鹽城市實驗小學紅會財務制度

2021-04-24 13:56:00 字數 4243 閱讀 1702

第一章總則

第一條為加強鹽城市實驗小學紅十字會的財務管理工作,參照機關模式,結合公司具體情況,制定本制度。

第二條本制度適用於鹽城市實驗小學紅十字會。各級領導和全體成員都必須嚴格遵守、認真執行。

第三條鹽城市實驗小學紅十會實行財務工作集中統一領導,統一掌握安排資金使用、財產購置、費用開支、財產損失處理、各種收入一律上交鹽城市實驗小學紅十字會,各部門不得對外收費。各項支出必須經財務部門審核,報經主管財務的負責人批准後方能用款。

第四條公司設主管財務的副會長,協助會長全面領導紅十字會的財務工作。紅十字會設財務部,負責組織、控制財務收支和全面核算、監督紅十字會活動經費,為各項活動決策提供準確的資訊,同時做好各項財務控制、核算分析和考核工作,有效利用紅十字會的各項資產,努力提高經費運作率。

紅十字會財務部配備合格的財務負責人,依照本制度辦理財會工作。財會負責人因故離任時,必須辦妥交接手續,不得中斷財會工作。

第二章主要會計政策

第五條財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法規、法律和財務規章制度,正確處理事業發展需要和資金供給的關係,國家、集體和個人三者利益的關係。

第六條以每學期開學之日至該學期結束之日乙個會計單位。

第七條記賬原則和方法:以資金發生制為原則,實行借貸記賬法。

第八條紅十字會的會計核算以人民幣為記賬本位幣。

第三章財務憑證和帳簿

第九條原始憑證是記錄經濟支出,明確經濟責任,具有法律效力的書面證明。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。原始憑證的使用應遵守以下條款:

1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填製單位印章。

2.從個人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。

3.自製原始憑證必須有經辦人和公司主要領導的簽名或蓋章。

4.對外開出的原始憑證,必須加蓋紅十字會的印章。

5.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。

6.支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

7.一式幾聯的原始憑證,只能以一聯作為報銷憑證。

8.一式幾聯的發票和收據,必須用雙面複寫紙(發票和收據本身具備複寫紙功能的除外)套寫,並連續編號。

9.原始憑證不得塗改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。

第十條記賬憑證是根據原始憑證的經濟內容確定使用型別的記賬依據。記賬憑證的使用應遵守以下條款:

1.財務負責人應根據審核無誤的原始憑證填製記賬憑證。

2.填製記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續編號。一筆經濟支出需要填製兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。

3.填製記賬憑證應包括日期、憑證編號、經濟支出摘要、金額、所附原始憑證張數以及填製人、審核人、記賬人、財務負責人等內容。

4.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證影印件。

5.一張原始憑證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。

6.原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:即憑證名稱、填製憑證日期、填製憑證單位名稱或者填製人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟支出內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

7.已登賬的憑證,當年內發現填寫錯誤時,應調整相關科目;發現以前年度記賬憑證有錯誤的,損益類的應當通過「以前年度損益調整」科目用藍字更正。

第十一條根據紅十字會的具體活動情況,紅十字會設定現金記賬、總分類賬、明細分類賬、固定資產卡片或固定資產臺帳等賬冊。

第四章流動資產管理

第十二條紅十字會的一切資產均為鹽城市實驗小學紅十字會所有,必須納入紅十字會賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產,以防流失。

第十三條財務部應做好流動資產的管理工作。

第一節貨幣資金

第十四條紅十字會在活動過程中取得的各項收入必須全部交到紅十字會財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第十五條對紅十字會的貨幣資金和其他流動資產必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產處理必須按照規定的審批許可權經有關領導簽字,否則不得支付和處理。 紅十字會只有會長和主管財務的副會長有貨幣資金使用和流動資產處理的審批權.

第十六條為保證現金的安全,同時又不影響現金的合理使用,預備現金量最高不得超過300元。

對每筆超過200元的大額現金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.

任何人均不能以未經批准或不符合財務要求的票據字條等充抵現金,更不能擅自挪用現金。.

每筆現金支出都必須根據審核無誤並經主管財務的副會長簽批的原始憑證支付,並編制記賬憑證。

每筆現金收入也必須根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

對發生的活動支出要逐日逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,每週盤點現金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現問題要查明原因,及時糾正。

對造成損失的責任人,依紅十字會有關規定追究其責任。

第十七條除差旅費和必須以現金支付的150元以內的採購款外,其他支出均不能借用現金,嚴禁因私借款。 借用現金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將追究其責任。

第二節活動物資管理

第十八條活動物資,是指紅十字會在日常活動過程中持有以備使用,或者仍然處在使用的材料,,包括各類急救道具、會旗、橫幅、海報等。

第十九條活動物資的管理

1.活動物資的採購:

1)活動物資的採購,根據活動計畫和預算,編制總體採購計畫,報紅十字會領導審核後執行。

2)活動物資的採購必須由專人負責,採購負責人應根據經審核過的計畫及採購清單實施採購。

2.活動物資的儲存:

1)活動物資購進後,必須認真驗收,經檢驗質量合格、數量無誤後,方能辦理入庫手續。

2)活動物資入庫驗收,發現採購不合格或不符要求的,由採購人員直接負責;驗收入庫後發現問題的,由保管負責人負責。

3)工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填製工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑑證後,連同工程物資一併送交倉庫。對於數量尚未點清,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,不得領用。

4)活動物資經驗收後,保管負責人應填製帳本。

5)採購人員向財務部門報賬時,原始單據和入庫手續必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。

3.活動物資的領用:

1)活動物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發貨,倉庫物資核算人員有權拒絕受理,並通知領用人補填完整。

2)領料批准許可權,按各級負責人的審批權的規定辦理。

4.活動物資的庫存管理:倉庫必須建立收、發責任制,嚴格執行驗收,規範管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

第五章會計工作交接

第二十條會計負責人調動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續的,不得調動或離職。

第二十一條接替人員應當認真接管移交工作,並繼續辦理移交的未了事項。

第二十二條離職會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:

1.已發生的活動支出尚未填製會計憑證的,應當填製完畢。

2.未登記賬目應當登記完畢,並在最後一筆餘額後加蓋經辦人員印章。

3.整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

4.編制移交清冊,列名應當移交的會計憑證、會計賬簿有關資料等。

第二十三條會計人員辦理交接手續時,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由財務部負責人監交。

第二十四條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。

財務部副負責人及以上級別的財務人員移交時,還必須將全部財務會計工作和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

第二十五條交接完畢後,交接雙方和監交人員要在移交註冊上簽名或者蓋章,並應在移交註冊上註明:交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

第二十六條接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。

第六章財務報告及財務分析

第二十七條財務報告是指反映紅十字會一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面檔案。財務部應定期向有關部門和上級部門提供財務報告。

第二十八條財務部要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括紅十字會事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

第七章附則

第二十九條在本制度與國家的法律、法規、規定、制度等發生矛盾時,按照國家的法律、法規、規定、制度等辦理。

第三十條本制度的解釋權、修訂權在鹽城市實驗小學紅十字會。

鹽城市實驗小學紅十字會

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