第十四章財務管理制度

2021-03-29 05:19:59 字數 2728 閱讀 3309

借款篇第一章現金借款

第一條可辦理現金借款的情況:

1、 員工出差所需的差旅費

2、 需由現金支付的款項(金額在1000元以下)

3、 業務部門所需的長期備用金

第二條辦理現金借款需填製的憑證:(見票樣1)

第三條現金借款至少有叄人經辦,包括直接經手人、部門主管經理及總經理審批(如部門主管經理為直接經手人可兩人經辦)。

第四條現金借款的管理辦法:

1、 員工出差所借差旅費必須在返回公司五個工作日與財務部辦理報銷手續,如逾期未辦或未還清借款者,財務部有權在其工資中扣除並拒絕受理該員工辦理的其他借款手續。

2、 員工暫借需由現金支付的款項,應於借出之日起叄個工作日內與財務部辦理報銷手續,如逾期未辦或未還清借款者,財務部有權在其工資中扣除並拒絕受理該員工辦理的其他手續。

3、 業務部門借用的長期備用金最長期限為一年,最高限額為人民幣1000元,由部門主管經理指定備用金的保管人。保管人在領取備用金後,累計現金支出超過人民幣捌佰元方可到財務部辦理現金報銷手續。

第二章支票借款

第五條辦理電匯、信匯等劃款業務參照支票借款的相關規定執行。

第六條辦理支票借款需填製的憑證:(見票樣2)

第七條支票借款至少有叄人經辦,包括直接經手人、部門主管經理及總經理審批(如部門主管經理為直接經手人可兩人經辦)。

第八條辦理支票借款的管理辦法:

1、 借款人應在領取支票之日起五個工作日內與財務部辦理報銷手續。如因特殊情況不能如期辦理報銷手續,請及時告知財務部並說明情況。如逾期未辦理報銷手續或所述理由不合理,財務部有權在其工資中扣除相應金額,並拒絕受理該員工辦理的其他借款手續。

2、 借款人所借支票必須按照借款單所列用途使用,如有變動需重新辦理借款手續。

3、 借款人所借支票必須按照借款單預計金額使用,如果實際支出數超過預計金額在1000元以上需重新辦理借款手續。

4、 凡已訂立合同的款項支出,借款時出納應在支票上註明收款人名稱、金額、用途。收款人、合同簽訂人及購貨發票簽發人三者名稱應一致。

5、 如借款時因客觀條件所限,支票金額、簽發日期及收款人無法確定,借款人應保證借出支票的安全性並對該張支票的安全使用負完全責任。

第九條員工應高度重視合法、安全地使用支票等結算票據,公司保留對這些票據的追查權及違法使用票據的刑事追索權。

報銷篇第三章日常費用報銷

第十條本章所說日常費用係指招待費、差旅費、乘車費、辦公費、**費等與經營專案無直接聯絡的間接費用。

第十一條報銷單據必須是國家規定的合法發票或機關、事業單位開具的統一收據,其他票證無效。發票或收據必須準確註明公司名稱、日期、用途及大小寫金額。

第十二條以上費用至少有叄人經辦,包括直接經手人、部門主管經理及總經理審批(如部門主管經理為直接經手人可為兩人經辦)。

第十三條報銷招待費(發票上註明餐費、食品、禮品)須填製的憑證:(見票樣3)

第十五條報銷乘車費時需在每張票據後註明乘車起點及終點。

第十六條除報銷招待費、差旅費需填製指定憑證外,其他費用的報銷經手人及審批人可直接在發票後簽名,如一次性報銷多張票據可將其分類後填製報銷憑證而不必在每張票據上簽字:(見票樣5)

第四章公司資產報銷

第十七條本章所說公司資產係指單價在壹佰元以上的辦公用品、施工用具、固定資產等公司自用物品。

第十八條公司資產的報銷須經綜合部經管人員登記造冊並在發票上簽字證明後方可辦理。

第十九條報銷單據必須是國家規定的合法發票,其他票證無效。發票必須準確註明公司名稱、日期、商品名稱及大小寫金額。

第二十條公司資產的報銷至少有肆人經辦,包括直接經手人、綜合部經管人、部門主管經理及總經理審批(如部門主管經理為直接經手人可為叄人經辦)

第五章成本費用報銷

第二十一條本章所說成本費用係指與公司經營專案有直接聯絡的支出,包括支付的工程費、設計費、工程物資、庫存商品等。

第二十二條如因同一事項與同一單位有資金往來關係其金額超過萬元的必須簽定經濟合同,財務部須根據合同辦理付款業務。

第二十三條報銷單據必須是國家規定的合法發票,其他票證無效。發票必須準確註明公司名稱、日期、專案及大小寫金額。

第二十四條工程費、設計費的報銷:

1、 凡已訂立合同的款項支出,出納應在發票上註明收款人名稱、金額、用途。收款人、合同簽訂人及發票簽發人三者名稱應一致。

2、 報銷工程費、設計費需填製的憑證:

專案報銷憑單

2023年3月21日

注:簽字請用鋼筆或簽字筆書寫。除直接經辦人需在每張發票上簽字外,其他經辦人不必在每張票據後簽字。如未簽定合同其他可不填。

第二十五條工程物資的報銷:

1、 凡已訂立合同的款項支出,出納應在支票上註明收款人名稱、金額、用途。收款人、合同簽訂人及發票簽發人三者名稱應一致。

2、 報銷工程物資需填製的憑證:

專案報銷憑單

2023年3月21日

注:簽字請用鋼筆或簽字筆書寫。除直接經辦人需在每張發票上簽字外,其他經辦人不必在每張票據後簽字。如未簽定合同其他項可不填。

3、 經辦人需提供工程物資的明細,並按實際情況辦理出入庫手續。

第二十六條庫存商品的報銷:

1、 凡已訂立合同的款項支出,出納應在支票上註明收款人名稱、金額、用途。收款人、合同簽訂人及發票簽發人三者名稱應一致。

2、 經辦人需在每張發票後簽字,簽字請用鋼筆或簽字筆書寫。

3、 購入的庫存商品須到庫管人員處辦理商品入庫手續後方可到財務部辦理報銷手續。經辦人需提供購入商品的明細,並按實際情況填製出入庫單。

4、 庫管人員應按實際情況審核出入庫單據。

其它第二十七條本制度從2023年4月1日起實行

第二十八條財務部對該制度擁有解釋權。

第十四章工程管理

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