1. 目的
1.1 為發現並培養具有高素質潛力的員工,完善管理人員梯隊建設機制,加速後備人員成長,滿足公司人才需要,特制定本辦法。
2. 適用範圍
2.1 本辦法適用於安徽a區域公司及下屬公司。
3. 術語與定義
3.1後備人員指經考核,具有發展潛力,具備一定管理能力的優秀人才。
4. 後備人員的類別與職數
4.1 後備人員類別劃分
4.1.1 後備a類級:總經辦成員的後備人員。
4.1.2 後備b類級:下屬公司班子成員、區域公司部門負責人的後備人員。
4.1.3 後備c類級:下屬公司部門負責人、區域公司經理級的後備人員。
4.2 後備人員職數按以下原則確定:
4.2.1 後備a類級一般按公司現有崗位和職位職數的 1:1比例確定。
4.2.2 後備b類級一般按公司現有崗位和職位職數或下屬公司班子成員職數的 1:2比例確定。
4.2.3 後備 c類級一般按下屬公司部門負責人、區域公司經理級崗位的 1:3比例確定。
5. 後備人員的選拔標準
5.1 選拔後備人員堅持「專業、優秀」方針、堅持德才兼備的原則。
5.2 選拔後備人員,應有利於優化公司幹部隊伍的年齡結構,專業結構,知識結構、使管理團隊特別是各級班子成為素質優良、優勢互補的集體。
5.3 後備人員的基本條件
5.3.1 認同公司文化,熱愛公司,堅決執行公司各項政策和規章制度,具有強烈的責任感和使命感。
5.3.2 具有良好的思想道德品質,廉潔自律,遵紀守法,作風正派。
5.3.3 具備豐富的專業知識,熟悉行業經營運作流程。
5.3.4 具有實際管理工作經驗,組織領導能力、決策能力和溝通協調能力。
5.3.5 發展潛質高,在所從事崗位銳意創新,成長速度顯著,同時適應能力強,勇於承擔重任,接受新挑戰。
5.3.6 大學本科以上學歷,特殊情況可放寬至大學專科學歷。
5.3.7 年齡在 40歲以下,特殊情況可放寬至50歲以下。
5.3.8 身體健康,能擔負較強的工作壓力。
6. 後備人員的選拔程式
6.1 後備a類人員的選拔
6.1.1 公司人事行政部根據選拔標準,根據公司總經理和董事長員的意見,初定後備a類人員的考察物件,報公司總經理、董事長審批後確定具體名單。
6. 2 後備b類人員
6.2.1 下屬公司班子成員、區域公司本部部門負責人的後備人員由總經理提名確定。
6. 3 後備c類級人員
6.3.1 下屬公司部門負責人、區域部門經理級的後備人員由崗位所在人員提名,經理分管副總、區域公司或下屬公司負責人審批後確定。
7. 後備人員的培養
7.1 後備人員培養本著「缺什麼、補什麼」的原則,放眼未來、著手當前,針對不足,有的放矢,促進後備人員職業水平、管理能力的全面提高。
7.2 後備人員確定後,須確定培養方向和目標,制定培訓計畫和方法途徑。
7.3 後備人員培養的主要方式:
7.3.1 建立後備人員的輔導制度,在後備人員確定後,為每位後備人員指定一名輔導員。
(1)後備a 類人員的輔導員原則上由公司人事行政部部報相關領導批准後指定。
(2)後備b 類人員的輔導員由公司各崗位負責人或由其指定其他人員擔任。
(3)後備 c 類人員的輔導員由所在崗位負責人擔任。
7.4 後備人員的輔導員每月要與後備人員進行談話溝通,為後備人員成長提供指導意見和建議。
8. 選派參加外部學習
8.1 有針對性地選派後備人員參加行業管理部門、高等院校、同業機構等培訓或進修(原則上適用於後備a類人員)。
8.2 自學及參加公司專門培訓班,鼓勵後備人員在崗自學,同時根據需求,舉辦各層級後備人員培訓班。
8.3 關鍵崗位鍛鍊
8.3.1 對後備人員工作進行加壓加碼,有計畫地調動到關鍵崗位、複雜環境以及新業務崗位進行鍛鍊。
