管理時間實際上就是管理自己，控制時間實際上就是控制生命。你的與眾不同源於你非凡的自我約束能力。渴望成功的垂青，你必須清楚什麼對自己最重要，什麼是你人生的動力，你要堅持自己的目標，並為之鍥而不捨、不懈努力。
許多人在生活中所經歷過的失敗，不是因為缺乏才能，也不是缺乏頭腦、缺乏勇氣，他們的失敗在於沒有圍繞自己的目標規劃有限的精力。
設定明確的目標，列好科學的安排計畫，然後付諸行動。一切就這麼簡單。任何成功都需要經過不斷的積累和進步來獲得。
重要的是，要對實現理想的過程和方法有清醒的認識，並且具備把大事分解成小事，再認認真真把小事做好的能力和耐心。
要想高效利用時間，取得更大成就，首要的任務是，由自發的、被動的、消極的人生態度，轉變為自覺的、積極的、主動的人生態度轉變。
一、明確人生使命
人生使命，是指人們值得為之奮鬥、渴望實現或擁有的生活理想，也就是人生的航向，應當盡早確定。
當你清楚自己的人生使命時，生活就會變得一帆風順。否則，生活便是一場無窮無盡的痛苦掙扎。周遭的環境推搡著你朝前舉步，但是前方的目標卻又並非是你必要的或是你心甘情願的選擇。
人生旅途中，伴隨著你的是灰心喪氣、擔心憂慮和可怕的低效率。
只有當你默然確定、真正擁有並積極開始以自己的人生使命為行動方向時，你的生活方式才可能由被人催促轉移到主動進取。
乙個人的人生使命，需要及早進行自我評價、論證、篩選、核實，看看究竟什麼才是自己想望、追求的，然後盡快確定下來。同時，還要定期地回顧、反省，並根據客觀形勢和個人志向的變化而校正。它可以是社會角色，如企業家、或科學家、專家型領導、科技富豪等；也可以是價值觀品質，如「坦誠、尊貴、優雅」，「善於領導、富有實力」等；最好（完整的）是在價值觀指導下的社會角色，如「坦誠、尊貴、優雅地生活，做乙個對國家和社會有所貢獻的企業家。
」二、勾勒生活規劃
你的人生使命確定之後，接下來就要以你所信奉的價值觀品質為基調，圍繞實現你的人生使命，清晰地勾勒出你的生活規劃。它意味著你對生活的期望，是你希望的藍圖。
如果沒有以你所信奉的價值觀品質為基調的生活規劃，你的人生只是一葉浮萍，沒有目標，隨波逐流，你永遠無法主宰自己的生活。
你的生活規劃書不限長短，可以短至幾句，也可以長至幾頁。當然了，越短的內容越容易記得。但是千萬不要因為追求短而忽略了對你最重要的內容。
要保持給規劃書增添新的內容，並通過反覆閱讀發現問題來不斷修正校訂。直到有一天你能毫無保留地說：「對，這份規劃書正是我所追求的生活」。
一旦你滿意你的規劃書，那麼就請它放在你隨手可及的地方，並且要記得不斷地查閱它，懷著敬畏和尊重的感情看待它，時時提醒自己為之努力奮鬥。
三、設定具體目標
你的個人目標為你所崇尚的價值觀品質和生活規劃指明了確切的方向。如果你越清晰地了解自己的價值觀、生活規劃、確切目標以及具體步驟，並能合理安排它們的邏輯順序關係，你就越能完成眾多遙不可及的任務。
在做一切事情之前，清楚地寫下自己追求的目標是獲得成功的關鍵。但現實生活中，只有3%的成年人具有明確而詳細、清晰不含糊的個人目標。大多數人要麼得過且過沒有目標，要麼猶豫不決，對目標搖擺不定。
目標不能含糊不清，它們都應該是清晰、簡潔、具體、明確的目標，並設定目標完成的明確時間。
成功者的目標比一般人更具體，不僅寫下來，放在經常能輕易看到的地方，在完成某項工作後審視他的目標，而且以結果為導向，有具體的量化指標和時間期限約束。
