如何提高運營效率改善現金流

2021-03-16 08:09:18 字數 1637 閱讀 7857

1.管理績效並進行有效激勵

採取以上這些措施後,並不能一勞永逸,取得運營效率的提高和現金流的改善,因為這些措施能否得到有效執行還有賴於管理架構的支援。組織架構是否依據業務流程的需要來設定?員工是否承擔起相應的職責,得到有效的激勵,熱情洋溢地投身於效率和現金流的改善當中去?

奇怪的是,週期和庫存如此重要,但是很多企業居然沒有乙個部門、乙個人對此績效負責,也沒有人去測量和管理週期和庫存的績效表現,頂多是財務部門每月核算乙個粗略的庫存資料,然後就扔在那無人問津。

當我們幫助一家企業建立起乙個計畫物控pmc部門後,這家企業的週期和庫存績效得到了極大的改善。以前生產計畫是生產部門做,物料需求計畫是採購部門做,生產、銷售、採購幾個部門經常扯皮,各自都從自己的部門利益出發來做決策,出了問題就互相推卸責任,總經理不得不花費大量時間從中協調,忙得不可開交。自從我們抽調相關部門人員成立乙個新的pmc部門後,總經理得到了徹底的解放,pmc部門成為公司交貨績效的第一責任人,負責管理從客戶訂單接收、組織採購、生產直至交貨的整個流程,協調產供銷平衡,控制交貨週期和庫存,並考核銷售、生產和採購等部門的執**況。

公司的週期和庫存指標被提煉出來,並從pmc部門層層分解落實到銷售、生產、採購等部門,比如週期被劃分為合同評審、設計週期、採購週期、生產週期等幾個階段,分別考核相關部門,杜絕了扯皮推諉的現象。以前雖然也有部分考核,但由於績效指標設計不合理,以及缺乏相關資料統計使得考核形同虛設。比如以前庫存指標考核財務、倉庫和採購部門,財務和倉庫本身是無法控制庫存高低的,頂多只是提供資料提醒一下,而採購部門自己做物料需求計畫本身可以控制庫存,但採購部為了完成指標,盡可能壓低庫存,導致的乙個結果就是生產經常缺料,生產指責採購供貨不及時,採購則指責生產亂調計畫。

我們把生產計畫和物料需求計畫都整合到pmc部門後該問題就迎刃而解了,採購部門的庫存考核指標改為了交貨及時率,缺料和庫存問題都得到了很好的控制。經過這些一系列的調整後,各個部門才真正承擔起各自的職責,朝著符合公司預期的目標努力。

2.降低庫存

從運營的角度來看,庫存並不是企業的資產,而是一種「浪費」。豐田把庫存稱為「萬惡之源」,庫存不但積壓資金,增加利息支出,而且產生不必要的搬運、維護、空間,並且極易造成物料過期,不可使用,導致巨大的浪費,更重要的是,庫存會成為問題的「緩衝劑」,當有大量庫存存在時,很多問題如交貨延遲、裝置故障、品質缺陷、管理失誤等都會被隱藏起來不被管理層察覺,以為一切運作井井有條,殊不知是庫存掩蓋了一些私下「救火」的行為,所以說庫存不僅是現金流的殺手,而且還是管理問題的殺手。

在企業生產經營活動中,庫存佔到現金流的絕大部分,對於高科技企業,一般佔到50-70%,而對於普通企業,一般佔到75-90%。庫存高低可用庫存周轉率指標來衡量,不同行業差異較大,根據對我國不同行業庫存周轉率的統計,it電子和家電行業平均為每年6次左右,裝備製造2次左右,最快是日用品為19次左右。與國外優秀企業相比差距巨大,戴爾公司庫存周轉率為50次,也就是說庫存期僅為7天,寶潔公司庫存周轉率為60次,庫存期6天。

戴爾當年就是依靠比其競爭對手快5-8倍的庫存周轉速度贏得了巨大的成本優勢,在2023年時一舉奪得全球市場占有率第一的位置。

庫存高低與週期長短有著完全一致的正相關關係,庫存高意味著周期長,反之亦然。所以庫存高的原因與上述所說周期長的原因幾乎一樣,主要還是計畫體系和生產方式不當,此外還有質量缺陷、設計變更和訂單變更處理不當造成庫存公升高,這些都屬於被動庫存。還有一種例外就是企業主動增加的庫存,稱之為主動庫存,例如預計**將要**為降低採購成本而做的戰略儲備。

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