１．查（借）閱人事檔案必須按照《幹部檔案工作條例》規定，填寫《查閱幹部檔案審批表》，經人事部門蓋章和負責人簽字同意後，方可到檔案管理部門辦理查（借）閱手續。
２．任何組織不得批准任何個人查（借）閱本人及其直系親屬和本人公務迴避物件的檔案，不得憑藉「調查證明材料介紹信」和其它聯絡工作介紹信查閱人事檔案。
３．公安、司法、檢察、安全部門、公證處等需查閱人事檔案的，應持《查閱人事檔案審批表》和查檔者本人工作證，由組織人事科陪同查檔。
４．親屬入黨、入團、參軍、公升學、參加工作等政審，需了解其父母情況者，不得查閱其父母檔案，而應由其父母所在單位黨組織出具證明材料。
５．人事檔案未經主管領導批准，不得外借，如有特殊需要借閱幹部人事檔案，借閱人員須在《查閱幹部檔案審批表》上說明理由，並經批准方可借出。借出的檔案須指定專人保管，不得轉借，不得把檔案交無關人員或本人翻閱。借出時間最長不得超過15天，若需延長使用時間，應辦理續借手續。
６．查（借）閱人事檔案，使用單位應派中**員進行查閱。非中**員不得查借閱人事檔案。
７．查（借）閱人事檔案人員，應嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得向無關人員洩露或擅自向外公布檔案內容。
８．查（借）閱人事檔案人員，查（借）檔案時嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換、新增檔案材料，未經批准，不得摘抄、複製、拍攝檔案內容。
９．查閱人事檔案時，查閱人員應在檔案室或管檔人員指定地方進行查閱，嚴禁吸菸，防止檔案材料被破壞。
10．查（借）閱人員在查（借）閱人事檔案前，必須嚴格履行登記手續，進行查（借）閱登記，查閱後，應及時登出登記。
11．對未遵守以上規定的人員要給予批評，對造成損失或不良影響的人員，應給予組織紀律處分，對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》的人員要依法處理。
檔案查借閱制度
1.查借閱檔案，應填寫 查借閱幹部檔案審批表 按規定辦理審批手續，不得憑藉調查證明材料 介紹信查閱。2.檔案管理部門要按照規定確定是否提供 編寫史誌 親屬入黨 公升學 參軍等一般不予查閱 和提供什麼材料。3.查閱單位應派2名以上中 員並且是本單位正式幹部到幹部檔案管理部門查閱。4.檔案一般不外借，特...
檔案查借閱制度
1 查閱城建檔案者須持本單位介紹信，並經館領導批准辦理相關手續後方可查閱館藏檔案。2 本館收藏的秘密級以上城建檔案，原則上不出借，特殊情況，秘密 機密檔案出借由館領導批准，絕密檔案出借須經住建局主管領導批准，借閱最長時間不得超過一周，到期後須按期歸還，逾期不歸還者，處以500元至5000元罰款。3 ...
檔案查借閱複製制度
第一條公司員工因工作需要查閱檔案材料，需按以下流程填寫 檔案查閱 出借 複製申請單 並於檔案管理員處填寫 檔案查閱登記簿 方可查閱 1 本公司員工可直接查閱本職能有關的檔案材料 2 查閱本職能範圍外的本部門檔案 本人 本部門經理 查閱 3 因工作需要查閱其它部門的檔案材料 本人 本部門經理 本部門分...