東方海岸專案管理建議書

2021-03-13 08:07:48 字數 4526 閱讀 1568

2023年6月21日

根據海南省房地產專案的特點,東方海岸專案的定位為休閒度假型中檔樓盤,客戶群是中產階層的消費者,以島外客戶為主的消費群體。了解異地文化,享受異地風光,是吸引這部分消費者的主要因素,同時也是彰顯成功人士的乙個重要標誌。鑑於東方海岸專案75萬平方公尺的建築面積,又是目前東方市唯一在建的大型專案,其施工期跨度長達5、6年,特提出該專案管理實施建議。

一、實施議事規則制度

東方海岸專案由於實施周期長、難度大,各種因素複雜,為了專案決策的科學和民主,防範各種經營風險,從本專案的特點出發,必須建立一套公司的議事規則,不斷完善公司的法人管理架構,提高公司科學管理的水平。

1、擬定議事範圍

納入議事範圍的事項主要有:

1)工程方面:設計方案、工程造價的確定及變更、工程量的確定及變更、施工單位招投標、與工程有關的服務外包合同、採購合同,工程施工組織方案、監理方案、施工驗收方案、建材採購合同、施工管理人員調整方案、安全管理獎懲措施等;

2)營銷方面:銷售計畫、廣告投放方案、銷售流程、銷售資金回籠方案,公司形象宣傳計畫、**管理方案;

3)財務方面:公司核算流程、激勵獎懲方案、資金計畫、融資方案、稅務規劃、避稅方案、財務監督方案;

4)行政方面:人事招聘計畫、人員培訓計畫、員工考核方案、薪酬方案、車輛購置及使用計畫、各項規章制度執行計畫、食堂管理計畫、公章使用及內部管理流程、團隊建設等;

5)其它需批准事項。專案經營工作計畫、年度工作目標,經營團隊獎懲計畫;

2、議事流程

納入議事範圍內的事項,要提交股東會討論和管理層討論的事項,需由事項經辦部門提交書面檔案的討論方案,會後並形成決議檔案或會議紀要。

3、議事決策機構

股東會----管理層----部門執行,公司的最高權力機構是股東會,納入議事範圍內或認為其他有必要提交股東會決策的事項,一律由股東會決定;管理層是執行股東會決議的管理機構。

4、議事執行檔案

由專案經辦部門根據議事執行檔案,實施議事事項,由管理層監督實施,並根據實施情況,每月向專案決策機構進行書面匯報。

二、管理方案

根據專案實施情況,建立專案執行工作計畫管理制度,其主要措施:

1、編制專案年度工作計畫

主要是為了明確各自的工作目標,根據專案實施週期制定分階段的工作計畫,內容包括:工程施工計畫(附表1)、資金使用計畫、各項崗位責任制的考核計畫、融資計畫、營銷推廣計畫、市場分析計畫、人員組織計畫(各崗位任職資格表)、員工培訓計畫、專案實施修正計畫、各部門費用彙總計畫;

編制計畫的基本思路:

2、建立月度生產經營分析會制度。

有了目標後,管理過程的控制十分必要,根據經公司股東會批准的生產經營計畫(一期),將計畫指標分解到各部門,各部門然後分解到月,執行時按每週分解工作計畫考核,實行週會管理制度,對上週工作計畫進行檢查、對下週工作計畫進行確認,月終召開(股東參加的)生產經營分析會,根據會議結果進行階段考評,作為專案實施的獎懲依據。在工程重要施工階段,根據生產情況可隨時召開工作協調檢查會議。

3、基本組織架構

組織架構是根據專案管理的需要而設定,設定的機構既要涵蓋專案管理範圍又要精幹,基本管理思路是:縱橫清洗、責權明確,各職能部門清楚自己的直接上級和下級,明確自己的責任和管理許可權,基於此,本專案架構簡圖設定為:

管理團隊建議設定乙個總經理,乙個工程總監,乙個財務總監,乙個銷售總監,每個職能部門的人員定編,是根據工作崗位需要來制定,每個崗位的職責有明確的描述,有具體的考核指標和評分標準,同時適時推出崗位工資制度,實行全員考核制度。

4、團隊建設。

房地產專案是乙個集合各類元素組成的為盈利而進行的複雜工程,需要乙個專業複合型的管理團隊來實施完成的工作,塑造乙個穩定團結高效的管理團隊,是十分必要的,員工培訓和團隊文化建設是其主要內容之一。因此,團隊建設需要乙個科學的管理方法,在打造團隊能力的同時,不斷樹立公司在東方市的企業形象。

5、編制工程專案管理手冊。

由於專案實施時間長,建立一套完整的管理手冊,固化公司的管理模式十分必要,對整個東方海岸專案持續經營,將起到巨大的作用。

三、專案實施建議

珠三角地區在房地產開發投資上,借鑑了香港房地產開發的許多成功經驗,一開始就走完全以客戶為中心的開發模式,並將這個理念貫穿於整個房地產開發的始末,積累了很多實際經驗,為此,提出幾條建議,供我們在開發中借鑑。

1、好賣才是硬道理

根據本專案開發背景條件,建議:

1)房地產業自2023年開始,已出現很多不利的銷售因素,在海南省房地產市場中,區域性地區供大於求的現象較為嚴重,業內同質化現象十分普遍,競爭異常激烈。從東方市專案開發的角度來看,區域內沒有大型的生活社群,本專案的出現填補了區域內的空白,營造了較好的銷售硬環境。

2)從客戶需求的角度來看,人們不但要「買房」,還要「買家」。塑造以較大規模、優越環境、完善規劃、配套周詳、**合理等有利因素的樓盤,必將滿足一定的市場需求。

2、營銷模式的公升級

1)滾動發展

根據資金充裕程度和市場情況,將本專案劃分為多個開發周期,拉長時間跨度。在各個週期推售的時候,應市場變化,制定不同的專案規劃和營銷策略,即是為本階段的推售服務,也是為下階段的發展鋪墊。其賣點不是一時的,而是連續不斷的,在所有發展過程中,有非常連續的賣點。

而且這些賣點是以利益為重點。

2)配套先行

在專案主體施工中,先完成專案的環境施工。在本專案的建設中,在樓盤主體建築施工的同時,適時啟動環境建築工程,可優先考慮投入成本不大的人工湖工程、園林綠化工程,增加視覺效應,在達到銷售條件的同時,環境就已全部作好,給買家增加信心,促進樓盤的銷售。

3)其主要特點:

在一定的時期內,將有限的資源投入到專案上,把產品作好、做精。能在較短的時間內迅速回籠資金,有利於下一期的開發順利進行。可以降低風險,對市場定位迅速做出調整。

滾動開發的模式雖然開發時間較長,但可延續公司的市場知名度,有利於品牌的樹立。

3、不斷優化產品設計

在一期專案實施完成後,對專案進行全面總結,對銷售過程中存在的問題進行歸納分析,有利於下一期的樓盤開發計畫的調整,如:

在戶型、面積、付款、**方面作適當調整,不斷滿足消費者的需求。

4、**要有吸引力

為了降低成本和售價,以毛坯房交樓(根據實際需要可以帶簡單裝修),形成**優勢,另一方面可縮短建築週期,形成交樓快的良好形象,採用低價入市的策略,產生巨大的銷售高潮。

5、切入市場,做市場上需要的產品

主要實施在三個方面

1)透徹把握市場需求,準確定位產品。確定了以造價低、使用率高、交樓快、管理費低的產品,迎合買家需求。

2)注重居住環境,突出社群概念。在景觀園藝、人文環境方面創造優勢,體現「完善生活社群」的概念主題。

3)注重廣告訴求,締造良好效應。自開盤開始,其廣告策劃、風格、內容應非常務實,以**、環境、生活便利為重點做突出宣傳。

6、注重實效的市場運作

消費者在購房過程中除對戶型、面積、朝向、**、物業管理等因素考慮外,對施工質量和工程進度非常關注,因為這是關係到發展商實力和對消費者負責的問題。因此,採取如下措施:

1)先賣環境。在專案樓盤主體施工時,先完成專案環境及配套設施的施工。

2)先賣建築。在樓體施工時,先完成部分外立面施工,使客戶購房時,就直觀的感受到住宅的建築風貌。給客戶以信心,利於**。

3)先賣服務。上乘的服務,是提公升產品附加值,增加樓盤專案吸引力不可缺少的重要手段。

7、堅持「把產品作好,適合客戶」的基本原則

要不斷對目標市場歸納分析,主要從以下幾個方面入手:

1)客戶的經濟**;

2)年齡層次及家庭人口結構;

3)居住空間的休閒性與周邊的娛樂性需求比較;

4)具有一定的文化層次,容易形成個性的價值觀,對新事物的接受意識比較強的購買者;

5)購房趨向容易受大眾傳播的影響程度;

6)客戶異地購房的基本需求;

7)**目標的基本分析;

8)銷售渠道對銷售貢獻分析;

根據以上分析,不斷調整產品開發計畫,作到適合消費群體的口味,加強內部環境和天然景觀的塑造。

8、提高市場風險防範能力

敏銳的市場調查力和敏捷的戰略戰術調整能力,是成功的主要秘

訣。在市場調查資訊反饋中設定兩張表:

1)準業主問卷調查表

2)海南省及專案周邊樓盤調查表(略)

根據調查結果,迅速調整開發策略。

9、各階段推廣策略

一期:高質價優、價錢、地域、戶型、付款方式

二期:配套、物業管理、綜合質素、環境

三期:內部環境、天然景觀

四期:社群文化

環環相扣,穩步提公升

10、專案成功的三個關鍵點

看:景觀卓越,賞心悅目

居:舒適方便,經濟適用

用:超然輕鬆,無微不至

以上是對本專案實施過程的基本管理建議,具體實施步驟,有望經股東會討論後實施,以上建議,僅供參考,不足之處,請給與指正。

簡附:工程部年度工作計畫主要內容

1、年度主要工作內容(一期)

2、年度工作目標

3、年度各個階段工作進度目標

4、工程進度計畫

5、工程預算及資金需求計畫

6、工程質量安全計畫

7、工程部人員需求計畫

8、年度工作關鍵因素分析

9、年度工作偏差分析

10、建立年度工作質量保證體系

11、工程驗收計畫

12、附件

其他附表(略)

專案管理建議書

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