在將你的理想化作一步步、乙個個具體的目標並付諸實踐之前，那些價值觀品質以及對生活的規劃，不過是場白日夢而已。你需要也必須做的是，深思熟慮列出自己的目標，集中、突出的付諸行動，這樣才有可能早日實現自己的夢想。
四、排列優先次序
按照優先順序排序完成任務，是實現你的最終目標的關鍵環節。如果沒有清楚明了的優先級別定位，要想實現你的目標是件非常困難的事情。盲目的行動會讓人撞得頭破血流。
如何確定並按照優先級別排序？
（一）記住80/20法則。它的學名叫帕累託原理，說的是「至關重要的事情總佔少數，微不足道的事情總占多數」。將主要精力投注於那些「少量的至關重要」，絕對是人們有效管理及高效工作的良藥。
幾乎在生活的各項工作中，只要你能認清20%的有效努力能夠創造80%的結果，那就意味著你將在正確的道路上一帆風順。
（二）永遠先做最重要的事情。我們生活在乙個繁忙而充斥緊急情況的社會裡。現代人已變得習慣於緊急性的步伐，長期沉溺於處理緊急性的事情。
很多人好像並認為緊急的事情就是重要的。實際上，與此恰恰相反，生活中最重要的事情通常不是緊急的。比如，在工作中擬訂科學計畫使自己變得有條有理，騰出時間鍛鍊身體、與家人共享天倫之樂，冥目自省，寫下自己的心願等，這些事情都在生命中占有相當重要的地位，然而卻不緊急。
大家知道，事情有輕重緩急之分。輕重，指的事情對實現目標的重要程式；緩急，指的是事情本身的緊急程度。《高效人的七個生活習慣》的作者柯維，依此把事情分為四類：
一是緊急而重要的事情，二是不緊急而重要的事情，三類是緊急而不重要的事情，四是不緊急且不重要的事情。柯維的時間管理列表如下：
柯維曾經做過乙個針對上千個人的調查，詢問什麼事情對乙個的平日生活與職業生涯兩個方面具有重大而積極的意義。調查發現。被調查的答案大概可歸納為以下七個領域：
1、改善與他人的溝通；
2、能更好地做好各項任務的準備工作；
3、能更好地做好各項任務的計畫與組織管理工作；
4、能夠更自立，更好地自我約束；
5、能夠抓住新的機會；
6、強調個人的進步成長；
7、變得強大，具有真才實學，富有實力。
以上這些，都是屬於第ⅱ象限中的重要而不緊急的事項。因此，儘管我們問題需要周旋地象限ⅰ、ⅲ、ⅳ的那些繁雜事務中，但我們的主要精力還是應當投放到象限ⅱ中的各項重要事件中。一句話，就是要主永遠先做最重要的事情，儘管不是那緊急。
如果不先做象限ⅱ中的重要而不緊急的事項，過段時間，這些事情就會進入象限ⅰ中，成為緊急而重要的事情。
由此，我們會對「碌碌無為」有新的更深刻的認識。所謂「碌碌無為」，就是那些沉溺於象限ⅰ、ⅲ、ⅳ中的事情，整天忙忙碌碌而無所作為，總是讓充塞緊急情況的節奏控制著自己的人生。
你也可以把自己一天需要做的事情，按重要程度排列幾個，最多不宜超過六項。然後先做最重要的那件事情；做完之後，再對剩下的幾件按重要程度集資排列，先做排列為第一位的事情。依此類推，直到把你這天想做的事情完成。
如果當天完不成，可以將剩下的事移到次日，參與第二天的重要性事項排列。這樣長期堅持下去，你的時間利用效率會得到極大提高。
（三）合理利用abc編序系統。把你所要做的事情編序成a、b、c三類。將a類作為最高優先順序事項，b類作為中等優先順序事項，c類作為最低優先順序事項。
這是為了更方便地檢視，將所有事項分類後，以字母為代號打頭標記類別。問題的關鍵是每天要徹底完成a類計畫，基本完成b類計畫，若還有時間的話，再完成c類計畫。