8.4 輪崗交流
8.4.1 對一直在區域公司部門工作的,適時安排到城市公司機構鍛鍊,使其增長基層相關工作的經驗。
8.4.2 對一直在城市公司工作的,要選派到區域機構工作,使其增強全域性意識,開拓視野,增長管理工作的經驗。
8.4.3 對長期從事某項業務工作的,要輪崗到綜合部門工作,增長綜合工作管理能力。
9. 後備人員的管理
9.1 後備人員的考察
9.1.1 後備人員的考察包括上報前的考察和年度考察兩方面。年度考察可與年度考核工作相結合。
9.1.2 後備人員的考察
(1)後備a類人員的考察由公司人事行政部負責,總經理/董事長全面指導。
(2)後備b 類人員的考察由公司人事行政部負責,各下屬公司及區域公司相關部門協助。
(3)後備 c 類人員的考察主要由區域公司人事行政部、下屬公司綜合部負責。
9.2 考察人在考察中要注意充分聽取各方面的意見,撰寫相應的考察報告,同時考察後要與後備人員談話,肯定成績,指出不足,明確努力方向。
9.3 考察的主要內容包括:工作表現、廉潔自律情況;業務知識學習情況;組織領導能力的提高情況;原有缺點、不足的改進情況以及與培訓目標的距離;發展後勁潛力等。
10. 後備人員的調整
10.1 對後備人員實行動態管理,在考察發掘的基礎上,酌情進行調整充實,尤其是發現優秀人員時,應隨時補充,以保證後備人員的素質不斷提高和結構不斷優化。
10.2 後備人員將保證一定常數,原則上每半年進行一次檢視。
10.3 凡屬以下情況之一的,應進行調整:
(1)思想品行、廉潔自律等方面出現問題;
(2)工作業績不突出,發展潛力不大;
(3)工作嚴重失職,造成較大損失和不良影響;
(4)團隊合作差,缺乏全域性意識;
(5)由於健康原因,不能擔負繁重工作;
11. 建立後備人員庫,完善後備人員檔案
11.1 根據報批確定的後備人員名單,區域人事行政部/綜合部須及時督導後備人員輔導員面談工作、後備人員考察人考察工作及制定後備人員培養計畫,建立後備人才庫,完善後備人員的檔案。
11.2 後備人員檔案包括:後備《人員基本情況表》、《考察材料》、《輔導談話記錄》、《考核情況》、《培訓計畫及措施》等內容。
11.3 以上資料具體填報部門、保管部門詳見如下清單。
12. 後備人員培養和管理組織保障
12.1 建立後備人員工作責任制
12.1.1 總經辦成員和下屬公司班子成員、區域公司部門負責人要切實負起對後備人員培養和管理的工作。
12.1.2 後備人員培養和管理工作情況,將視為考察領導班子和領導幹部的一項重要內容。
13. 後備人員實行分級培養和管理的模式
13.1 公司總經辦和人事行政部部負責制定後備人員管理規劃,並負責後備a 、b類人員的培養和管理。
13.2 城市公司負責後備 c類人員的培養和管理,同時協助公司人事行政部培養後備 b類人員。
13.3 今後提拔管理人員,在同等條件下,一般從後備人員中選拔。
14. 支援性檔案
14.1 制度類檔案
無14.2 流程類檔案
無14.3 指引類檔案
無14.4 表單類檔案
14.4.1 《公司後備類人員名單 》
14.4.2 《公司後備人員輔導面談表 》
14.4.3 《公司後備人員考察報告》
14.4.4 《後備類人員檔案》
14.4.5 《後備類人員培訓計畫實施一覽表》
15. 附則
15.1 本制度未盡之處,按國家、當地政策以及a總部有關規定執行。
15.2 本制度由安徽a****人事行政部負責解釋及修訂。
15.3 本制度自審核批准之日起執行。
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