為保證本公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效的維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、 的刻製和啟用
(一) 印章的刻製
1. 印章包括公章、法人章、法人代表章、董事會章、股東大會章、財務專用章、合同專用章等。
2. 各部門、各單位刻製印章，要寫出申請，均須報總經理簽字批准，由總經理辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理手續後，在制定的營業處刻製。印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
3. 各部門、各單位刻製好印章後，必須先到總經理辦公室備案，方可啟用。
4. 因印章磨損或其他原因損壞，需要重新刻製的，要按照以上規定重新辦理手續。
(二) 印章的啟用
1. 新啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
2. 印章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
二、 印章的保管、交接和停用
(一) 公司的保管
1. 公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管印章人員名單報總經理辦公室備案。
2. 印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
3. 印章管理人員應妥善保管印章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
4. 蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如印章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
(二) 印章的交接
1. 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
2. 印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。
3. 印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
4. 印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。
(三) 印章的停用
1. 公司名稱變動。
2. 印章使用損壞。
3. 印章遺失或被竊，宣告作廢。
4. 印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、 印章使用
(一) 用章程式
1. 公司的各類印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理，實行簽字責任制，即公司用章誰最後簽字批准，誰負責。
2. 公司所有業務合同、專案協議、授權書、承諾書、以公司名義印發的公文（包括紅標頭檔案和非紅標頭檔案），不論上報上級機關，還是下發各部門等用章都須先經部門負責人審核、公司分管領導簽字批准（無分管領導須經總經辦批准），填寫《印章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的影印件提交辦公室備案。
(二) 印章使用範圍
3. 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章；
4. 凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；（暫無部門章的加蓋公司印章）
5. 凡屬合同類的用合同專用章；（暫無合同章的，加蓋公司印章）
6. 凡屬財務會計業務的用財務專用章；
7. 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經總經理簽字同意方可開具，待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回；
8. 各類印章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，需提出書面申請，經總經理簽字批准，方可帶出，用完應立即歸還。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任；
9. 公司員工因公出差、聯絡工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由各部門主管領導、辦公室主任簽字批准。此介紹信，只起證明持信人身份和聯絡工作內容的介紹作用，不作其他任何證明；
10. 各部門、各單位要嚴格按照上述用章程式用印，不符合規定的和不經相關領導簽字批准用印的檔案、合同等，不具備法律效力。
四、 使用流程：
(一) 公章的使用流程
1. 第一步：申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
2. 第二步：保管人員審閱、了解用印內容;
3. 第三步：保管人員對申請人資格進行核准並在《百信印章使用登記表》上登記，由保管人蓋戳;
(二) 合同章的使用流程
辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記臺帳上作好使用記錄;
(三) 財務章使用流程
財務章使用流程：同合同章使用流程。
五、 責任追究
1. 因印章管理不嚴，或使用不當，或遺失，要追究印章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責任。
2. 使用法人或專用章時，用印部門、單位在辦理批准使用印章手續時，未認真審核的，要追究審批簽字人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其責任。
3. 印章在停止使用後，各管理部門應及時將印章交辦公室儲存。
六、 每年年終印章管理人負責將印章使用情況登記表影印件送辦公室存檔。
七、 附件
1. 《貴州雄正酒業****公章使用登記表》
2. 《貴州雄正酒業****合同章使用登記表》
3. 《貴州雄正酒業****財務專用章使用登記表》
附件1：《貴州雄正酒業****公章使用登記表》
附件1：《貴州雄正酒業****經營部公章使用登記表》
附件2：《貴州雄正酒業****合同章（1）使用登記表》
附件2：《貴州雄正酒業****合同章（2）使用登記表》
附件3：《貴州雄正酒業****財務專用章使用登記表》
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