北京龍湖造價諮詢單位管理辦法 2023年版

2021-04-15 01:18:47 字數 4316 閱讀 9367

北京龍湖造價諮詢單位管理辦法

一、 總則 4

二、 職責 4

綜合成本中心 4

專案成本中心 4

採購中心 6

造價諮詢單位: 6

承包商 7

三、 管理流程 8

造價諮詢單位招標階段 8

造價諮詢合同實施階段 8

四、 工作制度 20

造價諮詢工作工作前置條件 20

造價諮詢成果檔案的版式要求 21

諮詢成果檔案的質量要求 21

諮詢公司內審要求; 25

提供諮詢成果檔案的時間要求; 25

清標/評標、議標保密制度 26

五、 質量服務標準 26

計畫編**務標準 27

投資控**務標準 27

組織協調服務標準 27

六、 違約及處罰 28

七、 獎勵 31

八、 考核 31

九、 對入圍造價諮詢單位的資質、資信等要求、對諮詢工作人員的要求 32

資質等級要求 32

資信標部分包括的內容 33

造價諮詢工作配置標準要求人員要求 34

名詞釋義

龍湖集團(以下簡稱「集團」)龍湖集團成立於2023年6月,包括重慶龍湖地產、成都龍湖地產和北京龍湖置業三個地區公司以及各地區公司下屬的物業管理公司和商業管理公司。

北京龍湖(以下簡稱「公司」)北京龍湖置業****成立於2023年12月,隸屬於龍湖集團。

造價採購部指北京龍湖造價採購部,是北京龍湖部門之一,負責北京龍湖採購招標工作、預算合約管理工作的職能部門。

專案成本中心指北京龍湖造價採購部專案成本中心,是北京龍湖造價採購部職能中心之一,負責北京龍湖開發專案預算合約管理工作的職能部門。

採購中心指北京龍湖造價採購部採購中心,是北京龍湖造價採購部職能中心之一,負責北京龍湖材料、裝置、景觀等採購招標工作的職能部門。

綜合成本中心指北京龍湖造價採購部綜合成本中心,是北京龍湖造價採購部職能中心之一,負責北京龍湖工程類招標工作的職能部門。

造價諮詢單位指在北京龍湖專案開發中通過邀請招標等方式確定的,通過合約關係約束雙方權利義務等內容的為各專案提供造價諮詢服務的專業公司

承包商指在北京龍湖專案開發中通過招標等方式確定的,通過合約關係約束相應權利義務等內容的為各專案提供工程施工、產品**等服務的專業公司。

一、 總則

為了規範並加強造價採購部對造價諮詢單位的管理,提高造價諮詢單位的諮詢成果質量,降低外委造價業務給公司帶來的風險,特制定本管理辦法。

《造價諮詢單位管理辦法》適用於北京龍湖地產發展****所開發專案中造價採購部全部或部分委託工程造價諮詢工作。

按照公司根據工程專案特點,部分造價合約工作委託諮詢單位時,諮詢公司提交成果檔案需達到全程委託造價諮詢單位中相應條款工作要求。

所有造價諮詢單位類的招標/諮詢合同簽定/諮詢費支付/造價諮詢合同結算辦理均由造價採購部負責。

專案工程造價管理控制是指對整個專案進行通盤考慮,全面規劃,過程控制,以達到優化各種工序所需的人力、物力、時間。造價諮詢公司的選定應優先根據專案特點及目標成本綜合考慮選擇適合諮詢單位及服務範圍,其次考慮諮詢公司自身管理特點、工作質量、合作態度、時間要求等。

二、 職責

◆ 綜合成本中心

1、 組織專案造價諮詢單位招標工作,包括:起草招標檔案、完成資格預審、發放招標檔案、組織招標答疑、編制評標報告、發放中標通知書、完成合同簽訂。

2、 結合龍湖集團、諮詢公司工程類招標檔案、合同檔案,確定本專案工程類招標檔案、合同檔案的範本。

3、 組織造價諮詢單位編制工程類招標檔案、審核工程量清單/預算、發放或組織發放招標檔案、組織造價諮詢單位對合約及經濟部分,工程部對技術部分進行招標答疑、編制評標報告並完成oa審批、發放中標通知書、完成合同oa審批及簽訂、合同付款計畫錄入。

◆ 專案成本中心

4、 根據造價諮詢單位估算、過往專案成本分析編制專案目標成本並進行分解及修正。

5、 組織造價諮詢單位在方案設計階段中,對不同型別的設計方案進行投資估算分析;協助選擇最佳設計方案,在初步設計階段,確定單項工程造價,對不同單項工程設計方案(包括但不限於外立面、空調、電氣等)進行造價分析比較,為研發部提供決策參考意見。

