員工招聘管理制度

2021-05-22 16:06:34 字數 1753 閱讀 1646

1、 目的

為及時準確地補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,規範員工招聘管理流程,以滿足公司發展對人力資源的需要,特制定本制度。

2、 適用範圍

適用於統盛集團、各分公司的招聘工作。

3、 管理職責

人力資源部是員工招聘的歸口管理部門,其他職能部門具體負責本部門的人員的增補計畫、面試等工作。

4、 原則

4.1計畫控制原則。部門人員增補計畫在年度的人力資源規劃範圍內,只需公司人力資源部審核,人力資源部可直接按計畫實施招聘。

4.2超計劃報批原則。各部門因特殊情況需要超年度計畫增補人員時,必須經分管領導、人力資源部主管、集團人力資源總監批准後人力資源部方可實施招聘工作。

5、 招聘工作的程式與要求

5.1申請與審核

5.1.1由用人部門填寫《部門人員增補申請表》,根據申請表詳細填寫招聘崗位的職責和要求,經申請部門分管領導審批後,報子公司(集團)人力資源主管(經理)審核。

5.1.2各審核人員根據招聘原則,對部門人員增補進行審核。

5.1.3各部門招聘計畫需在每季度首月1日至5日,報人力資源部,其他時間不予接納申請。

5.1.4招聘週期:生產一線員工20天、一般技術人員及客戶服務人員及中層管理人員30天,核心技術人員及要求較高的人員45天到崗。

5.2實施招聘

5.2.1招聘的渠道

(1)外部招聘:網路、**、報刊、雜誌、校園、獵頭等方式。

(2)內部招聘:內部員工調崗(個人提出申請或上級提出申請)、內部員工推薦、內部競聘。

(3)內部員工調動見《員工異動管理流程》與《員工異動管理制度》;

(4)內部員工推薦:適用於公司全體員工及客戶。由員工或客戶本人根據公司招聘需求,向人力資源部推薦,人力資源部根據推薦人員的崗位給予相應獎勵。

給予推薦人獎勵標準如下:

5.2.2招聘資訊的發布:

由子公司(集團)人力資源專員發布招聘資訊,篩選簡歷並進行驗資,通知入選人員參加面試並通知面試人員攜帶身份證、學歷證、執業資格證等原件、原單位開具的離職證明、1寸彩色**6張、就業推薦表影印件及成績單影印件(應屆畢業生)。

5.3面試

(1)集團(分公司)人力資源部經理(主管)面試:考核應聘人員是否達到《崗位說明書》中的「顯性素質要求」、是否符合公司的用人觀、是否符合公司的企業文化等,人事專員對應聘者的背景進行調查;

(2)用人部門主管或經理面試:對其專業知識等進行考核;

(3)用人部門分管領導面試:對其專業知識等進行進一步考核;

(4)如是關鍵技術崗位人員需要總經理面試並批覆意見;

(5)人力資源部主管綜合面試者的意見決定是否錄用,並告知應聘者的薪酬、福利等公司的基本情況,對於非中層及以上人員和關鍵技術崗位人員錄用不需總經理面試的應會知總經理;

(6)如應聘者是中層及以上人員面試:直接由人力資源總監、用人部門分管領導、總經理面試並簽署意見。

6、 辦理入職手續

(1)員工入職報到,由人力資源部通知,人事專員將新入職人員的時間、是否在公司食宿等情況會知行政專員,並配合行政專員安排新入職人員的食宿等工作。

(2)人事專員在新入職員工入職當天為其辦理工作牌、考勤卡、安排培訓等。

(3)人事專員在新入職員工入職當天將其加入員工簡易檔案,並與其簽訂勞動合同。

7、 員工招聘管理各項活動的責任人為《員工招聘管理流程》的責任主體,責任主體對所負責的活動負責,各責任主體應按照本規定與《員工招聘管理流程》開展工作,如未按要求完成按照《員工獎懲條例》執行。

8、 本制度由人力資源部負責制定,從2023年12月26日起執行,原有制度廢止,由人力資源部負責本制度解釋、修訂。

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