財務報銷管理辦法

2021-04-21 06:18:32 字數 1374 閱讀 9389

三、 庫存現金限額為5000元,每日的現金結存額不得超過核定的限額,超過部分應及時送交銀行。不准「白條抵庫」,企業單位之間的經濟往來,一般應通過銀行轉賬進行結算,不准出借銀行賬戶和套取現金。

第四章銀行存款管理

一、 支票由出納人員負責保管。使用支票時須先填寫《支票領用簿》,經財務總監批准後,出納人員應將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在《支票領用簿》上簽字備查。會計人員憑支票存根入賬。

支票和財務專用章必須分別掌管,不得由乙個人包辦。

二、 不准出租出借銀行賬戶,不准簽發空頭支票和遠期支票,不准套取銀行現金。

三、 不准簽發空白支票,如確屬需要,應由用款部門提交書面申請經財務總監與總經理會簽批准後,明確一名經辦人負責辦理。財務管理部在簽發時應填寫簽發日期和款項用途,並規定最高限額。

第四章其他貨幣資金管理

一、 公司可根據業務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等銀行結算工具。

二、 財務管理部及時辦理銀行結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規定及時轉回。

三、 按《企業會計制度》的規定核算貨幣資金的各項收支業務。

第五章其他事項

一、 現金日記賬按人民幣設定,銀行日記賬按賬號分別設定,每日要結出餘額。庫存現金的賬面餘額應與實際庫存現金每日核對相符。銀行存款日記賬賬面餘款每月要與銀行對賬單核對調節相符。

二、 報銷事項。

(一)差旅費(交通費):差旅費(交通費)按公司規定的相應標準執行。報銷人員應填製《差旅費報銷單》並貼上相關合法票據,經部門負責人簽字,總經理批准後報財務管理部審核報銷。

(二)辦公用品:各部門採購前須按規定辦理申報手續。報銷時,經辦人應填製《報銷審批單》並貼上相關合法票據,由使用人員或相關人員簽字驗收,經部門負責人簽字,總經理批准後報財務管理部審核報銷。

(三)業務招待費:業務招待事先須按規定申報。報銷時,經辦人應填製《報銷審批單》並貼上相關合法票據,經部門負責人簽字,總經理批准後報財務管理部審核報銷。

(四)購買零星材料:零星材料採購須事先申報。報銷時,經辦人應填製《報銷審批單》並貼上相關合法票據,使用人員或相關人員簽字驗收,經部門負責人簽字,總經理批准後報財務管理部審核報銷。

(五)購買大宗物資裝置:應按公司相關規定事先編制採購計畫,經審批後方可採購。報銷時,經辦人應填製《報銷審批單》並貼上相關合法票據(應附有購物合同及合同評審會簽單),使用人員或相關人員簽字驗收,經部門負責人簽字,總經理批准後報財務管理部審核報銷。

(六)其他應予報銷的各項費用支出,均應有經辦人填製《報銷審批單》並貼上相關合法票據,經部門負責人簽字,總經理批准後報財務管理部審核報銷。

第六章附則

一、 本規定中凡涉及需公司總經理簽批的檔案,可根據總經理的授權,委託公司常務副總經理簽批。

二、 本規定由公司財務管理部負責解釋。

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