6、 組織綜合成本中心、採購中心、專案工程部針對本專案特點的合同分判模式、分供方產品以及服務的討論。

7、 參與專案招標相關工作,提供符合專案成本目標的工程合同目標成本,在招標階段將回標結果與專案目標成本進行對比,及時糾偏。

8、 負責根據《專案工程招標採購計畫》跟蹤和督促計畫落實情況。

9、 當實際進度計畫發生偏差時督促參加工程的相關單位找出原因,督促並協助其整改,如《專案工程進度計畫》進行調整時,參與《專案工程招標採購計畫》調整。

10、 監督工程類合同履行,及時對已發生的變更洽商費用進行初步審核,按照《設計變更、洽商管理流程》處理變更洽商及零星工程等,預計將來的變更費用。

11、 專案實施工程中按照工程類合同付款約定編制專案月資金計畫,根據專案月資金計畫、工程類合同付款約定及造價諮詢單位工程款項支付意見完成oa付款審批,統計分析及優化建議並對資金計畫及執**況反饋。

12、 編制專案整體資金計畫,根據造價諮詢單位提供本工程的財務報告,編制本工程成本月報,動態控制其執行。

13、 組織造價諮詢單位與承包商對現場簽證、設計變更費用審核,完成oa洽商審批。

14、 招標過程中組織造價諮詢單位對施工單位進行合同體系培訓,在合同履行過程中組織造價諮詢單位對施工單位進行合同管理,明確總承包及各專業分包的工程範圍及合同責任。

15、 組織造價諮詢單位、承包商計算變更洽商、施工圖紙與招標圖紙差異,計算暫定數量、暫定金額、暫定單價等金額調整,根據造價諮詢單位編制的本專案工程類最終結算帳目表,形成本專案工程類成本的最終分析報告,完成oa結算審批。

◆ 採購中心

16、 結合龍湖集團、諮詢公司材料採購招標檔案、合同檔案,確定本專案材料採購招標檔案、合同檔案的範本。

17、 組織造價諮詢單位編制材料採購類招標檔案、審核工程量清單/預算、發放或組織發放招標檔案、組織造價諮詢單位對合約及經濟部分,工程部對技術部分進行招標答疑、編制評標報告並完成oa審批、發放中標通知書、完成合同oa審批及簽訂。

18、 監督甲供材料、園林景觀類合同履行,及時對已發生的變更洽商費用進行初步審核。

19、 專案實施工程中按照合同付款約定編制專案甲供材料、園林景觀月資金計畫,根據專案甲供材料、園林景觀月資金計畫、合同付款約定及造價諮詢單位甲供材料、園林景觀工程款項支付意見完成oa付款審批,統計分析及優化建議並對資金計畫及執**況反饋。

20、 組織造價諮詢單位、承包商計算變更洽商、施工圖紙與招標圖紙差異,計算暫定數量、暫定金額、暫定單價等金額調整,根據造價諮詢單位編制的本專案甲供材料、園林景觀最終結算帳目表,形成本專案甲供材料、園林景觀成本的最終分析報告,完成oa結算審批。

◆ 造價諮詢單位:

21、 根據專案各階段的設計檔案、經濟技術指標、產品標準、技術方案、作法及標準、規範制度編制專案各階段建安估算,

22、 根據《專案圖紙計畫》、《專案工程進度計畫》、《專案甲供材料進場計畫》,編制《專案工程招標採購計畫》;

23、 在專案實施前提出符合專案實施需要的合同分判模式,負責跟蹤和督促**商供貨情況;

24、 按照造價採購部及造價諮詢單位討論確定後招標檔案範本完成招標檔案編制、工程量清單/預算編製、標底編制、合約及經濟答疑、經濟標清標、議標、談判、編制評標報告、發放中標通知書、完成合同簽訂

25、 招標過程中對施工單位進行合同體系培訓,在合同履行過程中對施工單位進行合同管理,明確總承包及各專業分包的工程範圍及合同責任。

26、 根據最新各專業分包合同的中標金額,發生的變更洽商費用及預計將來的變更費用隨時調整整體工程資金動態表,按照諮詢合同約定編制本工程的財務報告,同時提供專案資金流動計畫表,

27、 在規定時間每月檢查工地總承包及各專業分包、甲供材料等當月累計已完成的工程進度,審核各單位的中期付款並形成付款審核意見

28、 按照合同約定對已發生的變更洽商費用進行審核

29、 按照合同約定對認質認價材料進行詢價,協助發出認質認價材料單

30、 在合同管理過程中,當有施工單位索賠意向函件出現時,造價諮詢單位應盡早解決問題,並及時提出反索賠的建議及措施。

31、 在工程結算過程中造價諮詢單位將計算變更洽商、施工圖紙與招標圖紙差異,計算暫定數量、暫定金額、暫定單價等金額調整,編制最終結算帳目表。

◆ 承包商

32、 編制及提交《專案完成工程量報表》、《認質認價材料進場計畫》;

33、 負責按照合同組織施工,如需改變原計畫,需報監理單位及專案工程部審批同意後方可更改。總承包商的進度計畫改變需報監理單位、專案工程部審批同意後方可更改。如總承包竣工日期有延誤必須報公司總經理審批同意後方可更改。

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