記住，我們的目標不是盡力完成工作清單上大部分的待辦事項，而盡力完成那些真的非常重要的任務。
五、制訂周密計畫
幾乎所有時間管理專家都認為，科學而周密的計畫是成功生、工作和社交的關鍵。我們經常面臨的難題是到底應該如何計畫，從而可以實現高效利用我們現有的時間這一目的。
現實生活中很多人時間利用效率低下，是他們不願意制訂和落實計畫。其理由有以下幾種：
――沒有時間制訂計畫；
――自認為已經知道怎樣完成任務；
――固執地堅持計畫毫無用處；
――不喜歡甚至討厭一長串的待做事項；不知道如何擬定計畫。
這些理由僅僅是在逃避自我節制的責任，是在為自己無法成功而尋找藉口而已。
計畫的好與壞、科學與否，關係著你工作的成敗。
如何制定計畫？應當把握好以下幾點：
（一）開列任務清單
很多時間管理專家推薦以列任務清單的方法來控制和安排時間計畫。任務清單按按時間週期可以分為年度、季度、月度、每週、每天等。最主要的是每週任務清單和每天任務清單，把你在每週、每天要做的事情設定時間框架，規劃成一張清單似的日程安排表。
你還可以開立你的創意想法清單、備忘專案清單等。
需要注意的是：
――在你的日程安排中，每項規定的任務都要有合理的時間安排，有明確的完成期限。
――只要把每一項工作劃分為更小的單元，通過集中精力於小的單元而不整體，你的工作看上去就會更加簡單，你的焦慮同時也會降低。
――充分考慮日程計畫實現的是否切實可行，知道你能在多長的時間內完成一定的事情，以免安排得太過緊湊使很多事情無法如期完成而產生挫敗感。
――要對自己的日程保持超強的主動性，個人主動做的事情（對推動你實現你的短期目標或長期目標）至少應該是被動做的事情（應付危機、對別人請求或安排的回應等）的兩倍。
――對於那些你每天不用思考而完成的常規任務，不要列入你的各種任務清單。
――在你的日程表中要留些餘地，花些時間聞聞玫瑰、鍛鍊身體、給朋友打個**、與家人團聚等，從容、快樂、優雅、健康地生活。另一方面，用以應付不可預期的事情，
（二）使用個人記事本
個人記事本是輔助個人高效工作而不可或缺的重要工具，主要用以寫上你開列的各種任務清單，並把你每天完成的每一件事情都記下來。
個人記事本有電子、紙質等不同的介質和形式，但比較簡單、便宜、省時、易用、便於攜帶的還是紙質的個人記事本。選擇什麼樣的方式記錄個人的工作安排並不重要，重要的是，只要你能長期而持續地使用它，且用來保持其自己的個人計畫系統表。只要長期堅持，它一定能使你變得更有條理且更加高效。
把每件寫下來是規劃你自己的清單並使你對眼前的工作集中注意力的關鍵所在。
個人記事本的記錄方式多種多樣。通常的筆記本每頁都有日期和星期的空格。記錄的辦法因人而已，只要自己記著方便、看著清楚就行。
很多成功人士傾向使用的記錄方式是：記事本的一頁表示一天，在每頁中間垂直劃一條線，在直線的右邊寫上特定的那天計畫要做的事情和要撥打的**（任務清單）及對應時間，在直線的右邊記錄當天計畫要辦事項（左邊記錄）的完成情況及計畫之外的辦事記錄。同時，在整個頁面的上邊（頁首）寫上當天需要提醒備忘事項，在整個頁面的下邊（頁尾）簡要記錄當天產生的有價值的創意和想法。
每當完成清單上的一件事（打**），就在其下邊劃一條線，同時也會產生一種成就感。如果某件或**需要推遲或延期，就記上推遲的時間，並把其轉到記事本的下一頁或下幾頁。
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