相關人事檔案材料的借閱和使用。特制訂本制度。第一條適用範圍 適合公司總部及海外分支機構。第二條人事檔案分類 員工人事檔案分為以下四大類 一 入職檔案 1 個人簡歷 員工登記表 入職試卷 面試評價表 身份證 學歷...